簡要概括文秘專業(yè)就業(yè)的前景
文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。以下是小編文秘專業(yè)欄目為您準(zhǔn)備的《簡要概括下文秘專業(yè)的前景》，希望對您會有所幫助：
秘書在公司或企業(yè)中屬于最基本的，但也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最廣泛和模糊的。作為一種全球性的新星職業(yè)，文秘工作越來越往現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化的方向發(fā)展。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合的管理、樹立企業(yè)的形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交互等方面發(fā)揮著十分重要的作用。文秘專業(yè)人才的就業(yè)前景是很不錯的，但企業(yè)還在抱怨能選到合格的文秘人員不容易。那么，文秘專業(yè)的就業(yè)前景和實(shí)際就業(yè)情況到底如何？
一、市場對文秘人才需求的情況
從需求的量上看，被調(diào)查的企業(yè)100%均表示需要文秘人才。在今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)的數(shù)量上，九成以上的單位選1—2個，另有將近一成的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求還是有一定的空間。
從需求層次上看，八成以上的企業(yè)或公司選擇了大專（高職）畢業(yè)生，只有不到兩成的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘專業(yè)人才的需求比較注重實(shí)際操作，一般認(rèn)為受過文秘大專層次的教育已足夠。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的能直接發(fā)揮作用的人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并不是僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求類型上看，六成五的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書？ （15%）、創(chuàng)新型秘書（10%），另有極少的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。
二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的趨勢分析
據(jù)調(diào)查顯示，民企對文秘人才的需求有很多的共性，概括起來有四個方面，一要有良好的工作態(tài)度，要有謙虛好學(xué)的品行；二要能吃苦耐勞，適應(yīng)能力強(qiáng)；三是注重情商，善于與人溝通協(xié)調(diào)；四要綜合能力強(qiáng)，有能力勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬復(fù)合型通才。
調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因其規(guī)模相對較小，文秘分工不會太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集合了文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基本知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭文字的能力和較強(qiáng)的社交能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想辦法、輔助決策。
此外，商務(wù)秘書、涉外秘書今后將會成為民企需要的'秘書的主要類型。在市場經(jīng)濟(jì)的當(dāng)下，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要掌握一些商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的文秘為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。一個好的秘書不僅要做好自身本職的分內(nèi)工作，還得是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來
承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際，從公關(guān)、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會一些基礎(chǔ)文秘專業(yè)的秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展有可能是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，也可以是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個部門都有些交情，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都很熟悉，所以未來發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，×××的×小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要�！�
工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政方面事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作，以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應(yīng)該選擇一個與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
其實(shí)，我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的。只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實(shí)務(wù)包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .
理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中，學(xué)會提前為自己打算--進(jìn)行充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應(yīng)該通過及時充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以，確定要從事秘書這一行，就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。
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