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職場(chǎng)打電話的注意事項(xiàng)
接打電話是我們工作中經(jīng)常要做的事，接好、打好電話，對(duì)順暢溝通、做好工作十分重要。下面是職場(chǎng)打電話的注意事項(xiàng)，歡迎閱讀。
(一)強(qiáng)化四種意識(shí)
一是尊重的意識(shí)。
二是服務(wù)的意識(shí)。
三是盡責(zé)的意識(shí)。
四是規(guī)范的意識(shí)。
(二)掌握環(huán)節(jié)步驟
總的原則是“禮多人不怪”，一般原則是內(nèi)部或熟人的電話可從簡(jiǎn)，外部或生人的電話需周全。
打電話
1. 問候語(yǔ)，如“你好”“您好”(對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者要用尊稱)。
2. 確認(rèn)通話人，如“是××處吧”“哪位”。
3. 自報(bào)家門，如“我是××處的×××”。
4. 說(shuō)明事項(xiàng)，如“有個(gè)急件，請(qǐng)盡快來(lái)取一趟”“××文件有個(gè)問題，需要與你們核實(shí)一下，您看找誰(shuí)聯(lián)系”。
5. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見”“好的”。
接電話
1. 問候語(yǔ)，如“你好”“您好”。
2. 確認(rèn)通話人，如“請(qǐng)問您是哪里”“請(qǐng)問您是哪位”。
3. 聽清事項(xiàng)并做好記錄，重要事項(xiàng)要向?qū)Ψ綇?fù)述核實(shí)，如有疑問當(dāng)即溝通解決，必要時(shí)留下對(duì)方聯(lián)絡(luò)方式。
4. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見”“放心”“馬上辦”。
(三)把握四個(gè)關(guān)鍵
態(tài)度和善，不急不躁。
事項(xiàng)清楚，不丟不落。
表述恰當(dāng)，不少不多。
敢于負(fù)責(zé)，不推不拖。
(四)注意若干細(xì)節(jié)
1. 使用禮貌用語(yǔ)。
2. 搞清溝通對(duì)象。
3. 清晰表達(dá)意思。
4. 做好文字記錄。
5. 聲音不要過高。
6. 掛電話要輕放。
7. 要有保密意識(shí)。
8. 分清輕重緩急。
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