就業(yè)協(xié)議的簽訂流程
就業(yè)協(xié)議書的全稱是《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制訂的。根據(jù)國(guó)家規(guī)定,在達(dá)成就業(yè)意向后,畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方必須簽訂《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。下面是就業(yè)協(xié)議的簽訂流程,為大家提供參考。
第一步,由乙方,即由畢業(yè)生填寫的自己的相關(guān)消息。
要如實(shí)填寫,要與畢業(yè)生資格審查時(shí)認(rèn)定的信息資料相一致。其中專業(yè)名稱必須與學(xué)校設(shè)置的專業(yè)名稱完全一致,不能簡(jiǎn)寫。填寫后交給甲方。
第二步,由甲方,即由用人單位填寫相關(guān)信息和簽署約定條款。
用人單位信息中的單位名稱要與用人單位有效印鑒上的名稱一致;檔案轉(zhuǎn)寄地址,要寫清楚用人單位的人事保管單位的全稱和地址,無人事檔案保管權(quán)的單位應(yīng)填寫其委托保管檔案的地址;入戶地址,即戶口遷移地址,要明確填寫;雙方約定的條款細(xì)則要寫清晰具體:“用人單位或人事部門簽章”,不得缺項(xiàng)。
第三步,用人單位上級(jí)主管部門或用人單位所屬地人力資源部門簽章。
此項(xiàng)簽章主要是為檔案寄存和戶口遷移之用。公有制單位通常有上級(jí)主管部門,但這里所指的“上級(jí)主管部門”是指享有進(jìn)人指標(biāo)和戶口指標(biāo)的省一級(jí)單位或政府所在地的中央直屬單位,是以下單位的主管部門通常沒有進(jìn)人戶口指標(biāo)。非公有制單位的上級(jí)主管部門通常是指管理其單位員工人事關(guān)系的政府所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此,只要牽涉到畢業(yè)生戶口檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移的,都要到人力資源管理部門或其授權(quán)委托的部門簽章,并辦理接收函。
第四步,見證方簽署意見,即系和學(xué)校簽署意見。
畢業(yè)生與用人單位在“四方協(xié)議”上簽字蓋章。協(xié)議已經(jīng)成立,系和學(xué)校簽證是為了保障畢業(yè)生的權(quán)益和監(jiān)督協(xié)議雙方守約,也是為了辦理畢業(yè)生報(bào)到證和落實(shí)畢業(yè)生戶口檔案事項(xiàng)。畢業(yè)生必須將簽好的就業(yè)協(xié)議書送回系里簽署意見,后送校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核并蓋章。目前,如果不牽涉戶口轉(zhuǎn)移而內(nèi)容有合法的,由系里簽署意見就可以。在畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻和畢業(yè)生實(shí)習(xí)分散又有《勞動(dòng)合同法》制約的特殊情況下,為了方便畢業(yè)生,有時(shí)系和學(xué)校先在四方協(xié)議上簽了章。
第五步,“四方協(xié)議”由系和學(xué)校蓋章登記后
學(xué)校留取一份,畢業(yè)生要將一份送交系里,一份送人事單位,一份由畢業(yè)生自己留存。如果畢業(yè)生在外地實(shí)習(xí),可將簽好的就業(yè)協(xié)議書的第三聯(lián)郵寄給系里。
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