職場常用的禮貌用語禮儀

　　在交談中，一定要和善多用禮貌語。常用的禮貌語有“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”、“麻煩你了”、“拜托了”、“可以嗎”、“您認為怎樣”等等。同時，可根據(jù)禮貌用語表達語意的不同，選擇不同的禮貌語。下面是小編整理的職場常用的禮貌用語禮儀，歡迎大家分享。

　　職場常用的禮貌用語禮儀：

　　1、問候語

　　問候語一般不強調(diào)具體內(nèi)容，只表示一種禮貌。在使用上通常簡潔、明了，不受場合的約束。無論在任何場合，與人見面都不應(yīng)省略問候語。同時，無論何人以何種方式向你表示問候，都應(yīng)給予相應(yīng)的回復，不可置之不理。與人交往中，常用的問候語主要有：“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。與外國人見面問候招呼時，最好使用國際間比較通用的問候語。例如，英語應(yīng)用How do you do?(你好)等。

　　2、歡迎語

　　歡迎語是接待來訪客人時必不可少的禮貌語。例如“歡迎您”、“歡迎各位光臨”、“見到您很高興”等。

　　3、致歉語

　　在日常交往中，人們有時難免會因為某種原因影響或打擾了別人，尤其當自己失禮、失約、失陪、失手時，都應(yīng)及時、主動、真心地向?qū)Ψ奖硎厩敢�。常用的致歉語有“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“失禮了”、“不好意思，讓您久等了”，等等。當你不好意思當面致歉時，還可以通過電話、手機短信等其他方式來表達。

　　4、請托語

　　請托語，是指當你向他人提出某種要求或請求時應(yīng)使用的必要的語言。當你向他人提出某種要求或請求時，一定要“請”字當先，而且態(tài)度語氣要誠懇，不要低聲下氣，更不要趾高氣揚。常用的請托語有“勞駕”、“借光”、“有勞您”、“讓您費心了”等等。在日本，人們常用“請多關(guān)照”、“拜托你了”。英語國家一般多用“Excuse me(對不起)”。

　　5、征詢語

　　征詢語，是指在交往中，尤其是在接待的過程中，應(yīng)經(jīng)常地、恰當?shù)厥褂弥T如“您有事需要幫忙嗎”、“我能為您做些什么”、“您還有什么事嗎”、“我可以進來嗎”、“您不介意的話，我可以看一下嗎”、“您看這樣做行嗎”等征詢性的語言，這樣會使他人或被接待者感覺受到尊重。

　　6、贊美語

　　贊美語，是指向他人表示稱贊時使用的用語。在交往中，要善于發(fā)現(xiàn)、欣賞他人的優(yōu)點長處，并能適時地給予對方以真摯的贊美。這不僅能夠縮短雙方的心理距離，更重要的是它能夠體現(xiàn)出你的寬容與善良的品質(zhì)。常用的贊美語有“很好”、“不錯”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。面對他人的贊美，也應(yīng)做出積極、恰當?shù)姆磻?yīng)。例如，“謝謝您的鼓勵”、“多虧了你”、“您過獎了”、“你也不錯嘛”等。

　　7、拒絕語

　　拒絕語，是指當不便或不好直接說明本意時，采用婉轉(zhuǎn)的詞語加以暗示，使對方意會的語言。在人際交往中，當對方提出問題或要求，不好向?qū)Ψ交卮稹靶小被颉安恍小睍r，可以用一些推脫的語言來拒絕。例如：對經(jīng)理交代暫時不見的來訪者或不速之客，可以委婉地說：

　　“對不起，經(jīng)理正在開一個重要的會議，您能否改日再來?”

　　“請您與經(jīng)理約定以后再聯(lián)系好嗎?”

　　如果來訪者依然糾纏，則可以微笑著說：“實在對不起，我?guī)筒涣四��！?/p>

　　8、告別語

　　告別語雖然給人幾分客套之感，但也不失真誠與溫馨。與人告別時神情應(yīng)友善溫和，語言要有分寸，具有委婉謙恭的特點。例如：“再次感謝您的光臨，歡迎您再來!”、“非常高興認識你，希望以后多聯(lián)系�！薄ⅰ笆�分感謝，咱們后會有期�！钡�。

　　禮貌文雅的談話職場禮儀：

　　談話文明禮貌的基本原則是尊重對方和自我謙讓。具體要注意以下幾個方面：

　�。ǎ保�態(tài)度誠懇親切。說話時的態(tài)度是決定談話成功與否的重要因素，因為談話雙方在談話時始終都相互觀察對方的表情、神態(tài)，反應(yīng)極為敏感，稍有不慎就會使談話不歡而散或陷入僵局。所以，談話中一定要給對方一個認真、和藹、誠懇的感覺。比如，去祝賀別人的成績，在說話時的表情一定要真誠、熱情；當別人遇到不幸的事去看望、安慰時，表情就一定要顯得同情、專注。如果顯得心不在焉，三心二意的樣子，那就是失禮，會引起別人的反感。

　�。ǎ玻┐朐~謙遜文雅。措詞的謙遜文雅體現(xiàn)在兩方面：對他人應(yīng)多用敬語、敬辭，對自己則應(yīng)多用謙語、謙辭。謙語和敬語是一個問題的兩個方面，前者對內(nèi)，后者對外，內(nèi)謙外敬，禮儀自行。在日常生活和工作中，經(jīng)常使用的敬語有“請”、“您”、“閣下”、“貴方”、“貴單位”等。謙詞和敬語的用法，過去有個七字訣：“家大、舍小、令外人”。先說“家大”。“家”是在別人面前稱自己的長輩和年長的平輩的謙詞。例如自稱父親為“家父”、“家嚴”、“家尊”，“家大人”，母親為“家母”或“家慈”，叔父為“家叔”，哥哥為“家兄”等。

　　其次說“舍小”。舍本來是房屋的意思。如說“茅庵草舍”、“寒舍”、“茅舍”，都是自謙之詞。“舍”是在外人面前稱比自己年齡小的平輩以下的家人用的謙詞。凡是輩分小、年齡小的家人都應(yīng)冠以“舍”字，如“舍弟”、“舍妹”、“舍侄”等。但不能用“舍兒”、“舍女”，只能稱“小兒”、“小媳”、“小女”、“小婿”。

　　再說“令外人”。“令”是敬詞，凡是稱呼別人家中的人，無論輩份大小，男女老幼，都冠以“令”字，表示尊敬，如稱別人的父親為“令尊”、“令嚴”，母親為“令堂”、“令慈”，妻子為“令正”（或稱“尊夫人”、“賢內(nèi)助”），親屬為“令兄”、“令弟”、“令妹”，兒子為“令郎”，女兒為“令媛”等。

　　此外，還有一些敬語也比較常見，如稱別人夫婦為“伉儷”、“佳偶”，稱對方的學生為“高足”等。在日常交往、辦事中也有一些使用頻率較高的敬語，如初次見面稱“久仰”，很久不見稱“久違”，請人批評稱“指教”，求人原諒稱“包涵”，“麻煩別人稱“打擾”，向人祝賀道“恭喜”，請人受禮叫“笑納”，歸還東西叫“奉還”，求給方便稱“借光”，歡迎購買叫“惠顧”，托人辦事稱“拜托”，贊人見解稱“高見”，央人幫忙稱“勞駕”，看望別人稱“拜訪”，陪伴友人稱“奉陪”，等候客人“恭候”，對方來信稱“惠書”，請人指點稱“賜教”，賓客來到稱“光臨”，未及歡迎說“失迎”，中途先走稱“失陪”，不勞遠送叫“留步”等等。

　　敬語是表示恭敬和敬仰的詞語，在使用時必須注意以下三點：場合。敬語主要用于以下四種場合：正規(guī)的社交場合；會議、談判等公務(wù)場合；和師長或身分、地位較高的人交談；和陌生人打交道的時候。

　　對象。敬語的使用要有針對性，要先看清對象，然后分別選用恰當?shù)木凑Z。比如，如想詢問一位長輩的年齡就可以這么問：“您老人家高壽？”而詢問平輩時則可以這樣：“請問閣下貴庚？”決不能不分對象，抓住幾個敬語隨意亂用。尤其不宜用某些生僻的敬語謙詞，以免人家聽不明白，引起誤會。

　　尊重。只有由衷地、真誠地對人尊重，才能在語言上表現(xiàn)出恭敬之情。

　　謙詞的用途較少一些，除前面所說的“家大”、“舍小”以外，多見于書信中的自謙詞，有“愚”、“鄙”、“學生”、“晚生”等。需要留意的是，前面那些冠以“家”、“舍”、“小”等字的稱呼，其中已包含有“我的”意思在內(nèi)，所以在使用時不能再贅稱為“我家父”之類。

　　養(yǎng)成使用禮貌用語的習慣也是很重要的�！罢�、您、您好、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見”，這七大禮貌用語，人人都應(yīng)重視，恰當加以運用，會給人際交往和商務(wù)活動帶來諸多方便。

　�。ǎ常┱Z音、語調(diào)平穩(wěn)柔和。在社交場合和商務(wù)活動中，一般以柔言談吐為宜。我們知道，語言美是心靈美的語言表現(xiàn)�！坝猩菩�，才有善言”。因此，要掌握柔言談吐，首先應(yīng)加強個人的思想修養(yǎng)和性格鍛煉。同時還要注意在遣詞用句、語調(diào)語氣上的一些特殊要求。比如應(yīng)注意使用謙詞敬語，忌用粗魯污穢的詞語；在句式上，應(yīng)少用“否定句”，多用“肯定句”；在用詞上，要注意感情色彩，多用褒義詞、中性詞，少用貶義詞；在語氣語調(diào)上，要親切柔和，誠懇友善，不要隨便加一些“嗯”、“啊”、“這個”，不要以教訓人的口吻談話或擺出盛氣凌人的架勢。在交談中，要眼神交匯，帶著真誠的微笑，“微笑說真理”將增加影響力。

　　有關(guān)于職場禮儀中的禮節(jié)禮貌：

　　一、禮節(jié)、禮貌規(guī)范的具體要求

　　1、表情：是指人的面部動態(tài)所流露的情感，在給人的印象中，表情非常重要，在為顧客服務(wù)時，具體要注意以下幾點：

　　① 要面帶微笑，和顏悅色，給人以親切感；不能面孔冷漠，表情呆板，給顧客以不受歡迎感。

　�、� 要聚精會神，注意傾聽，給人以受尊重之感；不要沒精打采或漫不經(jīng)心，給顧客以不受重視感。

　�、� 要坦誠待人，不卑不亢，給人以真誠感，不要誠惶誠恐，唯唯諾諾，給人以虛偽感。

　　④ 要沉著穩(wěn)重，給人以鎮(zhèn)定感；不要慌手慌腳，給顧客以毛躁感；

　�、� 要神色坦然，輕松，自信，給人以寬慰感；不要雙眉緊鎖，滿面愁云，給顧客以負重感；

　�、� 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情，也不要扭捏作態(tài)，做鬼臉，吐舌，眨眼，給顧客以不受敬重感。

　　2 、儀表：是指人的外表，包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾，是人的精神面貌的外在表現(xiàn)，良好的儀表可體現(xiàn)職場的氣氛，檔次、規(guī)格，員工必須講究儀表，儀表的具體要求如下：

　�、� 著裝要清潔整齊，上班要穿正裝或職業(yè)裝，工服裝整齊干凈，紐扣要齊全扣好，不可敞胸露懷，衣冠不整，不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前，不能將衣袖，褲子卷起，女工作人員穿裙子，不可以露出襪口，應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時，要將衣服下擺扎在褲里，穿黑皮鞋要保持光亮。

　�、� 儀容要大方，指甲要常修剪，不要留長指甲，不涂有色的指甲油，發(fā)式按中心的規(guī)定要求，男士不留長發(fā)，發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜，女士不留怪異發(fā)型，頭發(fā)要梳洗整齊，不要披頭散發(fā)。

　�、� 注意個人清潔衛(wèi)生，愛護牙齒，男士堅持每天刮胡子，鼻毛不準長出鼻孔，手要保持清潔，早晚要刷牙，飲后要漱口。勤洗澡防汗臭，上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

　�、� 注意休息好，充足睡眠，常做運動，保持良好的精神狀態(tài)，不要上班是臉帶倦容。

　　⑤ 女士上班要淡妝打扮，最好不戴手鐲，手鏈、戒指，耳環(huán)及夸張的頭飾，戴項鏈不外露，男女均不準戴有色眼鏡。

　�、� 每日上班前要檢查自己的儀表，在公共場所需整理儀表時，要到衛(wèi)生間或工作間，到顧客看不到的地方，不要當著顧客的面或在公共場所整理。

　　3、儀態(tài)：是指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風度，包括日常生活中和工作中的舉止，具體要求如下：

　�、� 站立要端正，挺胸收腹，眼睛平視，嘴微閉，面帶笑容，雙臂自然下垂或在體前交叉，右手放在左手上，以保持隨時向顧客提供服務(wù)的狀態(tài)，雙手不叉、不插袋，不抱胸。女子站立時，腳呈V字形，雙膝和腳后跟要靠緊，男子站立時雙腳與肩同寬，身體不可東倒西歪，站累時，腳可以向后站半步或移動一下位置，但上體仍應(yīng)保持正直，不可把腳向前或向后伸開太多，甚至叉開很大，也不可倚壁而立。

　�、� 會議站立時：上身挺直，兩腳分開(腳跟分開距離限8厘米內(nèi))，雙臂自然下垂，男女均可采用背手式。

　　4、坐態(tài)：就坐時的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是：人坐要輕緩，上身要直，人體重心垂直向下，腰部挺起，柱向上伸直，胸前向前挺，雙肩放松平放，軀干與頸、髖、腿、腳正對前方，手自然放在雙膝上，雙膝并攏；目光平視，面帶笑容，坐時不要把椅子坐滿(應(yīng)坐椅子的三分之二)，但不可坐在邊沿上，就坐時切不可有以下幾種姿勢：

　�、� 坐在椅子上前俯后仰，搖腳蹺腳；

　�、� 將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上，或架在茶幾上；

　　③ 在上級或顧客面前雙手抱著胸前，蹺二郎腿或半躺半坐；

　　④ 趴在工作臺上。

　　5、行態(tài)：行走應(yīng)輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹，肩要平、身要直，女子走一字步(雙腳走一條線，不邁大步)，男子行走時雙腳跟走兩條線，但兩線盡可能靠近，步履可稍大，在地上的橫向距離三厘米左右。走路時男士不要扭腰，女士不要搖晃臀部，行走是示可搖頭晃腦，吹口哨，吃零食，不要左顧右盼，手插口袋或打響指。不與他人拉手，摟腰搭背，不奔跑，跳躍。因工作需要必須超越顧客時，要禮貌致歉，說聲對不起。同時注意：

　　① 盡量靠右行，不要走中間；

　�、� 與上級、顧客相遇時，要點頭示禮致意；

　�、� 與上級、顧客同行至門前時，應(yīng)主動開門讓他們先行，不能搶先而行；

　�、� 與上級，顧客上下電梯時應(yīng)主動開門，讓他們先上或先下；

　�、� 引導顧客時，讓顧客，上級在在自己的右側(cè)；

　�、� 上樓時顧客在前，下樓時顧客在后，3人同行時，中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè)，以便使她們有安全感。

　�、� 顧客迎面走來或上下樓梯時，要主動為顧客讓路。

　　6、手姿：是最具表現(xiàn)力的一種體態(tài)語言。手姿要求規(guī)范適度，在給顧客指引方向時，要把手臂伸直，手指自然并攏，手掌向上，以肘關(guān)節(jié)為軸，指向目標。同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標，在介紹或指示方向時切忌用一只手指指點，談話時手勢不宜過多，幅度不宜過大，否則會有畫蛇添足之感，一般來說，手掌掌心向上的手勢是虛心的，誠懇的，在介紹、引路、指示方向時，都應(yīng)掌心向上，上身稍前傾，以示敬重，在遞給顧客東西時，應(yīng)用雙手恭敬地奉上，絕不能漫不經(jīng)心地一扔，并忌以手指或筆尖直接指向顧客。

　　7、 點頭與鞠躬：當顧客走到面前時，應(yīng)主動點頭問好，打招呼，點頭時，目光要看著顧客面部，當顧客離去時，身體應(yīng)微微前傾，敬語道別。

　　二、 舉止

　　1、舉止要端莊，動作要文明，站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎賓時走在前，送客時走在后，客過要讓路，同行不搶道，不許在顧客在間穿行，不在中心內(nèi)奔跑追逐；

　　2、 在顧客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動，如吸煙，吃零食、掏鼻孔，剔牙齒，挖耳朵，打飽嗝、打哈欠、抓頭，搔癢，修指甲、伸懶腰等，即使是在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避，在工作場所及平時，均不得隨地吐痰，扔果皮，紙屑，煙頭或其他雜物。

　　3、 員工在工作時應(yīng)保持室內(nèi)安靜，說話聲音要輕，不在顧客面前大聲喧嘩，打鬧，吹口哨，唱小調(diào)，走路腳步要輕，操作動作要輕，取放物品要輕，避免發(fā)出響聲；

　　4、 服務(wù)顧客是第一需要。當顧客向你的崗位走來時，無論你正在干什么，都應(yīng)暫時停下來招呼顧客；

　　5、 對顧客要一視同仁，切忌兩位顧客同時在場的情況下，對一位顧客過分親熱或長時間傾談，而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方，舉止得體，但不得有過分親熱的舉動，更不能做有損國格，人格的事。

　　6、 嚴禁與顧客開玩笑，打鬧或取外號；

　　7、 顧客之間交談時，不要走近旁聽，也不要在一旁窺視顧客的行動。

　　8、 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳，更不許圍觀；聽到顧客的的方言土語認為奇怪好笑時，不能模仿譏笑；對幾何有缺陷或病態(tài)的顧客，應(yīng)熱情關(guān)心，周到服務(wù)，不能有任何嫌棄的表示。

　　9、顧客并不熟悉中心的分工，他的要求可能會趨近你某項不屬于你職責范圍內(nèi)的服務(wù)，切不可把顧客當皮球踢求踢去，應(yīng)主動替顧客與有關(guān)部門聯(lián)系，以滿足顧客的要求，不能夠事不關(guān)已，高高掛起

　　10、顧客要求辦的事，必須踏實去做，并把最后結(jié)果盡快告知顧客；

　　11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務(wù)中來，更不可發(fā)泄在顧客身上。

　　三、對顧客服務(wù)用語要求：

　　1、遇到顧客要面帶微笑，站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立。不可坐與顧客談話)。員工應(yīng)先開口，主動問好打招呼，稱呼要得當，以尊稱開口表示尊重，以簡單、親切的問候及關(guān)照的短語表示熱情。對于熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些適宜得體的話，但不可問一些顧客不喜歡回答的問題。

　　2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離，要注意使用禮貌用語，注意請字當頭，謝字不離口，表現(xiàn)出對顧客的尊重。

　　3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽，眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客)，要等顧客把話說完，不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時，不要有任何不耐煩的表示，要停下手中的工作，眼望對方，面帶微笑，要有反應(yīng)，不要心不在焉，左顧右盼，漫不經(jīng)心，不理不睬，無關(guān)痛癢，對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重復一遍。

　　4、對顧客的問詢應(yīng)圓滿答復，若遇不知道，不清楚的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導盡量答復顧客。絕對不能以不知道、不清楚作回答，回答問題要負責任，不能不懂裝懂，模棱兩可，胡亂作答。

　　5、說話時，特別是顧客要求我們服務(wù)時，我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為顧客服務(wù)，不要表現(xiàn)出厭煩，冷漠，無關(guān)痛癢的神態(tài)，應(yīng)說：好的，我馬上就來，千萬不能說：你怎么這么煩，你沒看見，我忙著嗎?

　　6、在與顧客對話時，如遇另一顧客有事，應(yīng)點頭示意打招呼，或請人稍等，不能視而不見，無所表示，冷落顧客，同時盡快結(jié)束談話，招呼顧客。如時間太長，應(yīng)說對不起，讓你久等了，不能一聲不響就開始工作。

　　7、與顧客說話，態(tài)度要和藹，語言要親切，聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中，不要過高，也不要過低，以對方聽清楚為宜，答話要迅速、明確。

　　8、當顧客提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時，應(yīng)主動向顧客講清原因，并向顧客表示歉意，同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。 要主顧客感到，雖然問題一時沒解決，但卻受到了重視，并得到了應(yīng)有的幫助。

　　9、在原則性，較敏感的問題上，態(tài)度要明確，但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活，既不違反中心規(guī)定，也要維護顧客的自尊心，切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式，杜絕蔑視語，嘲笑語，煩躁語、否定語、斗氣語；要使用詢問式，請求式，商量式，解釋式的說話方式。

　　(1)詢問式：如：請問

　　(2)請求式：如：請您協(xié)助我們(講明情況后請顧客協(xié)助)

　　(3)商量式：如：您看這樣好不好?

　　(4)解釋式：如：這種情況，公司的規(guī)定是這樣的

　　10、打擾這答的地方(或請求顧客協(xié)助的地方)，首先要表示歉意，說：對不起，打擾您了，對顧客的幫助或協(xié)助(如交錢后，登記后，配合了我的工作后)要表示感謝，接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時，一定要回答：請別客氣。

　　11、對于顧客的困難，要表示關(guān)心，同情和理解，并盡力想辦法解決。

　　12、若遇某問題與顧客有爭議，可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理，切不可與顧客爭吵。

　　另外，在對客服務(wù)中還要切記以下幾點

　　① 三個以上對話，要用互相都懂的語言；

　�、� 不得模仿他人的語言、聲調(diào)和談話；

　　③ 不得聚堆閑聊，大聲講，大聲笑，高聲喧嘩；

　　④ 不高聲呼喊另一個人；

　　⑤ 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客；

　　⑥ 不講過分的玩笑；

　�、� 不準粗言惡語，使用蔑視和污辱性的語言；

　�、� 不高聲辯論，大聲爭吵，高談闊論；

　�、� 不講有損公司形象的語言。

　　職場禮貌接聽電話的禮儀：

　　1.聽到電話響后，最好是三聲之內(nèi)接起，如果響聲超過6下，那首先要跟對方說聲對不起。

　　2.接聽電話時要面帶微笑，因為微笑是會傳遞的，雖然對方看不到，但是能從你的話語中感受出來。

　　3.接聽電話的時候要專心，不要同事干別的事情或與旁邊的人交談，這樣做會讓對方感到你很不用心，從而也感到自己沒有被尊重。

　　4.接聽電話的時候要注意身姿正確，不要躺著或者是把腳放到臺面上，因為身姿不正確也會影響聲音的效果，同時也容易導致電話滑落，會讓對方覺得不舒服。

　　5.在電話旁應(yīng)該隨時準備一些白紙和筆，當對方需要你記什么或者讓你給上司傳話，都可以快速準確記錄下來，以免傳達有誤。如果事先沒有準備好紙和筆，而要求對方等待，這也是很不禮貌的行為。

　　在一般情況下，結(jié)束通話的人是打來電話的人。但是當電話變成了東拉西扯，或是漫無邊際的時候，通話人只要簡單地說：現(xiàn)在我沒事了，巴巴拉。我非常高興能和你通電話。我們期望能在7號那天見到你。再見。或者其他什么得體的話。

　　附：當你的通話被打斷時，通常中斷電話的人應(yīng)當首先再打電話。

　　我們通常都有被羅嗦的通話者纏上的經(jīng)歷，他也許是一名執(zhí)著的推銷員，也許是一位喜歡長篇大論的朋友。當你想盡辦法中斷通話，但所有的努力都失敗時，你可以采取更為積極的措施。首先是停頓，甚至有必要采用打斷的辦法，例如說：我非常`對不起，但是我必須掛斷電話。孩子哭了。或者約翰正等著用電話。或者說哇!現(xiàn)在有一個約會要晚了，我必須走了。這類話。

　　另外一種必須迅速結(jié)束通話的場合是突然有客人來訪，或者在家，或者是在辦公室。當你有客人來訪時，仍然長時間聊天是非常不妥的。當你知道這個電話不可能很快就結(jié)束時，你應(yīng)當暫時推一推，在其后更合適的時間再打。在家你可說：TOM剛剛來訪，我過一會兒再打過來好不好?商務(wù)人員則可以說：現(xiàn)在我有一個客戶，如果你能留下你的號碼，我一會兒有時間時會給你打過去的。

　　另一方面，如果你知道通話會需要一段較長時間時，或者你想中止愉快的閑聊時，一個好的辦法是，在你開始談話時，對你的朋友說：現(xiàn)在打電話合適嗎?或你有時間聊嗎?如果更多的人采用這種方式，對電話的無聊和打擾的抱怨就會減少許多。

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