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工作守則怎么寫
守則最一般的含義是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,守則的編制有基本的構(gòu)架,結(jié)合公司的實際需要進(jìn)行填充。
方法/步驟
(一)標(biāo)題。守則的標(biāo)題主要有兩種構(gòu)成形式,一種是以適用對象和文種構(gòu)成,如《保密守則》、《檔案管理守則》;另一種是以單位名稱、適用對象、文種構(gòu)成,如《××大學(xué)校產(chǎn)管理守則》、《××市工業(yè)局廉政守則》。
(二)正文。守則的正文有多種寫法,主要可以概括為三種情況:引言、條文、結(jié)語式。通篇條文式;多層條文式。
1.引言、條文、結(jié)語式
先寫一段引言,主要用來闡述制定守則的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等,然后將有關(guān)規(guī)定一一分條列出,最后再寫一段結(jié)語,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的注意事項。
2.通篇條文式
將全部內(nèi)容都列入條文,包括開頭部分的根據(jù)、目的、意義,主體部分的種種規(guī)定,結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等,逐條表達(dá),形式整齊。
3.多層條文式
這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的守則,特點是將全文分為多層序碼,篇下分項、項下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理守則》,用“一、二、三……”來表示大項,用“(一)、(二)、(三)……”來表示大項下的條,用“1、2、3、……”來表示條下的款。
(三)制發(fā)單位和日期。如有必要,可在標(biāo)題下方正中加括號注明制發(fā)單位名稱和日期,其位置也可以在正文之下,相當(dāng)于公文落款的地方。
注意事項
(1)體式的規(guī)范性。規(guī)章守則在一定范圍具有法定效力,因此在體式上較其他事務(wù)文書,更具有規(guī)范性。規(guī)章守則,用語簡潔、平易、嚴(yán)密,在格式上,不論是章條式,還是條款式,本質(zhì)上都是采用逐章逐條的寫法,條款層次由大到小依次可分為七級:編、章、節(jié)、條、款、目、項。一般以章、條、款三層組成最為常見。
(2)內(nèi)容的嚴(yán)密性。規(guī)章守則需要人們遵守其特定范圍的事項,因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性,就其整體,必須通盤考慮,使其內(nèi)容具有嚴(yán)密性,否則無法遵守或執(zhí)行。
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