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大學(xué)秘書(shū)處工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

時(shí)間:2022-06-15 07:07:10 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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大學(xué)秘書(shū)處工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

大學(xué)秘書(shū)處工作計(jì)劃怎么寫(xiě)1

  一、納新工作

大學(xué)秘書(shū)處工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

  5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě).

  2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  八、特色活動(dòng)

  在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

  (1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的.班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。

  (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)

  (3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

  (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬

  活動(dòng)流程:a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評(píng)定

  d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

  e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示

  預(yù)期效果:通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書(shū)的日常工作。

  2、“我的青春夢(mèng)”征文大賽

  (1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺(tái),讓大家的夢(mèng)想在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處特為同學(xué)們舉辦了一場(chǎng)關(guān)于“我的青春夢(mèng)”的征文大賽。其安排如下:

  (2) 整體安排:

  a.主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。

  b.目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的寫(xiě)手,讓他們?cè)谑惆l(fā)夢(mèng)想的同時(shí),激發(fā)斗志。c.時(shí)間:20xx年10月20日到11月1日。

  d.主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處。

  e.工作職員:秘書(shū)處全體成員。

  (3) 資源需要:

  人力需要

  物資需要

  組長(zhǎng):秘書(shū)處部長(zhǎng),副部長(zhǎng)

  場(chǎng)地:一間教室

  評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席及各部部長(zhǎng)

  嘉賓接待室:二號(hào)教學(xué)樓106教室

  其它:主持人,攝影師

  其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)

  (4)各階段任務(wù)工作與分配

  a.賽進(jìn)行前:

  1) 傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;

  2) 10月17日由秘書(shū)處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;

  3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi),調(diào)度等題目;

  4) 組織職員接待報(bào)名參賽的同學(xué),告知他們參賽時(shí)間與留意事項(xiàng);

  5) 做好物資的前期預(yù)備,預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

  6) 邀請(qǐng)?jiān)u委。

  b.比賽流程:

  1) 進(jìn)行中期的宣傳;

  2) 與評(píng)委商量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

  3)24—27日交稿;30日評(píng)選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎(jiǎng)品。

  4) 部長(zhǎng)對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。

  (5)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  1)一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)。

  2)設(shè)置三個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng),五個(gè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)。

  (6)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算:

  1.總金額 2.用度的往向

  3.將發(fā)票上交 4.資金的來(lái)源與商家的贊助

  (7)活動(dòng)中應(yīng)留意的題目:

  1.假如有來(lái)遲的學(xué)生,若來(lái)遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)。

  2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動(dòng)推遲半個(gè)小時(shí),并預(yù)備幾個(gè)大塑料袋。

  3、“分享你的感動(dòng)時(shí)刻”活動(dòng)

  (1)活動(dòng)目的

  在年末的時(shí)候?yàn)槊貢?shū)部的全體成員提供一個(gè)回顧成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),將感動(dòng)過(guò)自己的經(jīng)歷與他人分享,促進(jìn)各成員對(duì)彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

  (2)活動(dòng)主題

  分享你的感動(dòng)時(shí)刻,以生活中的點(diǎn)滴積累,提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。

  (3)活動(dòng)主辦方

  西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部。

  (4)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

  20xx年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓***號(hào)教室

  (5)活動(dòng)前期宣傳

  由秘書(shū)部組織宣傳通知,活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請(qǐng)感愛(ài)好的同學(xué)到場(chǎng)觀看,借此讓大家更加了解秘書(shū)部的工作。

  (6)活動(dòng)內(nèi)容

  參加活動(dòng)的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預(yù)備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷,不用過(guò)分追求辭藻的華麗,只要以真實(shí)情感感動(dòng)人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場(chǎng)組織討論,選出最讓人印象深刻的感動(dòng)經(jīng)歷。

  (8)活動(dòng)流程

  a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動(dòng)目的及參與職員,并說(shuō)明活動(dòng)流程。

  b.主持人先容完畢后,即公布活動(dòng)正式開(kāi)始,各參與職員按順序依次上臺(tái),講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。

  c.所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺(tái)做以小結(jié),并公布進(jìn)進(jìn)討論時(shí)間(10分鐘左右)

  d.主持人再次上臺(tái),請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)此次活動(dòng)做以總結(jié),并由秘書(shū)長(zhǎng)公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動(dòng)人的時(shí)刻。

  e.最后由主持人公布活動(dòng)結(jié)束,在收獲感動(dòng)的夜里,祝到場(chǎng)的各位晚安。

  (9)活動(dòng)總結(jié)

  由秘書(shū)長(zhǎng)在活動(dòng)結(jié)束后撰寫(xiě)文章,對(duì)此次活動(dòng)的策劃,預(yù)備,實(shí)施以及收獲做出總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。

大學(xué)秘書(shū)處工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2

  時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺(jué)告別了高中的生活,迎來(lái)了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對(duì)本部門(mén)的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:

  一,部門(mén)的內(nèi)部工作。

  新的學(xué)期的開(kāi)始,本部門(mén)納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)我們以前從未做過(guò)的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對(duì)部門(mén)內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的`干部隊(duì)伍通過(guò)不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

  二,部門(mén)分管任務(wù)梳理。

  作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門(mén),我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

  三,團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。

  無(wú)規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。

  四,策劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。

  作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門(mén)協(xié)同開(kāi)展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。

  五,部門(mén)日常例會(huì)。

  本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設(shè)部門(mén)發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作。

  以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門(mén)中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

大學(xué)秘書(shū)處工作計(jì)劃怎么寫(xiě)3

  一、 主要工作

  1、協(xié)助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;

  4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來(lái)訪;

  5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;

  6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;

  7、做好會(huì)議記錄。

  二、具體工作:

  1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);

  2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好管理組織;

  3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作,注重工作的心得交流;

  4、完善學(xué)院的“學(xué)生會(huì)管理制度”;

  5、對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì)成員的交流與合作;

  6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;

  7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中,以“交流、溝通、服務(wù)”的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問(wèn)題時(shí),要以“強(qiáng)勢(shì)”的'態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問(wèn)題;

  8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法,爭(zhēng)取及時(shí)高效的完成工作;

  9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書(shū)處會(huì)作具體安排。

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