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怎么樣做好管理者
從古到今,“領(lǐng)導(dǎo)”往往被人們認(rèn)為是有“權(quán)”之人。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),首先必須弄清楚自己手中的權(quán)力結(jié)構(gòu),否則,就會(huì)出現(xiàn)不能夠正確對(duì)待權(quán)力的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力起碼有三種權(quán)力構(gòu)成,即職位權(quán)、威望權(quán)和專長(zhǎng)權(quán)。其中,職位權(quán)是組織“給我的權(quán)力”,人們習(xí)慣比喻為“半張紙飄下來(lái)的”(即半張紙任命,半張紙?jiān)诮M織部門(mén)存根)。準(zhǔn)確地說(shuō)是“組織”相信你,授予你權(quán)力。而威望權(quán)和專長(zhǎng)權(quán)是屬于你自己的權(quán)力,如何在員工中樹(shù)立威望,如何在業(yè)務(wù)上不斷學(xué)習(xí)和提高,真正成為知識(shí)型的領(lǐng)導(dǎo),要靠你自己修行。
一、尊重你的同事,要有傾聽(tīng)和接納別人意見(jiàn)的雅量。
要把你的同事和下屬,當(dāng)成親兄弟姐妹,他們是為了同一個(gè)目標(biāo)和工作你在一起。要想讓他們傾心支持你,你必須首先尊重、理解、支持你的同事,無(wú)論在任何場(chǎng)合,必須首先讓他們充分發(fā)揮他們的能力或表達(dá)他們的意見(jiàn),在各持己見(jiàn)的情況下,一定要認(rèn)真聽(tīng)取不同意見(jiàn),在充分吸收意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,最后表達(dá)你的意見(jiàn)或從中最采納好的建議,來(lái)改進(jìn)和完善你的工作,這樣他們才會(huì)感到你是非常尊重他們的。
二、信任在先。
不要從頭管到腳,否則,太多的細(xì)節(jié)會(huì)掩蓋真正的工作重點(diǎn),而且,你的下屬永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)自己做事情。
許多領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于相信自己,不放心他人的能力,經(jīng)常不禮貌地干預(yù)別人的工作過(guò)程,這可能是所有拙劣領(lǐng)導(dǎo)者的通病。問(wèn)題是,這個(gè)病會(huì)形成一個(gè)怪圈:上司喜歡從頭管到腳,越管越變得事必躬親、獨(dú)斷專行、疑神疑鬼;同時(shí),部下就越來(lái)越束手束腳,養(yǎng)成依賴、從眾和封閉的習(xí)慣,把最為寶貴的主動(dòng)性和創(chuàng)造性去得一干二凈。 時(shí)間長(zhǎng)了,自己的部屬就會(huì)得弱智病。
三、鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)遠(yuǎn)比嚴(yán)格要求更重要。
表?yè)P(yáng)你的同事和下屬一切可以表?yè)P(yáng)的東西,公開(kāi)表達(dá)你對(duì)他們的贊揚(yáng)和鼓勵(lì),你所希望達(dá)到的結(jié)果,只能通過(guò)你的贊揚(yáng)來(lái)得到;批評(píng)應(yīng)個(gè)別或私下進(jìn)行,盡可能以提建議的方式,讓他們自己產(chǎn)生改變?nèi)秉c(diǎn)的愿望,人不可能被別人改變,只能補(bǔ)他自己所改變。
四、授權(quán)是培養(yǎng)他人,成就自己的最好途徑。
授權(quán)是一種投資,不但能讓他人有機(jī)會(huì)成長(zhǎng)才干,而且對(duì)自己更是能力的培養(yǎng)和投資,下屬有成長(zhǎng),會(huì)幫助你更輕松地掌握全局事務(wù),更有精力集中于關(guān)鍵領(lǐng)域的工作,使整體工作更富有成效,能力的成長(zhǎng)是自然的結(jié)果,有效的授權(quán)是職業(yè)成功的一大秘訣。員工在愿意授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,就像一張白紙?jiān)谒囆g(shù)家的筆下,不論紙質(zhì)如何,藝術(shù)家總能繪出美妙的圖畫(huà)。
偶爾事必親躬是可以的,但凡事都事必親躬的人是不可能成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)的,只有愿意授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)合理有效地授權(quán)達(dá)到和下屬雙贏的局面,才是一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)。
五、對(duì)每個(gè)人都報(bào)以真誠(chéng)的微笑,對(duì)每件事都持以積極的態(tài)度。
微笑是自信的一大特征,工作壓力再大,作為好領(lǐng)導(dǎo),必須學(xué)會(huì)對(duì)每一個(gè)人保持微笑,這樣才能傳遞工作信心,讓每一個(gè)人在快樂(lè)心情下工作,發(fā)揮出極至能力。
六、專注每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),恩威并施。
先要真心地了解、關(guān)懷和感謝同事和下屬,不要急于求成,在上任伊始就急于在業(yè)績(jī)上獲得成績(jī)。要用關(guān)懷來(lái)代替指責(zé),用了解來(lái)培養(yǎng)默契,用感謝來(lái)求得支持。對(duì)下屬和同事多一份體諒,多一份和諧,多一份了解,多一份寬容。做到用感恩之心對(duì)待你的同事或下屬,因?yàn),沒(méi)有他們的關(guān)心、支持和幫助,或許就不可能會(huì)有你今天的地位和成就,所以,要把“謝謝”作為你使用頻率最多的兩個(gè)字,去當(dāng)面感謝他們的每一個(gè)支持和幫助,每一份努力和進(jìn)步。
好領(lǐng)導(dǎo)必須要德威兼?zhèn),寬?yán)得宜,才能管理好自己的轄區(qū),若只施以小惠而沒(méi)有威嚴(yán),你的下屬就會(huì)像一群在溺愛(ài)中成長(zhǎng)的孩子不聽(tīng)教誨,將來(lái)更不可能成為有用的人。相反的,如果對(duì)任何事都采取嚴(yán)厲的態(tài)度,或許在表面上能使人遵從,但絕不能使人心服,事情也就很難順利進(jìn)行了。
若過(guò)分嚴(yán)格,往往會(huì)導(dǎo)致部屬心理畏縮,表面順從,實(shí)際對(duì)抗,對(duì)事情沒(méi)有自主性,也缺乏興趣。如此一來(lái),不僅人力不能有效地發(fā)揮,整個(gè)機(jī)構(gòu)也將毫無(wú)生機(jī)。
七、從容對(duì)待背后的議論。
1.善意的美好的議論
請(qǐng)記住,人不能太注重表現(xiàn)自己,作為一名領(lǐng)導(dǎo)者則更應(yīng)如此,在他人的贊美聲中始終要保持含蓄和低調(diào),他人的贊美聲應(yīng)是你不斷進(jìn)取、爭(zhēng)取更大成績(jī)的鞭策和動(dòng)力。
2.中性的客觀的議論
這些議論隨意性較大、但卻真實(shí)。猶如一面鏡子,多聽(tīng)一些這種議論,更有利于明鑒自我。人有一個(gè)弱點(diǎn),就是認(rèn)識(shí)別人總比認(rèn)識(shí)自己容易,要真正地認(rèn)識(shí)自己不僅需要智慧,更需要勇氣。
3.惡意誹謗的議論
總有一些別有用心的人,故意制造謠言,惡意中傷,以達(dá)到其不可告人的目的。我們固然應(yīng)該有一顆仁慈之心,對(duì)于美好,我們始終要以美好相報(bào);對(duì)于錯(cuò)失,我們要有寬容和忍耐,但對(duì)于刻意的傷害,我們也不能沒(méi)有防范之心。解決的方案是要坐得正,身正不怕影子斜。如果你兢兢業(yè)業(yè),勤勞刻苦,以自身的不懈努力創(chuàng)造了成績(jī),自然有些謠言會(huì)不攻自破,因?yàn)槿罕姷难劬κ茄┝恋摹?/p>
八、學(xué)會(huì)控制自己的情緒,把脾氣扔到垃圾筒里。
大家都知道關(guān)羽“大意失荊州”的典故,說(shuō)他大意,倒不如說(shuō)他情緒管理不當(dāng),甚至驕矜狂妄所致。
讓自己的情緒影響自己的工作是不明智的。應(yīng)該學(xué)會(huì)控制自己的情緒,將怒氣轉(zhuǎn)為有建設(shè)性的工作,避免怒氣沖沖,要盡量保持心情平靜。同時(shí),要努力控制自己的脾氣,切勿把心中的怒氣撒在同事身上,這是自找麻煩的愚蠢行為。沒(méi)有人會(huì)愿意同一個(gè)情緒化的人共事,上司更不會(huì)對(duì)這種人放手使用,讓他承擔(dān)重任。
替自己樹(shù)立一個(gè)隨和、善解人意的形象,是成功好好領(lǐng)導(dǎo)的重要因素。
所以,在任何情況下,任何時(shí)候,你都不要對(duì)你的下屬和同事發(fā)脾氣,這只能表示你的無(wú)能,他們是來(lái)工作的,不是來(lái)受氣的,尤其不是來(lái)受你的氣,他們應(yīng)該永遠(yuǎn)在你這里得到的是鼓勵(lì)和正面的激勵(lì),包括一部分善意和指正,而絕不是被發(fā)泄的對(duì)象。
九、用良好的說(shuō)話方式。
安排工作時(shí)多用請(qǐng)求或建議性的語(yǔ)言,代替命令性的語(yǔ)言(多用“麻煩你”、“是不是請(qǐng)你”、“謝謝”)。
批評(píng)時(shí)對(duì)任何人都不能用損人的語(yǔ)言。要知道批評(píng)的目的,是為了讓別人接受正確的意見(jiàn),而不是發(fā)泄自我的情緒,多采用:?jiǎn)?聽(tīng)+說(shuō);蛘撸罕?yè)P(yáng)+批評(píng)+肯定這樣的語(yǔ)言架構(gòu),別人會(huì)認(rèn)為你是在以理服人,而不是在以權(quán)壓人。
十、用對(duì)待客戶的觀點(diǎn)對(duì)待每一個(gè)人。
領(lǐng)導(dǎo)最重要和最不重要的幾個(gè)字:
最不重要的是“我”,最重要的是“我們”
最重要的兩個(gè)字是“謝謝”(感激)
最重要的三個(gè)字是“沒(méi)關(guān)系”(寬容)
最重要的四個(gè)字“你的意見(jiàn)?”(尊重)
最重要的五個(gè)字是“你做的很好!”(鼓勵(lì))
最重要的六個(gè)字是“我要更了解你!(培養(yǎng)默契)
當(dāng)一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)確非易事,也絕非這千字文章就可以造就一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),它需要坐在領(lǐng)導(dǎo)位置的人,在生活的舞臺(tái)細(xì)細(xì)領(lǐng)悟,慢慢探索,從生活中收獲更多快樂(lè)的同時(shí),也便成為了一個(gè)受人尊敬,受人愛(ài)戴的好領(lǐng)導(dǎo)!
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