怎么寫工作總結(jié)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jī),為此要做好工作總結(jié)。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的怎么寫工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
怎么寫工作總結(jié) 篇1
一、工作總結(jié)的特點(diǎn)
1、客觀性總結(jié)是對(duì)過去工作的回顧和評(píng)價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù)。
2、典型性總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導(dǎo)性通過工作總結(jié),深知過去工作的成績(jī)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績(jī)。
4、證明性這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
二、工作總結(jié)的內(nèi)容
工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個(gè)方面:
1、基本情況包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。
2、成績(jī),缺點(diǎn)這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。
3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在寫總結(jié)時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)將來的工作。
三、工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
。ㄒ唬┕ぷ骺偨Y(jié)的格式。
總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式。條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過給每個(gè)自然段編號(hào),總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。
2、兩段式總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績(jī);后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。
4、標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結(jié)采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。
。ǘ┕ぷ骺偨Y(jié)的構(gòu)成
總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。
1、標(biāo)題標(biāo)題,即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。
2、正文正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾。
。1)開頭交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡(jiǎn)煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體。
。2)主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。
(3)結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對(duì)全文進(jìn)行歸納,總結(jié)。或突出成績(jī);或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。
3、署名和日期
如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。
四、工作總結(jié)寫作的基本要求
不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:
。ㄒ唬┱莆湛陀^事實(shí),廣泛占有材料這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)?偨Y(jié),就是總括事實(shí),得出結(jié)論。沒有事實(shí)就無法得出結(jié)論。總結(jié)的材料要準(zhǔn)確,典型,豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對(duì)搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。
(二)對(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認(rèn)真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績(jī),回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn)。再次,要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點(diǎn)?偨Y(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。
。ㄈ┓从程攸c(diǎn),找出規(guī)律這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
。ㄋ模┚唧w寫作過程中的要求
1、編好寫作提綱在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡(jiǎn)單的總結(jié),不寫提綱,也得有個(gè)腹稿。
2、交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮明總結(jié)中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對(duì)工作成績(jī)的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當(dāng),根據(jù)總結(jié)的目的'及中心,對(duì)主要問題要詳寫,次要的要略寫。
五、工作總結(jié)忌“三多”
當(dāng)前年終將近,各單位、部門都忙于對(duì)一年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對(duì)所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對(duì)各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),更是對(duì)工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。
可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進(jìn)展情況時(shí),總把“基本完成、將要完成、預(yù)計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭;在寫到存在的問題時(shí),則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當(dāng)寫到取得的成績(jī)時(shí),就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績(jī)匯報(bào)”、“工作匯報(bào)”,這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績(jī)多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實(shí),工作總結(jié)只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評(píng)價(jià)。對(duì)所做的工作,既要看到取得的成績(jī),又要看到不足的地方,對(duì)于存在的問題,既要事實(shí)求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎(chǔ)上,真正干了工作,才能用“實(shí)績(jī)”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來。
怎么寫工作總結(jié) 篇2
工作總結(jié)年年安排,年年寫,人人寫。工作總結(jié)成了一項(xiàng)必須完成的任務(wù)。既然是任務(wù),好多人抱著應(yīng)付的態(tài)度,所以,工作總結(jié)大多人怕寫,不想寫,又不得不寫。這種態(tài)度導(dǎo)致了工作總結(jié)的宿命:并沒有多少人認(rèn)真聽,認(rèn)真看,走完過場(chǎng),裝訂起來,束之高閣。
我說過,前一階段“三不準(zhǔn)”的自糾自查報(bào)告,也類似于“三不準(zhǔn)”活動(dòng)的工作總結(jié),整個(gè)系統(tǒng)每個(gè)單位的總結(jié)都被槍斃了三次。受這件事影響,我也認(rèn)真對(duì)待年終總結(jié)這件事。我把每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和干部的總結(jié)都看了,寫了修改意見返給本人。既然是一項(xiàng)必不可少的工作,那就是重要。既然重要,就要認(rèn)真對(duì)待,是不是?
我發(fā)現(xiàn)工作總結(jié)最突出的問題是形式主義。為了走形式而寫工作總結(jié),所以會(huì)出現(xiàn)下面具體問題:
大話空話多,不切合實(shí)際。動(dòng)輒國(guó)際形勢(shì),未來走向,嚴(yán)重危機(jī)云云,具體到本單位的真實(shí)經(jīng)營(yíng)管理狀況,卻輕描淡寫。這樣寫其實(shí)是在回避問題,回避矛盾。不是嗎,天下都這樣了,我們這些草民又能如何?
歌功頌德,派發(fā)高帽。有些人的總結(jié),不外乎是領(lǐng)導(dǎo)如何重視,群眾如何支持,干部如何努力,甚至于把身邊人一個(gè)個(gè)拉出來夸一夸。這樣寫看似表達(dá)大家,其實(shí)是籠絡(luò)人心,難免有“拉選票”(總結(jié)會(huì)后往往是民主評(píng)議)之嫌。
雞毛蒜皮,絮絮叨叨。我記得有一年工作總結(jié),有個(gè)人往出版局送份文件都要總結(jié)進(jìn)去。之所以寫這些具體的小事,我想,要不就是思維有問題,要不就是確實(shí)沒有做多少有價(jià)值的工作。
夸大成績(jī),掩蓋問題。有些人談起成績(jī)來滔滔不絕,生怕別人不知道。而談起問題來輕描淡寫,一筆帶過,不做深入分析;蛘呙磕陠栴}都一樣,如不善于學(xué)習(xí),不深入實(shí)際等;蛘,只找別的部門的問題,不找自己部門的或者自己的問題。其實(shí),成績(jī)不談跑不了,問題不談不得了。總結(jié)問題,是為了解決問題。你不找出問題,不找準(zhǔn)問題,問題就永遠(yuǎn)不會(huì)消失。
正話反說,反話正說。也就是不好好說話。不是按照認(rèn)真的態(tài)度,實(shí)事求是的態(tài)度,總結(jié)、反映,而是充分發(fā)揮“反諷”能力,表現(xiàn)自己的“卓爾不群”。
把自我批評(píng)當(dāng)做自我表揚(yáng)。有些人總結(jié)自己的問題時(shí),好像是自我批評(píng),實(shí)際上自我標(biāo)榜。比如說,批評(píng)自己工作效率低,總是要加班加點(diǎn),其實(shí)想告訴大家,我工作時(shí)間比你們都長(zhǎng);或者,批評(píng)自己做事呆板,不知道變通,其實(shí)是想說,我做事認(rèn)真,對(duì)工作負(fù)責(zé)任。
其實(shí),我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到工作總結(jié)的意義。工作總結(jié)是為了凸顯一個(gè)階段工作上的亮點(diǎn),找出工作中的“短板”,為下一階段工作找方向打基礎(chǔ);是為了相互交流,相互啟發(fā)促進(jìn);是為了向管理者、決策者建言獻(xiàn)策,提供經(jīng)驗(yàn)支持;是為了向上一級(jí)管理部門進(jìn)行匯報(bào),引起其對(duì)本單位工作的關(guān)注和支持。從這些角度來講,我認(rèn)為,工作總結(jié)應(yīng)該這樣寫:
一、思想重視,態(tài)度認(rèn)真,心思專注,集中一段時(shí)間的精力先認(rèn)真回顧前一階段的工作,捋出思路來,再動(dòng)筆撰寫。
二、和自己的領(lǐng)導(dǎo)、主管或者身邊的同事討論一下,讓他們幫助你。也許他們能夠說出你沒有想到的問題來。
三、把主要崗位工作寫清楚。自己的目標(biāo)是什么,采取了什么措施和方法,取得了什么結(jié)果,有什么失誤或不足,還有什么目標(biāo)沒有達(dá)成,原因是什么。不要胡子眉毛一把抓,沒有重點(diǎn)。注意用事例和數(shù)據(jù)說話。
四、下一階段的計(jì)劃要具體?偨Y(jié)前一階段是為了下一階段。對(duì)下一階段工作的思考、思路要寫出來。如何解決上一階段的問題是重點(diǎn)。把計(jì)劃亮出來是為了讓大家?guī)湍銋⒖、論證,使你更完善。
五、一定要寫出思考來。光做具體的事情不深入思考,人就跟機(jī)器沒有什么區(qū)別。進(jìn)步是體現(xiàn)在思想方面的。如果沒有思想認(rèn)識(shí)上的飛躍、提升,每一年都是在原地踏步,都是重復(fù)性勞動(dòng)。
六、創(chuàng)新性工作及成果要作為重點(diǎn)來講。這樣可以展示自己或本部門在業(yè)務(wù)方面的實(shí)力。
七、在正式的總結(jié)大會(huì)上,一般不宜對(duì)其他部門或同事提出尖銳批評(píng)。提建議要采取理性和正確的方式。任何時(shí)候都記住,提意見或建議的最終目的是為了讓對(duì)方接受。如果采取對(duì)方不能接受的方式,反而會(huì)起到反作用。所以,如果在工作過程中發(fā)現(xiàn)其他部門或同事的問題,遇到不能溝通或不能很好合作的事情,一定先在下面當(dāng)面溝通、交流,實(shí)在不能達(dá)成一致,可在干部會(huì)上、懇談會(huì)上再次溝通。或者反映到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)跟前,或者提請(qǐng)班子會(huì)議研究。一般提倡,自己遇到的問題通過自己的有力溝通得到解決,這樣更利于工作。
八、文風(fēng)要樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn),切忌華而不實(shí)。
對(duì)一個(gè)職場(chǎng)中人來說,寫工作總結(jié)是一項(xiàng)基本的要求,大家都應(yīng)該認(rèn)真地訓(xùn)練自己,使自己的能力不斷提高。當(dāng)然文化水平不一樣,可能會(huì)干的不一定會(huì)寫,寫得好的不一定干得好,這些大家都是有目共睹的,但是,態(tài)度大家也是看得到的。有一個(gè)好的態(tài)度,就成功了一辦。
怎么寫工作總結(jié) 篇3
。ㄒ唬┗厩闆r。
1、工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。
4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
。ǘ⿲懞每偨Y(jié)需要注意的問題
1、工作總結(jié)前要充分占有材料。
2、一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。
3、條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4、要剪裁得體,詳略適宜。
5、工作總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
怎么寫工作總結(jié) 篇4
工作總結(jié)常見結(jié)構(gòu)
第一,縱式結(jié)構(gòu)。
就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個(gè)步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。
按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。
安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是這樣寫,整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開來分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù),顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對(duì)工作概貌有一個(gè)總的了解。
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