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企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理
時間流逝得如此之快，就算追也追不到，我們又將會有新的際遇，現(xiàn)在這個時候，你會有怎樣的職業(yè)規(guī)劃呢？為了讓您在規(guī)劃中更加簡單方便，以下是小編整理的企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理，歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理
一、確定員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和規(guī)劃
當(dāng)企業(yè)確定員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目的時，企業(yè)才能對此進(jìn)行規(guī)劃。如何確定員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目的?YJBYS認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該從兩個方面思考。
一是將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解后，根據(jù)需要提煉出企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)對人力資源管理的需求;
二是對企業(yè)現(xiàn)在人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，了解企業(yè)目前人力資源實際情況與未來需求之間的差距。根據(jù)這兩個結(jié)果企業(yè)就可以確定一個符合企業(yè)實際情況并可執(zhí)行的目的。
當(dāng)企業(yè)確定了員工職業(yè)生涯管理的目的后，就要對職業(yè)生涯規(guī)劃的實施制定計劃，計劃主要從目標(biāo)、時間、方法等幾個緯度來制定，要明確什么時間段由誰開展什么工作，做到什么標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)性的問題。
二、成立員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理小組
員工職業(yè)生涯管理工作是一項跨部門、跨領(lǐng)域的工作，因此，在執(zhí)行的過程中，我們就需要組建一個跨部門、跨領(lǐng)域的團(tuán)隊來負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯管理工作的有序推進(jìn)，從而使其在人員和組織上得到根本保障。YJBYS認(rèn)為這個小組要以人力資源為中心，各部門來配合協(xié)調(diào)，部分員工作為代表及時反饋信息。人力資源部門起主導(dǎo)、整體籌劃和協(xié)調(diào)。各部門負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯管理工作的具體執(zhí)行、配合人力資源部的協(xié)調(diào)工作、開展部門內(nèi)部員工評估和面談等。員工來反映員工的需求及對職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)知層度。
三、宣導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的理信念
職業(yè)生涯規(guī)劃管理小組要先學(xué)習(xí)職業(yè)生涯規(guī)劃的理念、技術(shù)和方法，因為小組成員對職業(yè)生涯管理的認(rèn)知程度、對相關(guān)技術(shù)和方法的掌握程度直接決定了整項工作的最終效果;然后要對所有員工進(jìn)行宣導(dǎo)，員工職業(yè)生涯管理工作能否得到有效推進(jìn)，這在很大程度上取決于員工對職業(yè)生涯管理的認(rèn)識以及他們的配合程度，因此在宣講的過程中，我們需要集中重點地向他們說明開展職業(yè)生涯管理的目的、告知可以獲取的益處、他們應(yīng)當(dāng)怎樣配合此項工作，以便于獲取他們的有效配合。
四、組織員工面談并讓員工對自我認(rèn)知
員工職業(yè)生涯管理小組組織員工面談，主要是由員工的上司根據(jù)過去一個階段的績效與員工展開溝通，明確該員工在過去所取得成就、其所具備的能力，同時也要指出他的不足和改善的方法，而讓員工對自我認(rèn)知，是對員工面談的重要補(bǔ)充，因為有些潛藏的能力和信息，只有員工自身才知道，于是這時候就需要員工對自己進(jìn)行全面評估，評估自身的過去、現(xiàn)在和未來，自身具備什么樣的興趣和愛好，自己對未來的職業(yè)有哪些規(guī)劃等。與此同時，員工自我認(rèn)知后應(yīng)當(dāng)主動與上司展開溝通，告知自我評估的真實信息，從而使企業(yè)能夠綜合這兩方面信息設(shè)計一條與員工的職業(yè)傾向和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合的職業(yè)生涯規(guī)劃路線。
五、建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖和職業(yè)生涯發(fā)展通道
一旦獲取了員工的相關(guān)信息，企業(yè)就要開展職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖工作。在制定職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖時，企業(yè)務(wù)必要與員工進(jìn)行協(xié)商確定。還有一點需要補(bǔ)充的是企業(yè)在制定員工職業(yè)生涯路線圖時，一定要審視企業(yè)現(xiàn)有的資源和將來可以提供的資源，保障職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖的可實現(xiàn)性和可操作性。
員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)還有賴于具有順暢的職業(yè)生涯發(fā)展通道，所以企業(yè)一定要對構(gòu)建員工職業(yè)生涯發(fā)展通道的工作引起重視，確保員工職業(yè)生涯管理目標(biāo)的實現(xiàn)。員工職業(yè)生涯發(fā)展通道主要分為三種，一種是縱向職業(yè)發(fā)展通道，亦即職位上的晉升，這一通道多用于管理人員職業(yè)的發(fā)展上，如從主管到經(jīng)理再上升到總監(jiān)就是一條典型地縱向型職業(yè)發(fā)展通道;第二種是橫向職業(yè)發(fā)展通道。這就是傳統(tǒng)意義上的輪崗和非行政級別的職業(yè)發(fā)展，這一職業(yè)發(fā)展通道多用于技術(shù)性人員職業(yè)發(fā)展上。第三種是復(fù)合型職業(yè)發(fā)展通道。其是指設(shè)計多條平等的晉升通道，滿足各種類型員工的職業(yè)發(fā)展需求。復(fù)合型職業(yè)發(fā)展通道的一個重要標(biāo)志就是職級上升，但行政級別并不變更�？偟恼f來，對于這三類發(fā)展通道，企業(yè)必須依據(jù)不同的人員進(jìn)行差異化的設(shè)計，但有一個前提是企業(yè)必須能夠提供這些發(fā)展通道的職位。
六、實施人才培養(yǎng)和晉升
完成了職業(yè)生涯規(guī)劃路線和職業(yè)發(fā)展通道的構(gòu)建工作后，企業(yè)就需要實施人才培養(yǎng)和晉升。YJBYS認(rèn)為企業(yè)實施人才培養(yǎng)和晉升主要是基于兩個目的：一是企業(yè)為員工設(shè)定的職業(yè)發(fā)展路線對員工的能力提出了新的要求，這就促使企業(yè)必須開展相關(guān)的培訓(xùn)項目來滿足這種需求。二是在員工職業(yè)生涯管理的過程中，企業(yè)需要對相關(guān)人員展開傾斜和維護(hù)，從而在整個流程的執(zhí)行中導(dǎo)入激勵因素，實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖由"靜"向"動"的轉(zhuǎn)變。另外，實施人才培養(yǎng)和晉升也是實現(xiàn)員工職業(yè)成長和職業(yè)生涯管理目標(biāo)的重要保障因素。要注意的是企業(yè)在實施員工職業(yè)生涯管理目標(biāo)的過程中，務(wù)必要重視人才培養(yǎng)和晉升工作，從制度上和流程上保障該項工作得到切實的執(zhí)行。
七、及時監(jiān)控、反饋和評估
一個完整的員工職業(yè)生涯管理流程無疑離不開及時的監(jiān)督、反饋和評估。因此，企業(yè)就需要對其管理效果展開評估，一是要審視實施過程中間存在的問題并及時予以更正，確保職業(yè)生涯管理目標(biāo)的實現(xiàn)，二是總結(jié)和積累經(jīng)驗，為下一輪的職業(yè)生涯管理工作的開展提供科學(xué)的依據(jù)。而至于如何開展監(jiān)督、反饋和評估，YJBYS認(rèn)為應(yīng)該抓住以下兩點，一個是員工，通過實施了職業(yè)生涯管理工作之后，員工在哪些行為上發(fā)生了改變?員工的滿意度是否增加?員工流失率是否發(fā)生變化?員工對職業(yè)生涯管理工作的切實感受是怎樣的?這些都是管理效果評估的重要指標(biāo);另一個是企業(yè)，企業(yè)的人才競爭力是否增強(qiáng)?企業(yè)原有的人力資源管理現(xiàn)狀是否發(fā)生改變?企業(yè)在此項工作中的成本支出和收益的關(guān)系是怎樣的?只有及時地監(jiān)督、反饋和評估，我們的職業(yè)生涯管理工作才能在不斷推進(jìn)的過程中朝著原定的目標(biāo)前進(jìn)。
企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理
一、把握職業(yè)生涯規(guī)劃主要內(nèi)容
（一）職業(yè)生涯規(guī)劃的概念
職業(yè)生涯規(guī)劃是指組織和員工基于員工個人和企業(yè)組織兩方面的需求共同制定的個人發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展道路的活動。
往往企業(yè)在制定職業(yè)規(guī)劃的時候忽略了員工的想法，按照自己的需求，制定了員工的職業(yè)規(guī)劃，比如管理者認(rèn)為員工更適合于什么崗位，進(jìn)行調(diào)動后，員工對于本崗位的工作興致一般。
�。ǘ┻M(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的目的
1、穩(wěn)定員工隊伍，增加員工滿意度，留住現(xiàn)有優(yōu)秀人才，吸引外來優(yōu)秀人才的加入。
2、使每個員工的職業(yè)生涯目標(biāo)與組織發(fā)展目標(biāo)相一致，降低和減少因個人職業(yè)生涯規(guī)劃與組織生涯規(guī)劃相違背而給企業(yè)發(fā)展帶來的損失。
3、合理配置企業(yè)人力資源，保證企業(yè)未來人才需求和企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，避免企業(yè)人才斷檔和后繼無人情況的出現(xiàn)。
�。ㄈ﹩T工職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)容
1、對決定員工職業(yè)生涯的主觀因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測定。
2、確定員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，并選擇實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效路徑。
3、編制相應(yīng)的工作、教育和培訓(xùn)的行動計劃，對每一步驟的實施時間、順序和方向做出合理的安排。
4、通過績效考核、培訓(xùn)、輪崗、晉升等人力資源管理活動為實現(xiàn)企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)創(chuàng)造條件。
二、員工職業(yè)生涯規(guī)劃流程
�。ㄒ唬⿲嵤┞殬I(yè)生涯規(guī)劃的前提條件
在制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃時，需具備五方面的前提條件：
1、企業(yè)決策層具備相關(guān)管理理念。
2、企業(yè)管理層具備推動職業(yè)生涯管理的愿望、知識和能力。
3、企業(yè)員工具備較高的職業(yè)生涯管理需求層次。
4、員工相信企業(yè)推行職業(yè)生涯管理的誠意。
5、企業(yè)政策和制度系統(tǒng)化、柔性化的程度高。
注意：在實施過程中需要結(jié)合本企業(yè)員工整體素質(zhì)水平，第一產(chǎn)業(yè)或傳統(tǒng)第二產(chǎn)業(yè)會存在一部分勞動力素質(zhì)較為低下，推行起來較為困難。
�。ǘ﹩T工職業(yè)生涯規(guī)劃流程圖
1、明確現(xiàn)階段人力資源發(fā)展規(guī)劃
人力資源規(guī)劃通過預(yù)測企業(yè)在未來變化中人力資源的供給和需求狀況，制定基本的人力資源獲取、使用、維持和開發(fā)的策略。
2、構(gòu)建職業(yè)發(fā)展通道
構(gòu)建職業(yè)發(fā)展通道是企業(yè)進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃不可或缺的工作。
明確現(xiàn)階段的人力資源發(fā)展規(guī)劃后，根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃的需求，考慮現(xiàn)有人力資源的狀況，設(shè)計合適自身的職業(yè)發(fā)展通道。
3、制定員工職業(yè)生涯管理制度和規(guī)范
制度和規(guī)范的存在可以引導(dǎo)員工行為的改變，確保優(yōu)秀人才能夠脫穎而出，并能夠為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)做出積極貢獻(xiàn)。
4、進(jìn)行員工基本素質(zhì)測評
基本素質(zhì)測評的目的在于掌握員工的能力、個性傾向和職業(yè)傾向，并為其職業(yè)生涯的目標(biāo)設(shè)立提供參考。
包括兩方面：
�。�1）員工基本信息，包括員工的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、興趣愛好
（2）工作狀況記錄信息，包括績效評估結(jié)果、晉升記錄及參加各種培訓(xùn)情況的記錄。
5、確定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃表
根據(jù)職業(yè)生涯發(fā)展通道設(shè)計，參考員工素質(zhì)測評的結(jié)果，同員工一起填寫企業(yè)和員工個人達(dá)成一致的職業(yè)生涯規(guī)劃表。
職業(yè)生涯規(guī)劃表體現(xiàn)三個方面的信息：
（1）選擇適宜職業(yè)。職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展的起點，選擇正確與否，直接關(guān)系到事業(yè)的成敗。
�。�2）選擇職業(yè)生涯路線。職業(yè)生涯路線是指一個人選定職業(yè)后通過什么途徑實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)，比如是向?qū)I(yè)技術(shù)方向發(fā)展，還是向管理方向發(fā)展。企業(yè)會同員工設(shè)立的職業(yè)生涯目標(biāo)可以是多層次、分階段的，這樣既可以使員工保持開放靈活的心境，又可以保持員工的相對穩(wěn)定性，提高工作效率。
�。�3）選擇職業(yè)生涯策略。職業(yè)生涯策略是指為爭取職業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)而采取的各種行動和措施，如應(yīng)當(dāng)參加的培訓(xùn)項目、輪崗訓(xùn)練等。
6、實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃
實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃就是通過培訓(xùn)、輪崗、績效考核等人力資源活動，幫助員工逐步實現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃表中所列的規(guī)劃目標(biāo)和過程。
7、進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃反饋和評估
制定職業(yè)生涯規(guī)劃后，在實施過程中及時地聽取相關(guān)員工對職業(yè)生涯規(guī)劃實施的有效反饋，企業(yè)人力資源部根據(jù)反饋的信息，對企業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃的實施進(jìn)行有效的評估。
評估其實是各個環(huán)節(jié)中較為困難和消耗精力的一步，過程中評估方法和措施需要結(jié)合本企業(yè)情況進(jìn)行選擇。評估主要指標(biāo)：
（1）員工是否達(dá)到個人或組織目標(biāo)及程度，簡單的說，員工是否得到想要的成長或者薪酬、職位，組織是否提高了工作效果、效率等。
�。�2）績效指數(shù)變化，包括員工離職率，員工士氣的提高，內(nèi)部提升次數(shù)等。
�。�3）員工態(tài)度和心理變化，員工過程中對企業(yè)的忠誠度、認(rèn)可程度、滿意程度等。
8、修正和完善職業(yè)生涯規(guī)劃制度和規(guī)范
人力資源部針對職業(yè)生涯規(guī)劃評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)和完善的建議與措施，經(jīng)高層決策者同意后，及時修正職業(yè)生涯規(guī)劃的制度和規(guī)范。通過制度和規(guī)范的修正和完善，及時糾正最終職業(yè)目標(biāo)與分階段職業(yè)目標(biāo)的偏差。同時通過制度和規(guī)范的修正與完善，極大地增強(qiáng)了員工實現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)的信心。
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