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如何拒絕面試邀請(qǐng)郵件、邀請(qǐng)函
如何委婉的拒絕公司的面試邀請(qǐng)?快隨小編一起來看看吧~
策略一:
你主動(dòng)發(fā)個(gè)電子郵件到對(duì)方HR郵箱，或者對(duì)方來點(diǎn)邀請(qǐng)時(shí)委婉拒絕。
例如這樣說:經(jīng)理您好!感謝您為我提供這次面試的機(jī)會(huì)，只是在您發(fā)出面試邀請(qǐng)前，已經(jīng)有另外一家公司通過了本人的應(yīng)聘請(qǐng)求，并來電要求盡快上崗...
無比保持心平氣和、畢恭畢敬的態(tài)度，一個(gè)明智的求職者不會(huì)只應(yīng)聘一家單位，所有人事經(jīng)理對(duì)這一點(diǎn)都是很明了的，絕對(duì)不會(huì)有任何抱怨之詞。
策略二:
很簡(jiǎn)單，就是貴公司不適合我的職業(yè)發(fā)展方向，暫時(shí)不能考慮去貴公司供職，依然感謝你的邀請(qǐng)，如果有機(jī)會(huì)我們一定能夠再次合作的，謝謝，再見。
策略三:
要明確你自己到底是這天去不了還是以后都不去。電話是直接交流，短信是文字式的單向交流，即使不好意思也好，用電話比用短信態(tài)度會(huì)顯得尊重，有些事該面對(duì)的不要逃避，尊重別人就是尊重自己。至于內(nèi)容，誠(chéng)懇坦然就足夠了。
如何邀請(qǐng)非主動(dòng)投簡(jiǎn)歷的人面試?
在簡(jiǎn)歷投遞量少的情況下，招聘HR一邊抱怨，一邊在網(wǎng)上搜索簡(jiǎn)歷。
看到符合公司要求的求職者，眼前一亮是第一反應(yīng)，然后標(biāo)注關(guān)鍵要點(diǎn)，接下來就是電話溝通了。
怎么說服一個(gè)非主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷的人員來面試呢?
這類人的工作經(jīng)歷通常不錯(cuò)，至少跟崗位要求的匹配度較高(不然你也不會(huì)打電話了)，但他沒有向你家公司投簡(jiǎn)歷，要怎么說服呢?
首先，還是老規(guī)矩，確認(rèn)對(duì)方是不是簡(jiǎn)歷上的人(聊了幾分鐘后才知道弄錯(cuò)人就尷尬了)。
其次，HR進(jìn)行自我介紹(讓對(duì)方知道自己的身份)，至少公司名稱要說清楚。
第三，說明去電意圖(如：在XX網(wǎng)站看到您更新了簡(jiǎn)歷，今天想要跟你進(jìn)行簡(jiǎn)單地溝通，請(qǐng)問您現(xiàn)在方便嗎?)——如果對(duì)方不方便，約定另外電話溝通時(shí)間，如果方便就繼續(xù)。
第四，確定對(duì)方在職狀態(tài)(如：那您現(xiàn)在還在找工作嗎?若對(duì)方肯定，接著問“您是否還在職?”若對(duì)方肯定，繼續(xù)問“如果有更好的機(jī)會(huì)，您大概需要多久能到崗呢?”如果偏離公司招聘規(guī)定時(shí)間太遠(yuǎn)則說明情況以便以后聯(lián)系)。
如果第四步驟走完后，感覺求職者還是比較適合的，那就接著下一步。
第五，簡(jiǎn)單介紹一下自己公司的規(guī)模、產(chǎn)品、企業(yè)文化等基本情況(不宜啰嗦)，并向其說明推薦崗位的工作內(nèi)容。
第六步怎么走，可以根據(jù)以下情況選擇：
A.在上面的溝通過程中，求職者反應(yīng)比較積極的話，可以直接詢問***是否有空過來面試。
B.求職者反應(yīng)平平甚至比較冷淡，HR可以問對(duì)方是否有需要了解的問題，引導(dǎo)溝通(若表示沒有，那就操作A)。
如果選擇A，求職者答應(yīng)過來面試，那這次的溝通可以就此結(jié)束，稍后發(fā)一封面試邀請(qǐng)郵件。
如果選擇B，在回答完求職者的問題后，可以詢問其期望薪資，如若與公司相同崗位相關(guān)太遠(yuǎn)，可以不安排面試。
如果在電話溝通過程中，求職者表示自己現(xiàn)在不方便請(qǐng)假面試，HR可以表現(xiàn)得“通融一些”：那沒關(guān)系，我們可以先在線上溝通，如果您方便的話，我們?cè)偌s時(shí)間，這樣可以嗎?(這樣說的話，對(duì)方一般不會(huì)拒絕，也能創(chuàng)造再次溝通的機(jī)會(huì))接著問求職者的QQ、MSN等即時(shí)通訊工具或者郵件地址。
關(guān)于這個(gè)邀請(qǐng)工作有以下幾個(gè)建議：
盡量客氣稱呼：
尤其是高級(jí)技術(shù)類職位或者管理類職位的人，稱呼中用上敬語(yǔ)“您”，會(huì)給人更舒服的感覺，讓人不至于一開始就產(chǎn)生反感。
建立信任：
接到陌生的電話，通常容易有警惕的情緒產(chǎn)生，極端情況是會(huì)考慮：是否公司故意派人來試探我的?所以，盡量清晰表明身份，設(shè)法讓候選人減輕戒備心理，同時(shí)也產(chǎn)生對(duì)你企業(yè)的一定興趣。
明確求職意向：
首先要明確他的求職意向和個(gè)人特點(diǎn)，這點(diǎn)從他的簡(jiǎn)歷可以得到一部分信息，盡量推薦他和她求職意向相關(guān)的崗位。
如果他的硬件條件非常適合你們的某個(gè)崗位，但不是他的求職意向，你可以先介紹你們的公司(一定要清楚而簡(jiǎn)短)用你們的優(yōu)厚條件和專業(yè)熱情吸引他。
試探興趣點(diǎn)：
讓人能產(chǎn)生工作變化的原因有很多，比如可以是職位提升、平臺(tái)提升、薪酬提升、離家更近等種種因素。
在初步溝通消除戒備后，可以告訴對(duì)方自己這邊可能提供的職位，問候選人是否有興趣，并在介紹職位具體情況的過程中嘗試了解對(duì)方的興趣點(diǎn)，針對(duì)興趣點(diǎn)進(jìn)行說服。
不要急于求成：
或許經(jīng)過溝通后，候選人沒有明確表示有興趣嘗試。但只要沒有明確說請(qǐng)不要再騷擾我，就表示還有可能。
這時(shí)候不要急于求成，給候選人了解和思考的時(shí)間，并約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系對(duì)方。如果對(duì)方明確表示沒有絲毫興趣，也不可強(qiáng)求，留下聯(lián)系方式即可。
后期跟進(jìn)：
對(duì)于前期溝通中有所松動(dòng)的候選人，趁熱打鐵進(jìn)行溝通和跟進(jìn)，抓住機(jī)會(huì)約定面試時(shí)間地點(diǎn)。
邀請(qǐng)一個(gè)非主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷的人員來面試是一件有挑戰(zhàn)性的工作。換位思考一下，如果你在一家公司工作得很開心，收入也不錯(cuò)，忽然有另外一家公司邀請(qǐng)你去面試，你怎樣會(huì)感興趣?
多想想，或許能找到更好的溝通辦法。
正確的拒絕方式在這里：
拒絕Boss有三個(gè)原則：
1、盡可能地提前說明。
在你確定無法參加面試或者入職的時(shí)候，不要猶豫不決，一定要盡早說明。
2、面試的話最晚在面試前一天，拒絕offer的話最好在收到offer后2天內(nèi)說明。企業(yè)發(fā)出offer就代表已經(jīng)對(duì)你做出了承諾，可能這個(gè)崗位的面試工作就已經(jīng)完全停下了，無法入職的話要盡可能多的給用人單位多留出時(shí)間。
3、態(tài)度要堅(jiān)決。
有的人不愿意說出自己的真實(shí)意愿，會(huì)說一些模棱兩可的話，比如自己其實(shí)很想來的，但是有緊急的事耽誤了，那boss可能還會(huì)想著遷就你、再商量換個(gè)時(shí)間。
拒絕的理由要夠硬，要明確向boss傳達(dá)拒絕。不要想著先拖著這邊，再看看情況，這樣都是非常不負(fù)責(zé)任的。不要說企業(yè)的壞話。你當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)檫@家公司工作環(huán)差/上級(jí)能力差/項(xiàng)目不好等一系列原因而拒絕，但是不要那么直白的說出來，拒絕別人的時(shí)候也要留個(gè)面子。
給大家一個(gè)參考話術(shù)：
“您好！非常感謝貴公司給我的面試/offer邀請(qǐng)。因?yàn)閄XX原因（已經(jīng)找到工作/和自己的職業(yè)規(guī)劃不符/要繼續(xù)深造）等原因，無法準(zhǔn)時(shí)參加面試/入職。
希望貴公司能盡早找到更加適合這個(gè)職位的人選。很抱歉給貴公司的工作帶來不便，希望今后依然有機(jī)會(huì)能再次合作。”
職場(chǎng)的圈子說起來并不大，拒絕了Boss也不代表就老死不相往來了，體面的拒絕也很重要。
比起沒有誠(chéng)意的“貴公司”這樣的套話，如果真誠(chéng)的說出合情合理的理由，只要是人之常情，一般HR也都是能夠理解的。這樣做還會(huì)留下個(gè)好印象，說不定在以后業(yè)務(wù)或崗位變動(dòng)的時(shí)候還能優(yōu)先篩選你。
為了幫助后面的招聘工作，有時(shí)候Boss也會(huì)和你溝通一下，去了解你真實(shí)拒絕的理由。比如如果你覺得工資太低了，那么他可能會(huì)考慮在想要他們給出的招聘薪資是否有競(jìng)爭(zhēng)力，這個(gè)工資能否找到合適的人；比如你覺得加班/出差太多，那他在下次面試的時(shí)候可能會(huì)記得提前跟求職者確認(rèn)這點(diǎn)是否被接受。
所以也不用把拒絕當(dāng)成單方面的通知，如果方便的情況下，你可以表達(dá)一些真實(shí)的想法，和Boss做些簡(jiǎn)單的溝通。
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