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公司章程制定指南
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會(huì)去使用章程,章程起著保證組織的思想統(tǒng)一的作用。一起來參考章程是怎么寫的吧,以下是小編精心整理的公司章程制定指南,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司章程是什么
公司章程是關(guān)于公司管理和運(yùn)行的公司內(nèi)部規(guī)則,無論是成立有限責(zé)任公司還是成立股份有限公司,在成立之初,都必須制定公司章程。公司章程是公司成立的必備文件之一。沒有公司章程,公司則不能成立。公司章程對(duì)于公司的作用,就好比憲法對(duì)國(guó)家的效力。公司股東通過對(duì)章程內(nèi)容的設(shè)計(jì)和安排,制定出最符合股東利益、公司目的、公司運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的權(quán)利義務(wù)指南和操作規(guī)范,最大限度體現(xiàn)公司股東的意志,實(shí)現(xiàn)公司自治。
公司章程的重大意義
公司章程對(duì)公司的設(shè)立及運(yùn)營(yíng)具有十分重要的意義,它既是公司成立的法律要件,也是公司賴以生存的基礎(chǔ)。
首先,公司章程反映了公司的基本情況,公司在對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),特別是簽訂合同時(shí),根據(jù)章程可以判斷出公司的主體資格和經(jīng)營(yíng)范圍,保證交易者的安全,減少不必要的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,公司章程有利于提高交易的安全性,維護(hù)公司債權(quán)人和交易方的切身利益。
其次,公司章程是一種自治性原則,是公司的最高權(quán)力組織——股東會(huì)制定的,體現(xiàn)了股東和公司之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。只要公司章程不違背法律強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定,章程可以更為詳盡地規(guī)定公司運(yùn)行和管理的規(guī)則,以便在日后操作中共同遵守。
再次,公司章程是公司的最高行為規(guī)范,規(guī)定了管理人員的職責(zé)和職權(quán)范圍,一家公司必須要有公司章程來約束股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等高級(jí)管理人員,規(guī)定他們的職責(zé)范圍,起到相互監(jiān)督的作用,并以章程作為內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)部的設(shè)置、組成人員、議事規(guī)則、各個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)限及責(zé)任等公司治理的基本規(guī)則。
最后,公司章程由出資人或股東制定,且股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名蓋章,章程一經(jīng)注冊(cè)登記,即發(fā)生法律效力,對(duì)公司全體股東具有約束力。如果公司股東之間發(fā)生糾紛,或者董事長(zhǎng)與總經(jīng)理發(fā)生職務(wù)沖突,或者其他公司內(nèi)部糾紛,公司章程是解決這些糾紛的基本依據(jù)。
公司章程的強(qiáng)制性規(guī)定及任意性規(guī)定
根據(jù)公司法的規(guī)定,制定公司章程有些是強(qiáng)制性規(guī)定,有些是任意性規(guī)定。
強(qiáng)制性規(guī)定是指在公司章程中必須明確加以規(guī)定的,如果沒有記載則不能登記為公司。例如,《公司法》第25條對(duì)有限責(zé)任公司章程的內(nèi)容作出了明確規(guī)定,章程必須記載公司名稱、住所、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股東的姓名或者名稱、股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間、公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則、法定代表人等,股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名、蓋章。公司登記時(shí)這些內(nèi)容不可缺少的。
任意性規(guī)定,是指允許公司自行約定的章程內(nèi)容,公司可根據(jù)實(shí)際情況自行確立相關(guān)章程的內(nèi)容。2013年底新公司法的修改賦予了公司更高的自治能力,增強(qiáng)了公司的靈活性,這主要體現(xiàn)在公司章程的制定上,許多內(nèi)容都可以由公司自行決定。例如,公司可以對(duì)股東會(huì)表決制度、股東分取紅利、公司經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人、公司治理結(jié)構(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司對(duì)外投資,公司擔(dān)保等方面進(jìn)行自主規(guī)定。
制定公司章程需要考慮的因素
設(shè)立公司,章程不是可有可無的,也不是隨便拿來就可以套用的,盡管章程在結(jié)構(gòu)上有許多共同之處,但每個(gè)公司具體情況不同,制定出來的章程內(nèi)容也有所不同。該如何制定公司章程,需要注意以下幾個(gè)方面:
1、以合法合規(guī)為前提
盡管新公司法非常強(qiáng)調(diào)公司章程的自治程度,但是這種自治肯定是相對(duì)的,都要遵守這么一條法定原則,即“設(shè)立公司必須依法制定公司章程”。因此,新法明確規(guī)定,“公司股東會(huì)或股東大會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效”。另外,新公司法對(duì)公司自治權(quán)擴(kuò)大的同時(shí),國(guó)家必然也會(huì)逐漸建立起相應(yīng)的信用監(jiān)控體系,以防止一些不懷好意之人濫用公司自治權(quán)利來謀取不正當(dāng)利益。企業(yè)想健康持續(xù)發(fā)展,自治權(quán)的行使最終還是需要回歸到合乎法律的框架內(nèi)。
2、區(qū)分公司形態(tài),明確要開辦的公司是有限責(zé)任公司還是股份有限公司
這兩者在公司章程制定上還是有較大區(qū)別的。有限責(zé)任公司章程的內(nèi)容主要記載在《公司法》第25條當(dāng)中,股份公司章程的主要內(nèi)容記載在《公司法》第82條當(dāng)中?梢愿鶕(jù)公司的性質(zhì)來選擇章程的內(nèi)容。
3、對(duì)一些特別事項(xiàng)要在章程中明確規(guī)定
例如,在公司成立后,在向其他公司投資或者提供擔(dān)保時(shí),是由董事會(huì)決定還是由股東會(huì)作出決定,都應(yīng)該在章程中加以明確規(guī)定,以免日后說不清楚而導(dǎo)致糾紛。如果不設(shè)立董事會(huì)的執(zhí)行董事的職權(quán)范圍,也應(yīng)在章程中有明確規(guī)定,章程上對(duì)執(zhí)行董事職權(quán)的記載,是以法律形式對(duì)執(zhí)行董事的授權(quán),執(zhí)行董事也不可眉毛胡子一把抓,該由執(zhí)行董事辦的一定要在章程中明確規(guī)定,不可無權(quán),也不可越權(quán),一切都按規(guī)矩辦事,公司才能正常運(yùn)營(yíng)起來。
4、有些內(nèi)容可以在章程中另行約定
即《公司法》對(duì)有關(guān)問題作出了統(tǒng)一規(guī)定,但又允許公司章程對(duì)此作出不同的規(guī)定。舉例如下:一是根據(jù)公司法第35條規(guī)定,有限責(zé)任公司股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利和有限認(rèn)繳新增資本,但是如果公司章程規(guī)定不按照出資比例分期紅利或優(yōu)先認(rèn)繳出資的,可從其規(guī)定等。
5、條款設(shè)計(jì)要切實(shí)可行,不可照抄照搬
公司章程是公司設(shè)立很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),制定章程不可有快捷的想法,更不可把別人的章程拿來照搬照抄。不少公司都容易忽視章程內(nèi)容的作用和義務(wù),不受地方語(yǔ)焉不詳,甚至把章程束之高閣,很多時(shí)候違法章程而全然不知。其實(shí),公司章程是公司行為的根本準(zhǔn)則,對(duì)股東、董事和高管均有約束力。因此,我們?cè)谠O(shè)計(jì)章程內(nèi)容時(shí),除了表述詳細(xì)外,還要考慮是否切實(shí)可行,是否可操作,不可照抄照搬。
6、由專業(yè)人員起草
章程內(nèi)容比較繁多,特別是股份有限公司章程更略顯復(fù)雜。因此,章程不是任何一個(gè)人都可以起草的。在此建議,無論是成立有限責(zé)任公司還是成立股份有限公司,都應(yīng)委托專業(yè)人士根據(jù)實(shí)際情況起草,起草好了公司章程,公司運(yùn)營(yíng)才能更加穩(wěn)妥。
拓展知識(shí):
一、有限責(zé)任公司的設(shè)立需要制定公司章程嗎
有限責(zé)任公司的設(shè)立需要制訂公司的章程,公司章程是公司的重要制度,是公司必備的規(guī)定公司組織及活動(dòng)基本規(guī)則的書面文件。
依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》
第二十三條 設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)股東符合法定人數(shù);
(二)有符合公司章程規(guī)定的全體股東認(rèn)繳的出資額;
(三)股東共同制定公司章程;
(四)有公司名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu);
(五)有公司住所。
二、設(shè)立有限公司的出資方式
1、貨幣出資方式
貨幣出資方式是指股東直接用資金向公司投資的方式。股東直接用金錢向公司投資,其認(rèn)繳的股本金額應(yīng)在辦理公司登記前將現(xiàn)金出資一次足額存入準(zhǔn)備設(shè)立的有限責(zé)任公司在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的臨時(shí)帳戶。
2、實(shí)物作價(jià)出資方式
實(shí)物作價(jià)出資方式是指股東對(duì)公司的投資是以實(shí)物形態(tài)進(jìn)行的,并且實(shí)物構(gòu)成公司資產(chǎn)的主體。實(shí)物必須是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的建筑物、設(shè)備、原材料或者其他物資,非公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的物資,不得作為實(shí)物入股公司。根據(jù)公司法的規(guī)定,以實(shí)物出資的,應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)部門辦理轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的法定手續(xù)。對(duì)于實(shí)物出資,必須評(píng)估作價(jià),核實(shí)財(cái)產(chǎn),不得高估或者低估作價(jià)。對(duì)于國(guó)家行政事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)以國(guó)有資產(chǎn)為實(shí)物出資的,實(shí)物作價(jià)結(jié)果應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理部門核資、確認(rèn)。股東以實(shí)物作價(jià)出資,應(yīng)在辦理公司登記辦理實(shí)物出資的轉(zhuǎn)移手續(xù),并由有關(guān)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)證。
3、工業(yè)產(chǎn)權(quán)出資方式
工業(yè)產(chǎn)權(quán)(包括非專利技術(shù))是一種無形的知識(shí)資產(chǎn),它與有形資產(chǎn)不同,它是一種使用權(quán)。用工業(yè)產(chǎn)權(quán)出資,大體上可分為兩類:一類是專利權(quán)和商標(biāo)權(quán),一類是專有技術(shù),指的是制造工藝、材料配方及經(jīng)營(yíng)管理秘訣。股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)(包括非專利技術(shù))作為出資向公司入股,股東必須是該工業(yè)產(chǎn)權(quán)(包括非專利技術(shù))的合法擁有者,并經(jīng)過法律程序的確認(rèn)。股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)(包括非專利技術(shù))作價(jià)出資,必須對(duì)工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)進(jìn)行評(píng)估作價(jià),不得高估或者低估作價(jià),并應(yīng)在公司辦理登記注冊(cè)之前辦妥其轉(zhuǎn)讓手續(xù)。我國(guó)公司法規(guī)定,股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)(包括非專利技術(shù))作價(jià)出資的金額不得超過有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的20%。
三、簽訂出資協(xié)議的注意事項(xiàng)
1、首先要審查股東資格
由于全體股東要對(duì)發(fā)起設(shè)立公司的行為承擔(dān)連帶責(zé)任,所以一定要審查好股東的資格,包括股東的人品、能力、家庭情況、資產(chǎn)情況、有無對(duì)外大額債務(wù)等。并且對(duì)股東的身份證明最好進(jìn)行備份。
2、要明確出資額及出資方式
根據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定,股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財(cái)產(chǎn)除外。而且,全部股東的貨幣出資金額不得低于有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的百分之三十。所以,一定要明確股東的出資方式和金額。
如涉及以土地使用權(quán)及房產(chǎn)作為出資方式,出讓方應(yīng)當(dāng)保證所擁有的土地使用權(quán)及房屋所有權(quán)均系經(jīng)合法方式取得,并合法擁有,可以被依法自由轉(zhuǎn)讓。
3、要明確約定出資的時(shí)間及財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)等問題
由于現(xiàn)在時(shí)常會(huì)出現(xiàn)股東出資不實(shí)或拖延出資的情況,所以,在簽訂出資協(xié)議時(shí),要明確約定出資的時(shí)間,因?yàn)楣蓶|應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。以及要明確約定貨幣出資、非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移問題,如股東以貨幣出資的,應(yīng)將貨幣出資足額存入公司在銀行開設(shè)的賬戶;若以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,則應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。需要辦理所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)的依法辦理登記手續(xù)。并且股東繳納出資后,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具證明。
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