職場(chǎng)新人充電忠告
對(duì)于那些剛剛步入職場(chǎng)的人而言，未來在他們的腦子里已經(jīng)延展到了銀河系之外。但是就現(xiàn)實(shí)來說，他們的前方注定還有千千萬萬的荊棘和阻礙等著他們?cè)⊙^。事實(shí)上，在職場(chǎng)這條平淡無奇卻又波瀾壯闊的平凡之路上，掌握以下十個(gè)習(xí)慣，等于有了一個(gè)好的開始。
1.勤于整理資料
文檔命名至少包含三要素“時(shí)間+主題+人名”，最好用云盤備份。時(shí)刻整理辦公桌和電腦桌面，最需要的東西放在最容易拿到的位置。
2. 做事做到位，反復(fù)確認(rèn)每一個(gè)細(xì)節(jié)
給上級(jí)或同事發(fā)郵件時(shí)，提交交付件時(shí)再想想，能否做的再完美一些，格式梳理一下，措詞更通順一些，電子郵件寫清楚標(biāo)題，記得放附件等等。正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和不要用錯(cuò)別字，端正標(biāo)準(zhǔn)的東西才是讓人舒適的。這些小細(xì)節(jié)都會(huì)給個(gè)人加分。
3.及時(shí)回復(fù)郵件
收到的郵件短信，24小時(shí)內(nèi)一定要回復(fù)，每天下班前，將你的郵件信箱清理完畢。預(yù)感重要的郵件當(dāng)時(shí)就標(biāo)星，方便以后查找。
4. 重視面對(duì)面溝通
上級(jí)安排任務(wù)，在聽取任務(wù)時(shí)不要忙著默默的點(diǎn)頭答應(yīng)而忽視了任務(wù)存在的細(xì)節(jié)問題，導(dǎo)致真正著手做才發(fā)現(xiàn)問題，又得一遍遍的找領(lǐng)導(dǎo)詢問!所以在領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時(shí)，一邊努力聽清清楚任務(wù)的細(xì)節(jié)，一邊預(yù)估一下可能會(huì)出現(xiàn)的問題并當(dāng)場(chǎng)與領(lǐng)導(dǎo)討論溝通。
5.及時(shí)反饋
完成任務(wù)時(shí)先出最基礎(chǔ)的版本，及時(shí)匯報(bào)，抓緊修改，提高完成度，及時(shí)結(jié)題。在執(zhí)行的任務(wù)到了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要匯報(bào)進(jìn)度以及遇到的問題，讓上級(jí)隨時(shí)掌控進(jìn)展。
工作過程中，遇到一些需求不明確的小問題，第一時(shí)間進(jìn)行溝通確認(rèn)。即使是不可解決的，也必須讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解到。接到一項(xiàng)似乎不合理的工作，不能馬上拒絕或是抱怨。應(yīng)該從上級(jí)的角度去考慮，先做再解釋，并及時(shí)的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和匯報(bào)。
6.輕重緩急的排列
將每天要完成的工作任務(wù)分四類1、緊急而重要;2、緊急而不重要;3、不緊急而重要;4、不緊急不重要。按照以上的'順序每天做好安排表然后照著做就行了。不要為一些瑣碎的小事分心。也不要在自己忙的時(shí)候還給別人幫忙一些不重要的事。干掉拖延癥!
7. 說話挑重點(diǎn)
開會(huì)時(shí)不要長(zhǎng)篇大論，講話講重點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情景選擇語速。別人說話認(rèn)真聽，用腦子對(duì)話。不小心打斷了要幫他人回憶，提高溝通效率是非常棒的自我升值。辦公場(chǎng)合講話控制音量，少談大聲談八卦笑話私事。
8.時(shí)刻做筆記
做好工作任務(wù)記錄，工作事情很多，又要的比較急，若不去記錄下來的話，難免會(huì)忘記什么。所以將事情按照時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、過程等詳情記錄下來，不僅幫助自己理清思路，也有助于以后的查閱。最好培養(yǎng)定期總結(jié)的習(xí)慣。
9.學(xué)習(xí)身邊的大牛
多勾搭人。勾搭行業(yè)大牛并跟他交流學(xué)習(xí)，能省去很多學(xué)習(xí)時(shí)間。
10.經(jīng)常記錄和整理自己的目標(biāo)
不要偏離已有目標(biāo)，做一件事情，就明確了目標(biāo)朝著目標(biāo)努力，不要把精力花在不相干的雕飾上。
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