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采購(gòu)人員的職業(yè)生涯應(yīng)該如何規(guī)劃
采購(gòu)，既是一個(gè)商流過(guò)程，也是一個(gè)物流過(guò)程。不管一路多么曲折，按時(shí)、按量、按質(zhì)的向項(xiàng)目提供所需的產(chǎn)品是我們采購(gòu)人的奮斗目標(biāo)。今天整理了一些采購(gòu)人的職業(yè)生涯規(guī)劃，和大家分享。
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做采購(gòu)，良好的性格和品質(zhì)是打好基礎(chǔ)的關(guān)鍵
采購(gòu)員就是一個(gè)很有延續(xù)性，可以長(zhǎng)時(shí)期投入的一個(gè)職業(yè)。采購(gòu)職業(yè)對(duì)于一個(gè)剛畢業(yè)的，沒(méi)有很強(qiáng)專(zhuān)業(yè)背景的學(xué)生來(lái)說(shuō)，要求的起點(diǎn)并不高。很多人都是從基礎(chǔ)的采購(gòu)員或采購(gòu)助理開(kāi)始坐起的。然后隨著對(duì)行業(yè)的熟悉，對(duì)基礎(chǔ)的采購(gòu)流程的熟悉可以做負(fù)責(zé)企業(yè)一定業(yè)務(wù)的采購(gòu)，正式的采購(gòu)員。在往上就是采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)等，這是一條職業(yè)發(fā)展路徑。
起初做采購(gòu)員，一般首是要從基礎(chǔ)做起，入行門(mén)檻不高，主要看一個(gè)人的性格和品質(zhì)。一個(gè)合格的采購(gòu)員要關(guān)注采購(gòu)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，懂得采購(gòu)行業(yè)的相關(guān)知識(shí)，還有要求一個(gè)人的要具備有效率的的執(zhí)行能力、能吃苦的能力還有一定的數(shù)據(jù)分析能力、快速應(yīng)變能力、社會(huì)交往能力強(qiáng)等多方面的綜合。對(duì)一個(gè)人的能力成長(zhǎng)和綜合素質(zhì)的鍛煉是很強(qiáng)的。
有些人以為采購(gòu)員的工作很簡(jiǎn)單，就是按照流程去做，基本上沒(méi)有個(gè)人發(fā)揮的空間。其實(shí)這是錯(cuò)誤的。如果要想成為一名優(yōu)秀才采購(gòu)員要把就要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。怎么樣才能成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)員呢?
作為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員首先要樹(shù)立明確的目標(biāo)，需要準(zhǔn)確地掌握各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況; 另外采購(gòu)的渠道要拓展到多個(gè)，選擇高效渠道比如互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)(像大家知道的阿里巴巴、必聯(lián)網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等要結(jié)合起來(lái)); 在三家或三家以上的供應(yīng)商選擇，對(duì)比最優(yōu)產(chǎn)品并把握好質(zhì)量; 嚴(yán)格控制采購(gòu)進(jìn)度; 努力更新自己的知識(shí)，結(jié)合實(shí)戰(zhàn)，鍛煉自己的溝通，協(xié)調(diào)能力。
在采購(gòu)員經(jīng)驗(yàn)積累2-3年左右，就有成為采購(gòu)經(jīng)理可能。采購(gòu)經(jīng)理是采購(gòu)管理職位，它的薪資待遇是非常有前途的，一般在8-30萬(wàn)。有25.8%的采購(gòu)經(jīng)理能享受與業(yè)績(jī)直接掛鉤的浮動(dòng)獎(jiǎng)金制度。這是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的管理崗位。做采購(gòu)經(jīng)理的人不僅對(duì)一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定，實(shí)施。還要熟悉市場(chǎng)，資金，供應(yīng)鏈等方方面面。所以采購(gòu)經(jīng)理人可以平移做市場(chǎng)，做營(yíng)銷(xiāo)甚至是總經(jīng)理的也不在少數(shù)。
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知識(shí)就是力量
1. 了解把握采購(gòu)基本知識(shí)。所謂的采購(gòu)基本知識(shí)就是熟悉采購(gòu)工作的性質(zhì)，采購(gòu)工作的流程，采購(gòu)工作的環(huán)境，采購(gòu)工作中遇到的困難及解決辦法，采購(gòu)應(yīng)該柯守的職業(yè)道德，采購(gòu)財(cái)務(wù)知識(shí)，基本采購(gòu)用語(yǔ)，能處理與周?chē)说年P(guān)系，能協(xié)調(diào)同公司各部門(mén)之間的關(guān)系，能處理同老板的關(guān)系。
2. 把握基本的產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)。產(chǎn)品的基本技術(shù)知識(shí)是指產(chǎn)品的性能與工作中的穩(wěn)定性能，產(chǎn)品在工作中的作用，產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格及影響價(jià)格的市場(chǎng)因素，產(chǎn)品的其他技術(shù)指標(biāo)及影響產(chǎn)品工作性能的其他技術(shù)指標(biāo)。
3.產(chǎn)品供應(yīng)周期及付款知識(shí)。完成交易的前提是買(mǎi)到產(chǎn)品并付了款等與完成了一次交易，但在實(shí)際操作中又有后續(xù)服務(wù)及質(zhì)量跟蹤等若干工作要做。在實(shí)際交易中，供應(yīng)周期必須準(zhǔn)時(shí)，付款需要及時(shí)，這就是需要采購(gòu)自己能力的體現(xiàn)，即要讓供應(yīng)商及時(shí)交貨，又要協(xié)調(diào)好跟老板的關(guān)系及時(shí)付款。
把握以上三點(diǎn)，成熟的職業(yè)采購(gòu)師職位就非你莫屬了。會(huì)為你的職業(yè)生涯，與開(kāi)發(fā)商的關(guān)系維護(hù)，處理問(wèn)題的能力添磚加瓦。
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兩條都可以通往人生巔峰的路
其實(shí)我認(rèn)為采購(gòu)可以往兩個(gè)方向發(fā)展：
1. 職業(yè)經(jīng)理人。
1) 往采購(gòu)這個(gè)細(xì)分行當(dāng)死磕。只是做采購(gòu)也可以從采購(gòu)員/采購(gòu)工程師-采購(gòu)主管-采購(gòu)經(jīng)理-采購(gòu)總監(jiān)-采購(gòu)副總裁，等你做到總監(jiān)以上的職位的時(shí)候就不需要擔(dān)心職業(yè)規(guī)劃，要擔(dān)心的是人生規(guī)劃。
2) 從采購(gòu)這個(gè)細(xì)分行當(dāng)向供應(yīng)鏈其他方向擴(kuò)展，最終做供應(yīng)鏈管理--運(yùn)營(yíng)管理-GM-VP/COO-CEO，級(jí)數(shù)往上走。到那個(gè)時(shí)候你就不會(huì)問(wèn)職業(yè)規(guī)劃了。
2.創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板。
這個(gè)就很難說(shuō)了。如果是借著采購(gòu)工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)創(chuàng)業(yè)，就是做貿(mào)易。類(lèi)似一般公司里的SOURCING CENTER, IPO 等等，本質(zhì)跟做外貿(mào)沒(méi)有太大區(qū)別，不過(guò)需要有懂供應(yīng)商質(zhì)量的，個(gè)人商務(wù)能力也要強(qiáng)，還最好有客戶(hù)源。
其余就是創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)也可以與采購(gòu)工作本身沒(méi)太大關(guān)系。
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人盡其才是王道
要將自己的優(yōu)勢(shì)與公司資源結(jié)合起來(lái)，仔細(xì)分析一下你的所有供應(yīng)商有些什么需求，比如說(shuō)做加工件的就需要刀具，切削液;你就可以開(kāi)發(fā)一下刀具和切削液的進(jìn)貨渠道，反正你的供方在別處買(mǎi)也是買(mǎi)，在你這里買(mǎi)也是買(mǎi)，一般說(shuō)來(lái)會(huì)選擇你的。這只是一個(gè)舉例哈，具體你要分析你供應(yīng)商的需求一些什么東西(別說(shuō)沒(méi)需求哈)。你自己也可以去注冊(cè)一個(gè)公司，可以簽合同，開(kāi)票!現(xiàn)在注冊(cè)一個(gè)公司也就1000元左右。
采購(gòu)人員的崗位職責(zé)
1、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握市場(chǎng)信息。執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收制度，提高自身素質(zhì)；發(fā)揚(yáng)自力更生、勤檢節(jié)約的精神；強(qiáng)調(diào)采購(gòu)物品自行帶物，努力節(jié)約開(kāi)支；做到勤問(wèn),勤跑，勤聯(lián)系;力爭(zhēng)采購(gòu)物品準(zhǔn)確無(wú)誤，賬目清楚，價(jià)格合理。如采購(gòu)物品價(jià)格有較大變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再?zèng)Q定。
2、負(fù)責(zé)教育教學(xué)用品、教工福利用品、水電基建材料、清潔衛(wèi)生用具等物品的采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)物品的報(bào)批手續(xù)，完善采購(gòu)物品的入庫(kù)制度，及時(shí)發(fā)給有關(guān)人員。
3、根據(jù)各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)清單，注意輕重緩急，按照急事急辦的原則，確保按時(shí)供應(yīng)。如遇特殊情況不能完成，需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)分配，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，做到不遲到、不早退；外出采購(gòu)辦事，需有記錄，并提前在總務(wù)處記事板上寫(xiě)明采購(gòu)或辦事地點(diǎn)。
5、發(fā)票、支票及時(shí)清理、審批、返回會(huì)計(jì)室。
6、采購(gòu)物品必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦，特別是專(zhuān)控商品和政府采購(gòu)商品，一定要完備手續(xù)。
7、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神。除完成本職工作外，要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，樹(shù)立全心全意為師生服務(wù)的思想。
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