電話面試技巧9篇
電話面試技巧1
接受面試應(yīng)該是應(yīng)聘成功的最關(guān)鍵步驟。其中有些問(wèn)題是引起我們的高度重視的,而這些問(wèn)題恰恰往往被忽視,即便應(yīng)聘未成功,也不知原因何在。
在接電話時(shí),要注意禮貌。
事實(shí)上,接聽(tīng)電話也可以為你在做是否再繼續(xù)與該單位的接觸提供許多參考情況,試想,當(dāng)遇到態(tài)度生硬的通知者,你心里應(yīng)該有準(zhǔn)備,這種態(tài)度是其企業(yè)文化的表現(xiàn),而這種對(duì)人不是很尊重的單位是否為你所向往及能夠容忍的,若給你打電話卻找不到你的材料的單位,說(shuō)明其辦事效率和作風(fēng),你愿意將有限的生命及其能量耗費(fèi)在這樣的低效雜亂之中嗎?假如在給你打電話時(shí)卻在和同事聊天或接聽(tīng)別的電話,也能說(shuō)明這種單位的管理混亂和員工缺乏自律,你大概不想在一個(gè)低級(jí)的機(jī)構(gòu)中“與狼共舞”吧。
如果當(dāng)時(shí)在單位或其它場(chǎng)合不方便回答對(duì)方的問(wèn)題或詢問(wèn)相關(guān)事項(xiàng),則應(yīng)及早說(shuō)明“對(duì)不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”或“抱歉,我現(xiàn)在正在開(kāi)會(huì),能否改個(gè)時(shí)間聯(lián)絡(luò)?”等等,對(duì)方會(huì)通情達(dá)理地處理。
當(dāng)你能坦然放松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該對(duì)對(duì)方單位名稱、招聘崗位、你所感興趣的職位等有所記憶。若是你不大想去或其招聘條件沒(méi)有說(shuō)清楚的單位,可以在答應(yīng)面試前問(wèn)及諸如待遇、職位、培訓(xùn)等問(wèn)題,并作出是否面試的選擇;若在接電話前已有了新的工作選擇,則應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方,若決定接受面試,則詳細(xì)詢問(wèn)對(duì)方面試時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)途徑、聯(lián)系人、所需時(shí)間(從中可以判斷對(duì)方對(duì)你的興趣程度)、所需攜帶材料等情況,并以若找不到電話詢問(wèn)為由要對(duì)方的辦公電話號(hào)碼,以便迷失方向時(shí)及面試后聯(lián)系。
結(jié)束電話之前,一定要感謝對(duì)方來(lái)電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng) 。
電話面試技巧2
電話面試技巧Why:用人單位為什么要進(jìn)行電話面試?
職業(yè)咨詢專家Connie對(duì)記者說(shuō),求職者越來(lái)越多,用人單位的選擇也越來(lái)越多,有時(shí)甚至是上百個(gè)人在爭(zhēng)取一個(gè)職位。這就有必要在面試前先對(duì)求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試,對(duì)求職者各方面的情況有一個(gè)初步的掌握,再?zèng)Q定是否給他(她)面試的機(jī)會(huì)。
另一方面,隨著大學(xué)畢業(yè)生們?cè)谥谱骱?jiǎn)歷等方面的求職技巧越來(lái)越豐富,他們簡(jiǎn)歷里的水分也開(kāi)始增大,這使得用人單位無(wú)法單單從簡(jiǎn)歷和求職信上去了解一個(gè)人。為了擠去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂(lè)于先采用電話面試的手段。
電話面試技巧What:電話里面試些什么?
電話里用人單位的人事部門會(huì)問(wèn)些什么問(wèn)題?這個(gè)可能是畢業(yè)生們最關(guān)心的問(wèn)題了。Connie說(shuō),電話面試,用人單位首先要做的是Reconfirm:對(duì)求職者求職信和簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容進(jìn)行重新的確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。在接聽(tīng)電話的時(shí)候,可以把自己的簡(jiǎn)歷和求職信放在面前,這樣可以對(duì)用人單位的問(wèn)題有一個(gè)提前的準(zhǔn)備。在對(duì)簡(jiǎn)歷上內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn)以后,用人單位還會(huì)在電話里問(wèn)一些關(guān)于工作的問(wèn)題,比如你的專業(yè)技能,你對(duì)應(yīng)聘職位的個(gè)人看法,有的時(shí)候用人會(huì)問(wèn)得更細(xì)節(jié)一些,問(wèn)題會(huì)涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。
電話面試技巧Who:電話那頭的人是誰(shuí)?
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。想從容面對(duì)電話面試,就得先了解電話那頭的對(duì)手是誰(shuí)。對(duì)應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行電話面試,除非你是特別吸引公司的牛人,否則公司的人事主管是不會(huì)親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的。專家說(shuō),公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。畢業(yè)生們要當(dāng)心的是,打電話的人很可能會(huì)因?yàn)閭(gè)人的好惡,而決定是否把你推薦給上級(jí)。簡(jiǎn)單說(shuō),現(xiàn)在的大學(xué)生畢業(yè)最大的問(wèn)題是不懂得基本的禮儀,更不要說(shuō)什么親和力了。
接電話的時(shí)候不知道說(shuō)你好,而是一個(gè)沖頭沖腦的喂字,很可能就給打電話的人事助理一個(gè)先入為主的印象,印象分差了,接下來(lái)電話面試的效果就可想而知了。
電話面試技巧3
面試注意事項(xiàng)一:注意形象
業(yè)務(wù)員一定要注意自己的形象,因?yàn)槟阍谕饷媾軜I(yè)務(wù)的時(shí)候代表的是公司形象,所以面試的時(shí)候也應(yīng)當(dāng)著職業(yè)裝,我做為面試官在面試業(yè)務(wù)員時(shí)通常很在意業(yè)務(wù)員的穿著的。體現(xiàn)的是職業(yè)精神。有句話叫 形象值百萬(wàn),講的就是業(yè)務(wù)人員一定要注意自己的外在形象。
面試注意事項(xiàng)二:面試必會(huì)知識(shí)點(diǎn)—銷售禮儀、溝通技巧
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候一定要提前撐握好銷售禮儀及與客戶溝通的技巧,面試官通常會(huì)問(wèn)到這方面的知識(shí),例如如何與客戶進(jìn)行溝通,拜訪客戶需要注意哪些事項(xiàng)等。這些知識(shí)點(diǎn)也需要撐握的。
面試注意事項(xiàng)三:面試必會(huì)知識(shí)點(diǎn)—推廣產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)客戶
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候必須要知道怎么樣去推廣自己銷售的產(chǎn)品,拓展銷售渠道,尋找潛在客戶目標(biāo)人群,開(kāi)發(fā)客戶、完成銷售訂單等。這些都是面試官必會(huì)問(wèn)到的知識(shí)點(diǎn)。所以面試前一定要針對(duì)自己應(yīng)聘的公司產(chǎn)品做好充分準(zhǔn)備工作。
面試注意事項(xiàng)四:面試必會(huì)知識(shí)點(diǎn)—維護(hù)客戶關(guān)系
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候要撐握怎么維護(hù)好客戶關(guān)系,例如定期拜訪客戶,了解客戶的個(gè)人喜好,投其所好,定期打電話與客戶溝通,了解產(chǎn)品使用情況,將公司促銷或者優(yōu)惠利好信息及時(shí)告知客戶,這些都是維護(hù)好客戶關(guān)系的好方法。
面試注意事項(xiàng)五:面試必會(huì)知識(shí)點(diǎn)—銷售管理
業(yè)務(wù)員在面試前要撐握銷售管理知識(shí),業(yè)務(wù)談判,銷售合同簽訂注意事項(xiàng),訂單管理跟蹤反饋等事項(xiàng)。這些也都是必須知道的要點(diǎn)。面試官一般都會(huì)問(wèn)到的。
面試注意事項(xiàng)六:面試必會(huì)知識(shí)點(diǎn)—發(fā)貨及出貨管理跟蹤
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候通常要知道與客戶簽訂好銷售合同,公司內(nèi)部組織生產(chǎn)完成,這時(shí)需要發(fā)貨或出貨,過(guò)種跟蹤及與客戶溝通和反饋工作。這些也是面試官有可能問(wèn)到的問(wèn)題知識(shí)點(diǎn)。
面試注意事項(xiàng)七:面試必會(huì)知識(shí)點(diǎn)—帳款回收
業(yè)務(wù)員必須知道如何準(zhǔn)備及時(shí)時(shí)完成自己銷售產(chǎn)品的貨款回收工作,遇到尾款難收回,知道用什么方法去解決。這也是業(yè)務(wù)員必須會(huì)的基本技能。面試官通常也會(huì)針對(duì)這個(gè)貨款回收問(wèn)題提問(wèn)的。
電話面試技巧4
電話銷售面試技巧案例陳述:電話銷售面試時(shí),人力資源經(jīng)理提了這樣一個(gè)問(wèn)題:公司要求每個(gè)銷售人員每天撥100個(gè)電話,公司會(huì)給你提供每天要追蹤的電話目錄,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)其中有些是傳真號(hào)碼,打過(guò)去時(shí)總是的聲,但是這個(gè)客戶從公司名稱上來(lái)判斷,非常適合我們公司的產(chǎn)品,那你會(huì)怎么做?”
通常的面試者都會(huì)這樣說(shuō):“當(dāng)然我會(huì)先打114查號(hào),如果查不到的話,我會(huì)把那個(gè)電話號(hào)碼加1,2,3或者減1,2,3。
在日常銷售過(guò)程中,無(wú)論是電話銷售,還是當(dāng)面談判,總會(huì)遇到各種困難,考官提了這樣的問(wèn)題,其實(shí)就是想通過(guò)制造困難,了解求職者解決問(wèn)題的能力。這樣的回答能得到考官的認(rèn)可嗎?
分析:
事實(shí)上這個(gè)問(wèn)題的答案肯能有很多,但重要的不是設(shè)計(jì)什么方法,而是一種認(rèn)真做事的作風(fēng),或者說(shuō)作為一個(gè)銷售人員應(yīng)該有“必須”完成目標(biāo)的“心”!首先能夠肯定的是,考官設(shè)置這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,他對(duì)求職者的答案并不重要,關(guān)鍵在于求職者為什么會(huì)提出這個(gè)解決方案,他的思路是什么,如果按照他的方案去做,是否會(huì)得到一個(gè)理想的結(jié)果,如果不能,應(yīng)該怎么辦?
正面的回答
對(duì)于這個(gè)面試問(wèn)題,你還可以這樣回答:作為一個(gè)銷售來(lái)說(shuō),堅(jiān)韌和善于聯(lián)想是非常可貴的精神。如果拘泥于一些固定的形式,那么這個(gè)銷售員的成就也就有限了。如果這樣回答,可以讓人力資源經(jīng)理看出你的機(jī)敏,和思考問(wèn)題的全面。一般來(lái)說(shuō)對(duì)于你這樣的回答他們都會(huì)比較滿意的,因?yàn)檫@證明了你對(duì)于銷售工作是有一定的認(rèn)識(shí)和想法的。
解決不時(shí)遇到的問(wèn)題,推廣公司的產(chǎn)品,是銷售員的基本職責(zé)。為了達(dá)成這樣的目的,銷售員應(yīng)當(dāng)想出更多的與客戶有效溝通的方式因此除了把電話號(hào)碼加上幾位數(shù)減上幾位數(shù),當(dāng)然還能有其他。就比如這個(gè)例子來(lái)說(shuō),如果在只有一部電話,一張客戶名冊(cè)且沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)查詢的情況下,借用一下公司黃頁(yè)查詢,或許對(duì)于電話號(hào)碼的篩選有所幫助,其實(shí)這也是一種有效的辦法。當(dāng)然你還可以提供很多別的方案給考官,讓他覺(jué)得你是一個(gè)很有處理特殊問(wèn)題能力的人。
反其道而行
當(dāng)然,你還可以這樣回答:如果一個(gè)公司連傳真和電話都不清楚的話,我會(huì)毫不猶豫的取消它!你別怕這樣的回答會(huì)讓考官覺(jué)得你在逃避因而讓你求職的勝算降低,如果你這樣回答考官只要能解釋的很好,一定也會(huì)得到考官的認(rèn)可,
做銷售的人基本都非常清楚,在打電話前需要做許多事情。如今,大多數(shù)的公司的客戶對(duì)銷售電話都有一種反感,即使你在撥通電話后說(shuō)話的技巧以及方式都非常到位,但也有可能導(dǎo)致失敗的結(jié)果,可能依然無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目的,這樣就要求你在撥通電話前,做很多準(zhǔn)備。銷售電話的目的是促成一次有效的見(jiàn)面,因此在打電話之前需要做很多事情,比如收集客戶的背景資料,這樣在您打電話時(shí)就可以提出有意義的問(wèn)題,使對(duì)方感興趣,希望和您面談,這樣您就在推進(jìn)銷售了。
你可以建議考官放棄那些銷售掃蕩電話吧,因?yàn)槟菢拥姆绞娇赡芪幢胤浅S行,你完全可以告訴他尋找客戶應(yīng)該有許多其他的辦法,電話銷售也不能亂打也應(yīng)該有的放矢。
公司的一個(gè)條件是每天要完成100個(gè)電話說(shuō),這說(shuō)明工作效率很關(guān)鍵因此如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方的電話是個(gè)傳真的話。那么最好的回答也可能就是:第一時(shí)間放棄查找對(duì)方電話號(hào)碼。
理由:擾亂工作安排、影響工作效率(電話銷售時(shí)間做資料查找和整理工作不妥),再做適當(dāng)標(biāo)記以在其他時(shí)間(整理客戶數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí))進(jìn)行相關(guān)事宜的處理
總結(jié):
電話銷售這個(gè)職位在國(guó)外甚至全世界都是非常重要的職位。
這個(gè)職位在歐洲叫telesales,但是在國(guó)內(nèi)叫telemarketing,在歐洲,一個(gè)電話銷售是要首先從接觸客戶到最后收款一直跟單的,因?yàn)樵谀抢,你可以相信沒(méi)有見(jiàn)過(guò)面的陌生人,。而在國(guó)內(nèi),人們更加相信熟人,至少是見(jiàn)過(guò)面的銷售人員,所以電話銷售就變成了市場(chǎng)人員,而把跟單的任務(wù)交給銷售人員。
在電話銷售面試的時(shí)候,最重要的有這樣幾點(diǎn):
1、學(xué)歷恰當(dāng)。太高的學(xué)歷會(huì)使得這個(gè)職位非常不穩(wěn)定,剛剛培養(yǎng)出來(lái)的人才就跳槽了。當(dāng)然,太低也會(huì)降低你公司的形象。
2、有一種百折不撓的精神,作為一個(gè)電話銷售員,要有一種心理準(zhǔn)備即100個(gè)電話中可能有67個(gè)電話是無(wú)效的(我們?cè)谌虻碾娫掍N售有效率是33%),所以克服自己的挫折感是非常重要的素質(zhì)。
3、口齒清晰的女孩子比較容易切入客戶。
4、責(zé)任感。
以上這個(gè)電話面試是針對(duì)電話銷售的,兩種回答方式從表面上看是背道而馳的但這恰恰反映出銷售面試問(wèn)題答案的多樣性,從這個(gè)簡(jiǎn)單的面試中我們可以知道,對(duì)于這個(gè)考官來(lái)說(shuō),他所要的不是真正的所謂正確答案。事實(shí)上,如果回答是fax、web、114等都不重要,重要的是,他或她遇到問(wèn)題時(shí),能不能快速找到答案。
電話面試技巧5
第一印象
同銷售顧問(wèn)一樣服裝。這樣面試官才覺(jué)得你是真心對(duì)待,真心過(guò)來(lái)面試。自我介紹不要超過(guò)兩分鐘。
心態(tài)放正
現(xiàn)在面試官主要看的是你的心態(tài)如何,說(shuō)話漫不經(jīng)心的求職者是得不到認(rèn)可。一個(gè)名表出色的求職者,言談舉止也有可能讓他失敗,因?yàn)檫@是一個(gè)人長(zhǎng)期形成的心態(tài)一般是無(wú)法改變的。態(tài)度決定高度,細(xì)節(jié)決定成敗,作為一名優(yōu)秀的銷售人員面試心態(tài)都無(wú)法掌控,那在正常的工作中會(huì)不也把個(gè)人的情緒帶到工作中了。
完整簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷是就是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛(ài)好及其它有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。個(gè)人形象,資歷與能力的書面表述,充分批露出自己的優(yōu)勢(shì),展示出實(shí)際的東西來(lái);但不能冗長(zhǎng)啰嗦,言簡(jiǎn)意陔,點(diǎn)到為止,突出簡(jiǎn)。
語(yǔ)言表達(dá)
準(zhǔn)確、靈活、恰當(dāng)?shù)目谡Z(yǔ)表達(dá),是面試的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要不驕不躁,聲響清楚洪亮,這樣才有銷售員的基本語(yǔ)言溝通要求。如果你表達(dá)能力差,不能將所要表達(dá)的內(nèi)容充分表達(dá)出來(lái),主試者會(huì)因難以了解而不錄用你。
電話面試技巧6
打電話前先給客戶發(fā)一條短信
很多電話直接打過(guò)去給客戶,沒(méi)有什么正當(dāng)?shù)睦碛,客戶就不太?lè)意接聽(tīng)。如果在打電話給客戶之前,提前半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)給客戶發(fā)去一條短信,等過(guò)了半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)之后,再給客戶打電話,接通電話后詢問(wèn)客戶是否已經(jīng)收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢問(wèn)是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會(huì)引起客戶的關(guān)注。這樣的電話,客戶也是比較樂(lè)意接聽(tīng)的。
選擇合適的時(shí)間打電話
通常來(lái)說(shuō),不應(yīng)該在工作日的上午9點(diǎn)半之前打電話,這時(shí)候客戶可能在開(kāi)會(huì),不應(yīng)該在中午12點(diǎn)至下午14點(diǎn)之間打電話,這時(shí)候客戶可能在休息。如果是周末,不應(yīng)該在上午11點(diǎn)之前打電話,這時(shí)候客戶可能還在睡懶覺(jué)?梢栽谥芪宓南挛绱螂娫,這時(shí)候,快到周末了,客戶沒(méi)有什么心思在工作上,打電話給他是比較合適的。也可以在客戶發(fā)薪日的第二天打電話,這時(shí)候的客戶心情會(huì)比較好。當(dāng)然,這些個(gè)人作息時(shí)間,都應(yīng)該在客戶來(lái)店的時(shí)候提前了解清楚。
電話開(kāi)頭先取得客戶的許可
素質(zhì)較高的電銷,通常在會(huì)電銷前幾秒征求客戶許可。話術(shù)為:“是×××先生嗎?我是xxx小額貸款公司的小劉,您現(xiàn)在方便接聽(tīng)電話嗎?”接到這樣的電話,如果客戶說(shuō)方便,他就會(huì)按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的問(wèn)題,逐一的跟客戶往下交談。如果客戶說(shuō)不方便,他就詢問(wèn)客戶是過(guò)1個(gè)小時(shí)還是2個(gè)小時(shí)之后打電話比較方便,給客戶做出選擇后,再按照客戶的意愿給他打電話。這樣的電話,就等于是做了提前預(yù)約一樣,客戶們往往比較樂(lè)意接聽(tīng)。
巧用登門檻策略
所謂的登門檻策略,就是先提出一個(gè)極小極容易達(dá)到的要求,一旦對(duì)方答應(yīng)了之后,再提出一個(gè)更大一點(diǎn)的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話的時(shí)候,客戶就說(shuō)比較忙,其實(shí)不要著急,有可能這只是一個(gè)不想接聽(tīng)你電話的借口而已。電話銷售應(yīng)該采用登門檻策略,直接跟客戶說(shuō),能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶愿意給你1分鐘,而且說(shuō)的事情確實(shí)很重要,那么客戶就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。
化“理由”為電銷絕招,你也可以
電話銷售應(yīng)該善于尋找理由和客戶進(jìn)行互動(dòng),比如在客戶來(lái)展廳的時(shí)候,電話銷售要有意識(shí)的對(duì)客戶提出的問(wèn)題,留一兩個(gè)表示無(wú)法回答,然后在筆記本上記錄下來(lái),等客戶離店之后,再打電話給客戶時(shí),直接告訴客戶,打電話給他是為了解答他上次來(lái)店時(shí)留下來(lái)的問(wèn)題。這樣的電話,客戶不僅愿意接聽(tīng),而且還會(huì)覺(jué)得這位銷售員很細(xì)心,很把客戶的問(wèn)題當(dāng)一回事,客戶心里也會(huì)很高興,從而為銷售員的表現(xiàn)增分不少。
電話面試技巧7
1、主動(dòng)選擇通話時(shí)間
接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場(chǎng)、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說(shuō):“對(duì)不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話?”,HR一般都會(huì)答應(yīng)這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話,等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復(fù)電話。
2、主動(dòng)選擇通話地點(diǎn)
主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來(lái),拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽(tīng)清楚,不會(huì)有漏聽(tīng)或誤聽(tīng)。用紙筆對(duì)面試問(wèn)題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問(wèn)題
不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問(wèn)題,相信你的表情一定會(huì)被HR“看到”,要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽(tīng)電話時(shí)要用“你好”等禮貌用語(yǔ)
絕不能說(shuō)“喂”,這樣印象分就會(huì)打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語(yǔ),禮貌用語(yǔ)也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
5、拿著準(zhǔn)備好的簡(jiǎn)歷
電話面試的時(shí)候,只能憑聲音對(duì)對(duì)方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問(wèn)題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著簡(jiǎn)歷,有利于用肯定的語(yǔ)氣回答HR的問(wèn)題。拿著簡(jiǎn)歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會(huì)遺漏要點(diǎn)。
6、準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書,還可以準(zhǔn)備一杯水
如果HR問(wèn)到一些技術(shù)性的問(wèn)題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤(rùn)喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
7、電話面試時(shí)的語(yǔ)速不必太快
無(wú)論對(duì)方在電話面試時(shí)是語(yǔ)速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語(yǔ)速都不必太快,主要是口齒清晰,語(yǔ)調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來(lái)進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來(lái),冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
8、如實(shí)回答問(wèn)題
如果沒(méi)有聽(tīng)清問(wèn)題,可以再問(wèn)一次,對(duì)問(wèn)題要盡量如實(shí)回答,如果覺(jué)得說(shuō)得不好,可以再重復(fù)總結(jié)一次。在總結(jié)的時(shí)候,加入1、2、3這樣的要點(diǎn)。
如:對(duì)方讓你進(jìn)行自我介紹,你也沒(méi)有拿著簡(jiǎn)歷,回答了之后覺(jué)得不太好,可以再總結(jié):“總之,我主要的優(yōu)勢(shì)是:1、在相關(guān)行業(yè)同類崗位有3年工作經(jīng)驗(yàn);2、在大學(xué)期間,我就一直關(guān)注這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域;3、我認(rèn)為自己具備崗位要求的責(zé)任心與溝通能力! 這個(gè)補(bǔ)充的總結(jié)會(huì)給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢問(wèn)HR的問(wèn)題
電話面試的雙方是對(duì)等的,HR在問(wèn)了你一堆問(wèn)題后,也會(huì)反問(wèn)你是否有什么需要了解的情況。你不問(wèn)問(wèn)題不好,顯得你并不太關(guān)心這個(gè)職位。問(wèn)得太多也不好,你可以問(wèn)下一步的招聘流程、面試時(shí)間、崗位期望的上崗時(shí)間等。此時(shí),最好不問(wèn)薪酬,在雙方合作的意向還沒(méi)有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),問(wèn)薪酬顯得過(guò)于功利。
10、電話面試結(jié)束時(shí),要感謝對(duì)方
面試結(jié)束時(shí),要感謝對(duì)方來(lái)電話,感謝對(duì)方的認(rèn)可,表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說(shuō):“感謝您的來(lái)電,謝謝您對(duì)我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會(huì)與您面談,您有任何問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)來(lái)電話。”
如果對(duì)方直接約定面試,一定要拿筆記下時(shí)間、地點(diǎn),重復(fù)一次,保證準(zhǔn)時(shí)參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個(gè)電話面試的過(guò)程中,保持自信,語(yǔ)速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化,無(wú)疑是成功的關(guān)鍵。
電話面試技巧8
第一:注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)
作為一個(gè)專業(yè)的HR,在通知求職者面試的電話里,都應(yīng)該表現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度,首先要注意語(yǔ)氣和語(yǔ)速。無(wú)論是投進(jìn)和還是我們主動(dòng)找上的,言詞都應(yīng)誠(chéng)肯,因?yàn)槟愦藭r(shí)代表的是公司,而電話那一端的人是你邀請(qǐng)加入公司的合作伙伴,所以沒(méi)必要整得跟誰(shuí)欠誰(shuí)似的。除了言辭要誠(chéng)懇,如有必要可對(duì)公司做簡(jiǎn)單的介紹。
第二:注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話邀請(qǐng)面試盡量簡(jiǎn)潔,不要過(guò)于啰嗦,一旦表現(xiàn)出急切和懷疑的態(tài)度,就是對(duì)求職者不自信的表現(xiàn)。電話預(yù)約不比直接面試,因?yàn)楫?dāng)你邀約求職者的同時(shí),高明的求職者也同時(shí)在面試你,而這一切不是從舉止上表現(xiàn)的,只能通過(guò)言語(yǔ),因此你說(shuō)話的語(yǔ)氣、飽滿程度、語(yǔ)速快慢都在影響著求職者的判斷。
第三:注意細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗,在電話中HR最好能以關(guān)懷的態(tài)度和對(duì)方溝通,要問(wèn)到對(duì)方什么時(shí)候方便面試,在哪個(gè)地方過(guò)來(lái)。再約定面談時(shí)間,告知詳細(xì)的地點(diǎn),并詢問(wèn)對(duì)方是否知道路線?梢园l(fā)一份詳細(xì)的路線到求職者的郵箱或者是手機(jī)。
電話溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內(nèi)容,如果被問(wèn)及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是前臺(tái),詳細(xì)情況可以在初試時(shí)問(wèn)面試主管,會(huì)有詳盡的解答!
如果面試者在公司規(guī)定的面試日期無(wú)法到達(dá),請(qǐng)告知:“公司已經(jīng)把通知您面試的郵件發(fā)送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請(qǐng)電話聯(lián)系人力資源部,詢問(wèn)面試的職位是否還有空缺,預(yù)約面試的時(shí)間”。
總結(jié):企業(yè)HR打電話要注意的問(wèn)題基本就是這些,不宜在電話說(shuō)得過(guò)多,要有誠(chéng)懇的態(tài)度邀請(qǐng)求職者,注重電話的溝通可以大大提高初試面試人員的到達(dá)率。
一、總論
“面試的全過(guò)程是一個(gè)整體”。
面試過(guò)程一般可以分為三個(gè)環(huán)節(jié):一、自我介紹,二、老師提問(wèn),三、讓你提問(wèn),回答你提出的問(wèn)題。第三個(gè)環(huán)節(jié)有時(shí)候有,有時(shí)候沒(méi)有,取決于老師的習(xí)慣和他對(duì)你興趣,當(dāng)然也不能說(shuō)他不問(wèn)這個(gè)問(wèn)題就表明他對(duì)你不感興趣,總的來(lái)說(shuō),這個(gè)環(huán)節(jié)不是每個(gè)人都會(huì)遇到,前兩個(gè)環(huán)節(jié)是面試的重頭細(xì)和容易出彩的地方,可以說(shuō),“得環(huán)節(jié)一二者得天下”
老師在提問(wèn)環(huán)節(jié)所提的問(wèn)題,一是根據(jù)你的書面簡(jiǎn)歷和你的自我介紹提出,比如,你說(shuō)你做過(guò)電子設(shè)計(jì)大賽,老師就會(huì)請(qǐng)你介紹一下你們的作品,你做的哪部分,遇到些什么問(wèn)題,怎么樣解決的。了解這個(gè)領(lǐng)域的老師,還會(huì)問(wèn)一些更專業(yè)的問(wèn)題,比如“送入單片機(jī)的方波如果峰值不夠怎么辦”、“用三5芯片怎么樣搭建過(guò)零器”等等;二是根據(jù)你所學(xué)的專業(yè)課,提出一些基礎(chǔ)性的問(wèn)題,比如,學(xué)光電子的同學(xué),老師可能會(huì)問(wèn)“產(chǎn)生激光的三要素”、“激光的特點(diǎn)”、“光相干的條件”等等,總之,所提的問(wèn)題都是基礎(chǔ)性的、基于課本的問(wèn)題;三是了解學(xué)生的品性、心理素質(zhì)等,比如,我就遇到老師提問(wèn)說(shuō)“你遇到困難情緒不好的時(shí)候怎么辦”,“你在課余一般做哪些事”等等,這類問(wèn)題是老師隨意問(wèn)的,沒(méi)有規(guī)律性,參考自己前面面試的同學(xué)所遇到的問(wèn)題,揣摩一下老師的心思。老師還會(huì)問(wèn)“某門課怎么考這么低啊”之類的問(wèn)題,甚至有的老師會(huì)在你回答問(wèn)題的時(shí)候,故意做出嘆氣、搖頭等動(dòng)作,這時(shí),你一定要沉著冷靜,不要被他干擾,自信地把自己要說(shuō)的話娓娓道來(lái)。
你的書面簡(jiǎn)歷和你的自我介紹,很大程度上決定了你在第二個(gè)環(huán)節(jié)所要回答的問(wèn)題,因此,你的書面簡(jiǎn)歷和自我介紹,一定要言之有物,一定要老師根據(jù)你的陳述所提的問(wèn)題,你可以邏輯清晰且語(yǔ)言流暢地表達(dá)出來(lái)。
了解了面試的這個(gè)特點(diǎn),你就可以細(xì)心地打造你的書面簡(jiǎn)歷和自我介紹,來(lái)掌握老師要問(wèn)的問(wèn)題,進(jìn)而掌控面試的全過(guò)程,變身面試達(dá)人。
二、面試技巧
自我介紹的技巧前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,這里所說(shuō)的`是表達(dá)上的技巧。
(一)邏輯清晰
回答問(wèn)題時(shí),一定要注意有邏輯性,并且條理和思路一定要清晰,不要亂扯,比如自我介紹時(shí),要這樣說(shuō):“我想分三方面來(lái)介紹我自己,一是課程學(xué)習(xí),二是科研和比賽,三是學(xué)生工作,balabala……(分別介紹)”,而不要這樣:“我成績(jī)很好,我當(dāng)過(guò)學(xué)生會(huì)主席,我參加過(guò)**比賽,我得過(guò)**獎(jiǎng)學(xué)金……”
如果老師問(wèn)的問(wèn)題自己準(zhǔn)備過(guò),當(dāng)然很幸運(yùn),但是如果沒(méi)有準(zhǔn)備過(guò),也一定不要慌張,給自己一點(diǎn)的時(shí)間稍做思考,再進(jìn)行回答。
“稍做思考”是一門學(xué)問(wèn),有的學(xué)生在面試的時(shí)候問(wèn)是急于回答老師的問(wèn)題,往往在老師剛提出問(wèn)題就回答,而給出的回答往往差強(qiáng)人意。要記住,面試不僅僅是老師在問(wèn)你在答,而是一種交流和互動(dòng),你一定要學(xué)會(huì)掌握對(duì)話的主動(dòng)權(quán),學(xué)會(huì)說(shuō)一些話來(lái)給自己留出思考的時(shí)間。
1、老師問(wèn)問(wèn)題的時(shí)候就要開(kāi)始思考自己的回答,不要等問(wèn)完再開(kāi)始思考。
2、老師問(wèn)完問(wèn)題后,面帶微笑,評(píng)價(jià)(當(dāng)然是幽默地夸贊)一下老師的問(wèn)題:“您的問(wèn)題真的很有趣”,“您的問(wèn)題很有水準(zhǔn),真的把我難住了”等等,在說(shuō)的同時(shí),就給自己留出了思考的時(shí)間,一定要邊說(shuō)邊構(gòu)思自己的回答,比如我在面試第二志愿實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候,面試?yán)蠋熅蛦?wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題“如果兩個(gè)志愿都愿意要你,你會(huì)怎么選擇”,這個(gè)問(wèn)題我一點(diǎn)準(zhǔn)備也沒(méi)有,如果直接說(shuō)去第一志愿,顯得不尊重面前的老師,但是如果說(shuō)去第二志愿,又有點(diǎn)假惺惺,因?yàn)檎G闆r下,一定是去第一志愿,不可能報(bào)了第一志愿反而選擇去第二志愿。我馬上回答“老師您的這個(gè)問(wèn)題問(wèn)到我心坎兒里了”,老師們一下子都被逗樂(lè)了,而我在這寶貴的幾十秒時(shí)間里迅速思考整理做出了回答:“兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室我都很喜歡,原因balabala……(原因我準(zhǔn)備過(guò)),但是錄取有它的流程,如果兩個(gè)志愿都錄取,我只能選擇去第一志愿,我也很愿意去第一志愿!
(二)掌握面試的主動(dòng)權(quán),把老師往你擅長(zhǎng)的方向上引導(dǎo),讓他多問(wèn)你你擅長(zhǎng)的問(wèn)題。
這里舉兩個(gè)例子:
第一個(gè)例子是我自己在面第一志愿時(shí),老師問(wèn)我“你對(duì)我們的實(shí)驗(yàn)室有哪些了解?你為什么選擇這里?”我作為一個(gè)本科三年級(jí)學(xué)生,對(duì)這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)然不了解,但是我覺(jué)得我有選擇這里的理由,于是稍作思考后作出如下回答:“我選擇這里是因?yàn)槲矣X(jué)得我通過(guò)三年的訓(xùn)練,具備了一定的科研素養(yǎng),有很強(qiáng)的動(dòng)手能力,balabala……(展開(kāi)陳述自己的素養(yǎng)和動(dòng)手能力),另外,我覺(jué)得光儲(chǔ)存有很廣闊的應(yīng)用前景,如果我進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域,會(huì)有很大的發(fā)展空間,所以我選擇這里!蔽疫@樣回答既避開(kāi)了自己對(duì)實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有多少了解的弱點(diǎn),又陳述了自己為什么選擇這里,并且還巧妙地告訴老師,“我優(yōu)秀,我很適合這里”。老師接著就開(kāi)始問(wèn)我在動(dòng)手能力中說(shuō)的電子設(shè)計(jì)大賽的事情,關(guān)于電子設(shè)計(jì)大賽的問(wèn)題我準(zhǔn)備得很充分。
第二個(gè)例子是美國(guó)通過(guò)電氣GE的前CEO,杰克·韋爾奇的例子(杰克·韋爾奇被譽(yù)為“世界第一CEO”的牛逼人物,帶領(lǐng)GE公司創(chuàng)造了無(wú)數(shù)輝煌)。他在參加董事會(huì)選擇新CEO面試時(shí)的,遇到這樣一個(gè)問(wèn)題:“如果你不幸在空難中遇難,你會(huì)從其他幾個(gè)候選人中選擇哪位做CEO,為什么”。這個(gè)問(wèn)題如果真的按照面試官的假設(shè)來(lái)回答,若是你回答選擇某一位并給出理由,等于是給這位候選人加了分,杰克·韋爾奇沒(méi)有做這樣的假設(shè),而是直接回答如果他做CEO,會(huì)采取什么措施使GE走向輝煌。他掌握了主動(dòng)權(quán),給出了對(duì)自己有利的信息,而不是被教官牽著鼻子走。
三、面試問(wèn)題壓寶
1、問(wèn)題分類
第一類:拷問(wèn)類,老師根據(jù)你的簡(jiǎn)歷和你對(duì)自己的描述,詢問(wèn)一些問(wèn)題。
第二類:考查類,老師自己擬一些專業(yè)知識(shí)的問(wèn)題問(wèn)你,考察你的基礎(chǔ)知識(shí)是不是扎實(shí),一般這類問(wèn)題都是你學(xué)過(guò)的課程里面的基礎(chǔ)知識(shí),
第三類:應(yīng)變類。
2、自我介紹
老師要根據(jù)你的自我介紹,提出“拷問(wèn)類”的問(wèn)題,所以自我介紹一定要“條理清晰,突出重點(diǎn)”,并且一定要注意,不管你說(shuō)你做了什么項(xiàng)目,看了什么文獻(xiàn),有什么獎(jiǎng)項(xiàng),老師提出有針對(duì)性的問(wèn)題,所以你的自我介紹,一定要言之有物,也就是說(shuō),不管哪個(gè)亮點(diǎn),在老師問(wèn)的時(shí)候,你都要有話可說(shuō),千萬(wàn)不要犯這樣的錯(cuò)誤:把自己描述地得牛,結(jié)果一問(wèn)三不知,這樣留給老師的印象會(huì)極差,極大地影響你的得分。
條理清晰是指不要把先說(shuō)學(xué)習(xí),又扯學(xué)生工作,最后又回到學(xué)習(xí),而是要把自己在大學(xué)中的經(jīng)歷,分成幾類,逐個(gè)介紹,一般分為:學(xué)習(xí)、科研、學(xué)生工作。
突出重點(diǎn)是說(shuō)這三個(gè)類型的介紹要分主次,面試研究所,要以學(xué)習(xí)和科研為主,學(xué)生工作為輔,學(xué)習(xí)和科研要重點(diǎn)敘述,而學(xué)生工作只要一句帶過(guò),即:我還擔(dān)任*****,因?yàn)楸憩F(xiàn)突出,獲得了****獎(jiǎng)項(xiàng),學(xué)生工作鍛煉了****。
3、提問(wèn)壓寶:
(1)你覺(jué)得自己的哪些特點(diǎn)適合做科研?
(2)介紹一下電子設(shè)計(jì)大賽你做的作品,你做的是哪一部分,電路各部分的原理是什么(建議看一下設(shè)計(jì)報(bào)告,把第一部分的電路、原理搞清楚)
(3)做PCB板和焊接的心得,注意,老師可能會(huì)問(wèn)一些關(guān)于PCB的基礎(chǔ)知識(shí),準(zhǔn)備一下。
(4)介紹一下你的“空間目標(biāo)特征參數(shù)反演和提取方法研究”項(xiàng)目,你做的哪一部分(這個(gè)我來(lái)幫我擬)
(5)你對(duì)激光損傷的了解。(你的簡(jiǎn)歷里說(shuō)自己了解了這些東西,老師就有可能問(wèn),看你是不是真的了解,所以……準(zhǔn)備一下吧……)
(6)你對(duì)本實(shí)驗(yàn)室/學(xué)科/科研方向的了解,(可能到時(shí)候會(huì)有講座,講座的時(shí)候認(rèn)真聽(tīng)一下)
(7)你為什么要選擇這個(gè)實(shí)驗(yàn)室/研究方向?(這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是1和6的綜合,回答的時(shí)候要有條理)
(8)你遇到困難,情緒很差的時(shí)候,怎么應(yīng)對(duì)
(9)你高興的時(shí)候喜歡做什么,你不高興的時(shí)候喜歡做什么
(10)你的課余都做什么事情
(11)基礎(chǔ)知識(shí)類的問(wèn)題不好猜,適當(dāng)看看書吧,鞏固一下專業(yè)課的基礎(chǔ)知識(shí)。
電話面試技巧9
一、電話時(shí)機(jī)
HR們選擇什么時(shí)點(diǎn)和候選人進(jìn)行電話溝通比較合適呢?
對(duì)待業(yè)人員而言,這個(gè)時(shí)間就比較寬泛,但要在企業(yè)上班時(shí)內(nèi)進(jìn)行溝通,除非你和候選人是有約定的。
對(duì)在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態(tài)也不佳,這些時(shí)點(diǎn)建議避開(kāi)。 每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態(tài),有了狀態(tài)就是開(kāi)會(huì)、趕任務(wù),因而有效的溝通時(shí)間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。
當(dāng)然在正式談話前,詢問(wèn)一句:“請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在你講話是否方便?是否需要另約時(shí)間?”這是對(duì)候選人的尊重,也能提高溝通效果。
電話溝通是目標(biāo)性很強(qiáng)的活動(dòng),針對(duì)不同的目標(biāo),其場(chǎng)景和話術(shù)有較大的差別。
二、職位推介
在HR打出冷電話(CC)或候選人對(duì)企業(yè)、崗位并不熟悉時(shí),推介企業(yè)、崗位內(nèi)容是第一步。
拿著聽(tīng)筒,照紙宣科顯然沒(méi)有什么生動(dòng)性,況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣柔和而堅(jiān)定,柔和是為了融洽關(guān)系,消除陌生;堅(jiān)定是體現(xiàn)招聘人員專業(yè)性和可信度。
介紹過(guò)程中,留意候選人的反應(yīng),將內(nèi)容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來(lái)。推介的目的,了解崗位內(nèi)容是基礎(chǔ),產(chǎn)生興趣和決定面試才是根本。
三、如何通過(guò)電話初步判斷求職者的狀態(tài)
影響電話溝通的主要因素為通話者的聲音和通話內(nèi)容。聲音影響內(nèi)容的吸引程度,內(nèi)容的價(jià)值決定電話溝通的效果。當(dāng)聲音和內(nèi)容具處于高值時(shí),溝通效果最好,也就是處于第一象限的位置A時(shí),才是一次成功的電話面試。
HR總希望電話的另一邊,候選人也和自己一樣精神飽滿,熱情禮貌,談吐有致。當(dāng)然這是一個(gè)理想的候選人模樣,F(xiàn)實(shí)中,我們長(zhǎng)著兩個(gè)耳朵一個(gè)嘴巴,也就告訴我們?cè)陔娫挏贤ㄖ校鄡A聽(tīng),練就聽(tīng)聲辨人的本事。
1、無(wú)精打采型
電話接通:
“喂!”聲音含糊,似乎沒(méi)有睡醒
HR介紹來(lái)意后:
“嗯,你說(shuō)”仍舊在夢(mèng)游中,估計(jì)還是閉著眼睛講的。
類似的情形,總會(huì)讓打電話的HR有種“憋住”的感覺(jué),巴不得早些結(jié)束通話。此時(shí),也確實(shí)需要結(jié)束通話了。
HR可以說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)你現(xiàn)在是否講話不方便,如不方便我們可以另約時(shí)間!
稍有職業(yè)素養(yǎng)的人的反應(yīng)是:迅速調(diào)整狀態(tài),提高音量說(shuō):“不是,你請(qǐng)講,我聽(tīng)著!被蚴钦f(shuō):“好的,某某時(shí)候我打給你,請(qǐng)問(wèn)你的電話是直線嗎”等等正面積極的答復(fù)。
如果你遇到對(duì)方仍然油鹽不進(jìn),“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你趕快掛了電話,尋找下一個(gè)目標(biāo)。
2、閃爍其詞型
電話接通,候選人精神倒是很精神,但似乎習(xí)慣于“捉貓貓”,當(dāng)你問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,對(duì)方都要這樣回答“嗯,這個(gè)是~~~~,那個(gè)是~~~~~”或者說(shuō):“因?yàn)閪~~,因此是~~~”,或者是閃爍其詞,表面是看是邏輯嚴(yán)密或謹(jǐn)慎作答,其實(shí)是戒心過(guò)重,面具太厚,無(wú)法敞開(kāi)心扉。
對(duì)這樣的候選人,對(duì)策只有一個(gè):放棄。
3、傲慢偏激型
電、話接通,你可以感覺(jué)到候選人的睥睨天下的氣勢(shì)穿越電波撲面而來(lái),“有什么事?”,“這個(gè)崗位是干什么的?”,“薪資有多少?”等等話語(yǔ)讓你驚訝他的自信和勇氣從何而來(lái)?甚至連語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)都讓你凌亂了。
曾經(jīng)遇到一個(gè)非典型候選人,當(dāng)問(wèn)及工作定位時(shí),竟然暴跳:“嗯,我就是干這個(gè)活的,工資當(dāng)然越高越好!”此時(shí)就已經(jīng)不是凌亂了。
對(duì)于這種類型,屬心態(tài)不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建議過(guò)段時(shí)間聯(lián)系。
4、激動(dòng)過(guò)度型
電話接通,對(duì)方一聽(tīng)公司名字或意識(shí)到你來(lái)意,如啟動(dòng)了興奮按鈕,無(wú)論你說(shuō)什么,都會(huì)說(shuō):“好的好的”,或者說(shuō):“沒(méi)問(wèn)題”,言辭間多會(huì)洋溢向往和欣喜。
這樣的候選人容易溝通,強(qiáng)烈意向已經(jīng)很明顯。這個(gè)時(shí)候你也不要過(guò)于高興,謹(jǐn)記要確認(rèn)你說(shuō)的要點(diǎn),候選人是否都已經(jīng)知曉,可以這樣詢問(wèn):
“某某先生,請(qǐng)問(wèn)我剛才所說(shuō)的時(shí)間和乘車路線,你能復(fù)述下嗎?”
“請(qǐng)問(wèn),你確認(rèn)已經(jīng)知悉這個(gè)崗位的要求嗎?可不可以講下我們做下交流?”
讓候選人冷靜下來(lái),或許你需要的關(guān)鍵信息,確認(rèn)你需要他知道的信息點(diǎn),至于真才實(shí)學(xué),就等面對(duì)面時(shí)見(jiàn)招吧。
5、訓(xùn)練有素型
電話響起,候選人精神飽滿,聲音高低和緩有致,談吐得體,讓你感覺(jué)到很職業(yè)化。不可否認(rèn),做為HR,能在不計(jì)其數(shù)的電話面試中遇到這樣的人,心情也舒暢不少,精神為之一振。
面對(duì)這樣訓(xùn)練有素的候選人,鋪墊和寒暄可減少,在交流中可適量加入能力甄選要素。
四、初步甄選
在確認(rèn)候選人已經(jīng)了解了企業(yè)和崗位,并有興趣和公司發(fā)生“親密接觸”時(shí),HR也就順勢(shì)進(jìn)入了初步甄選階段。此處提供一個(gè)小訣竅,當(dāng)自我介紹完畢后,可以看似隨意的問(wèn)下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的職位,請(qǐng)問(wèn)是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對(duì)公司的關(guān)注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。
如果要進(jìn)一步辨識(shí),可以追問(wèn)候選人對(duì)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因?yàn)槟芑卮鸬谝粋(gè)問(wèn)題的候選人也不多。
既然是初步甄選,就集中在候選人的職業(yè)價(jià)值觀、擇業(yè)意愿及個(gè)人因素方面,專業(yè)技能考察和潛能考察是FTF環(huán)節(jié)的考察項(xiàng)。電話甄選環(huán)節(jié)氛圍應(yīng)是輕松舒適的,通過(guò)聊天的方式考察候選人的素養(yǎng)。
此時(shí)HR要注意話題的引導(dǎo),有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯(lián)合國(guó)大會(huì),HR就要把話題帶回到主題;有些候選人比較拘謹(jǐn),問(wèn)一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點(diǎn),打開(kāi)話題,沒(méi)有內(nèi)容的展現(xiàn),考察就是無(wú)米之炊了。
五、預(yù)約面試
如通電話目標(biāo)是為了預(yù)約面試,則要簡(jiǎn)要明確,確定意愿和時(shí)間,告訴候選人相關(guān)事項(xiàng),一般控制在三分鐘之內(nèi)。確定完面試事項(xiàng)后,輔助以郵件或短信告知面試的地點(diǎn)、時(shí)間、注意事項(xiàng)等,則效果更佳。
另外一個(gè)有效經(jīng)驗(yàn)是,在面試當(dāng)天HR 通過(guò)電話提醒候選,提醒注意安全等,這樣一個(gè)“小動(dòng)作”,可以極大提高面試應(yīng)約率。不信?就試試吧。
電話邀約的準(zhǔn)備
1、對(duì)企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后,一般會(huì)再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì)增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。
3、將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷詳細(xì)看過(guò)并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。
5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。
6、電話通知時(shí)間的技巧:
A、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中,誠(chéng)肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò)搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒(méi)有意向,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì)打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對(duì)被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會(huì)順理成章,其實(shí)說(shuō)的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒(méi)有意向變成有意向來(lái)你公司面試。
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