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領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通有哪些技巧_領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通技巧

時(shí)間:2024-08-31 22:49:18 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿
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領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通有哪些技巧_領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通技巧大全

  領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通是有技巧的,下面小編整理了領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通技巧大全,希望對(duì)大家有幫助!

領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通有哪些技巧_領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通技巧大全

  領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通技巧大全

  1 贊美行為而非個(gè)人

  舉例來說,如果對(duì)方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2 透過第三者表達(dá)贊美

  老人常說“背后不說人壞話。”但是在背后說人好話確實(shí)事半功倍,從第三個(gè)人的口中聽到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說服力。

  3 客套話也要說得恰到好處

  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。

  如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。

  有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說謝謝、對(duì)不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  4 面對(duì)別人的稱贊,說聲謝謝就好

  一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。

  5 有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量

  當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說:可是…,就算你不認(rèn)同對(duì)方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

  6 批評(píng)也要看關(guān)系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。

  7 批評(píng)也可以很悅耳

  比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”

  8 時(shí)間點(diǎn)很重要

  千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方周末休假的心情。

  9 注意場(chǎng)合

  不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。

  10 同時(shí)提出建議

  提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說服力。

  11 避免不該說出口的回答

  像是:不對(duì)吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。

  12 別回答果然沒錯(cuò)

  這是很糟的說法,當(dāng)對(duì)方聽到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!

  13 改掉一無是處的口頭禪

  每個(gè)人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實(shí)說…。

  14 去除不必要的雜音

  有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。

  15 別問對(duì)方的公司是做什么的

  你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問,因?yàn)橛锌赡芩麤]工作。

  16 別問不熟的人為什么

  如果彼此交情不夠,問對(duì)方為什么?有時(shí)會(huì)有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個(gè)決定,這些問題都要避免。

  17 別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你

  碰到曾經(jīng)見過面,但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí),絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對(duì)方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了!

  18 拒絕也可以不失禮

  用餐時(shí),若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對(duì)不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會(huì)多吃一點(diǎn)...”讓對(duì)方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)!

  19 不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害

  在社交場(chǎng)合交談時(shí),如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個(gè)月,這樣會(huì)破壞對(duì)方談話的興致。還不如順著對(duì)方的話,分享你對(duì)紐約的感覺和喜愛。

  20 不要糾正別人的錯(cuò)誤

  不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會(huì)讓對(duì)方覺得不好意思,同時(shí)也顯得你很愛表現(xiàn)。

  21 不懂不要裝懂

  如果你對(duì)談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚!眲e人也不會(huì)繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯(cuò)話。

  22 掌握1秒鐘原則

  聽完別人的談話時(shí),在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽,若是隨即回話,會(huì)讓人感覺你好像早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方。

  23 聽到?jīng)]有說出口的

  當(dāng)你在傾聽某人說話時(shí),聽到的只是對(duì)方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時(shí)間與金錢。

  24 選擇合理時(shí)機(jī)

  當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否,選擇對(duì)的時(shí)機(jī)。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對(duì)方何時(shí)有空,不妨先寫信給他。

  25 微笑拒絕回答私人問題

  如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對(duì)方說:“這個(gè)問題我沒辦法回答!奔炔粫(huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線。

  26 拐彎抹角回絕

  許多社交場(chǎng)合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長(zhǎng)為大家倒酒!

  27 先報(bào)上自己大名

  忘記對(duì)方的名字,就當(dāng)作是正式場(chǎng)合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對(duì)方也會(huì)順勢(shì)報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對(duì)方姓名的窘境。

  28 不當(dāng)八卦傳聲筒

  當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f出口的話,必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng),只要說:“你說的部份我不太清楚。”

  29 下達(dá)送客令

  如果你覺得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客,但對(duì)方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時(shí)間可能有點(diǎn)久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對(duì)方知道該走了。

  30 讓對(duì)方覺得他很重要

  如果向前輩請(qǐng)求幫忙,可以說:“因?yàn)槲液苄湃文,所以想找你商量…”讓?duì)方感到自己備受尊敬。

  31 直接描述現(xiàn)狀

  和部屬意見不同時(shí),不要直接批評(píng),而要說明不同點(diǎn)在哪。

  32 尋求解決

  如果部屬績(jī)效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。

  33 主動(dòng)表達(dá)幫忙

  如果一時(shí)之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!

  34 說話語氣要平等

  主管切忌說“我有十幾年的經(jīng)驗(yàn),聽我的就對(duì)了!北容^好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”

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  負(fù)面反饋是件好事

  沒人喜歡聽別人說,“你們搞砸了”。但如果你不告訴你的員工他們做錯(cuò)了,他們就沒法改正。你不需要變得刻薄,也應(yīng)該給出積極反饋,但你必須告訴員工,他們需要改進(jìn)。

  委婉不是有效工具

  很多人聽不懂微妙的暗示。要想清楚說明你希望完成什么工作不需要特別的說,"我希望你這樣做事!" 這不會(huì)讓人覺得"我最好按照J(rèn)ane做事的方式來做",而是會(huì)讓很多人覺得,"Jane是這樣做的,而我是那樣做的"。

  設(shè)定具體目標(biāo)

  當(dāng)員工知道你看重什么的時(shí)候,溝通問題多半就解決了。遇到失敗時(shí),設(shè)定具體目標(biāo)也會(huì)減少對(duì)話中的尷尬。

  傾聽員工牢騷

  確實(shí)有員工愛發(fā)牢騷。但如果你都不好好聽他們說話,怎么指望他們能聽從你呢?是的,我知道你是老板,他們當(dāng)然應(yīng)該聽你的。但在現(xiàn)實(shí)生活中,你必須贏得他們的尊重。如果你的員工說他們不理解為什么必須要用特別的方式來做事,很可能他們有更好的做法。

  存檔,存檔,存檔

  從理論上講,在工作中,溝通跟記錄發(fā)生的事情毫無關(guān)聯(lián),但在老板和員工關(guān)系里,存檔、記錄是至關(guān)重要的。人們通常只聽到他們想聽的,而不是他們需要聽到的東西。(而且人們通常會(huì)把難題做簡(jiǎn)化處理,然后說服自己說,他們只需要坦誠(chéng)交流就能解決問題。)你不僅要記下在什么時(shí)間、說了什么,在你與員工談過之后,還要緊接著給他發(fā)封郵件,列出剛才討論的要點(diǎn)。

  重要溝通不要通過短信

  許多人都愛發(fā)短信。但在處理員工問題時(shí),這不是個(gè)有效工具。面對(duì)面交談、打電話,甚至電子郵件都能更好的傳遞重要信息。

  注意事項(xiàng)

  如果你平時(shí)與員工互動(dòng)時(shí)使用這些簡(jiǎn)單的技術(shù),沒有人會(huì)被意外所煩擾。當(dāng)你真的需要解雇某個(gè)人時(shí),事先也已經(jīng)有過公平的警告。


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