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文秘就業(yè)前景及專業(yè)介紹

時(shí)間:2021-03-30 15:35:45 綜合指導(dǎo) 我要投稿

文秘就業(yè)前景及專業(yè)介紹

  隨著時(shí)代的進(jìn)步,文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。一起來看看下文,歡迎大家閱讀參考。

文秘就業(yè)前景及專業(yè)介紹

  文秘就業(yè)前景及專業(yè)介紹

  NO1.文秘專業(yè)就業(yè)前景

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,文秘正成為師大緊俏的職業(yè),特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等,作為協(xié)調(diào)各個(gè)部門的職位,當(dāng)然會(huì)有比較高的要求。秘書在企業(yè)中屬于基礎(chǔ),也是重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

  在每年的外企人才招聘過程中,外企秘書總是處于重要和醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說,都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書職位需求占總需求量的45%以上。

  行業(yè)型秘書取代通用型,F(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結(jié)構(gòu)的要求,更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同,也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如,IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè),就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識,解決一些遇到的具體問題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

  另外,在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè),更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè),則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出,專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢文秘專業(yè)。

  NO2.文秘專業(yè)就業(yè)方向

  (1)客戶服務(wù)與管理方向

  本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)客戶服務(wù)理念,較強(qiáng)客戶管理與開發(fā)能力,較強(qiáng)營銷活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務(wù)附加值的高等技能型專門人才。

  (2)商務(wù)行政助理方向

  本就業(yè)方向需要具有嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、謙遜誠懇、耐心細(xì)致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

  (3)公關(guān)秘書方向

  本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力,較強(qiáng)的`公關(guān)與商務(wù)談判能力,熟悉公關(guān)工作事務(wù),能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

  NO3.文秘專業(yè)簡介

  文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎(chǔ)理論和專門知識,具有從事文秘專業(yè)實(shí)際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì),適應(yīng)第一線工作需要,主要面向外經(jīng)外貿(mào)行業(yè),從事涉外秘書等工作的應(yīng)用型人才。

  培養(yǎng)目標(biāo):

  培養(yǎng)既有一定的理論知識修養(yǎng),又有較強(qiáng)的動(dòng)手與實(shí)際操作能力,具備較強(qiáng)的文書撰寫與溝通能力,掌握行政與商務(wù)活動(dòng)的基本運(yùn)作,熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,能勝任企事業(yè)單位辦公室工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù),具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,具備辦文、辦事、辦會(huì)能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應(yīng)用型人才。

  主要課程:

  秘書學(xué)概論、公共關(guān)系與實(shí)務(wù)、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務(wù)管理、會(huì)務(wù)管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)、人力資源管理、秘書信息工作實(shí)務(wù)、中文速錄、辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)、秘書崗位綜合技能實(shí)訓(xùn)等。

  畢業(yè)生就業(yè)方向:

  秘書是各行各業(yè)都需要的應(yīng)用研究型人才,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商務(wù)會(huì)晤、公務(wù)往來等活動(dòng)不斷增加,各行業(yè)在進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面都需要秘書,本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊

  文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向辦公文秘

  學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織,人力資源管理等工作。

  主要就業(yè)崗位(群)有:

  1.行政管理方向:總裁秘書、行政助理、總經(jīng)理秘書助理、部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理、辦公室主管等。

  2.商務(wù)文員方向:商務(wù)秘書、跟單文員、業(yè)務(wù)員、談判助理等。

  3.普通文員方向:辦公室文員、前臺文員、行政文員等。

  4.檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。

  秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ),也是最重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。

  它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)人才的就業(yè)前景應(yīng)該不錯(cuò),但企業(yè)還在抱怨能選到“像樣”的文秘人員不容易。

  那么,文秘專業(yè)的就業(yè)前景到底如何?小編對文秘專業(yè)的就業(yè)前景進(jìn)行了分析,希望對你有所幫助2016文秘專業(yè)就業(yè)前景分析2016文秘專業(yè)就業(yè)前景分析。

  一、文秘專業(yè)人才的需求情況

  從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1―2個(gè),另有近10%的單位選了3―5個(gè)或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用

  不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書2016文秘專業(yè)就業(yè)前景分析投資創(chuàng)業(yè)。

  二、文秘專業(yè)人才的素質(zhì)需求情況

  調(diào)查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì),從高到低依次是:思想和道德素質(zhì) (33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì) (13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是基本素質(zhì),如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質(zhì)而不求專業(yè)精”。

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