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新進人員任用辦法
第一條 依據(jù) 本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)則第七條規(guī)定訂定。
第二條 人員的增補 各部門因工作需要,需增補人員時,以廠處為單位,提出"人員增補申請書"依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準,女性現(xiàn)場操作人員由各部門定期(視可能變化訂定期限)擬訂需要人數(shù)呈經(jīng)理核準;其他人員呈總經(jīng)理核準。并于每月5日前將上月份人員增補資料列表送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報董事長。
第三條 人員甄選主辦部門 經(jīng)核準增補人員的甄選,大專以上由總管理處經(jīng)營發(fā)展中心主辦,高中以下由各公司(事業(yè)部)自辦,并以公開登報招考為原則。主辦部門核對報名應考人員之資格應詳加審查,對不合報考資格或認有不擬采用的情況者,應即將報名的書表寄還,并附通知委婉說明未獲初審通過之原因。
第四條 甄選委員會的組成 新進人員甄選時應由主辦部門籌組甄選委員會辦理有關(guān)下列事項:
(一)考試日期、地點。
(二)命題標準及答案。
(三)命題、主考、監(jiān)考及閱卷、人員及工作分配。
(四)考試成績評分標準及審定。
(五)其他考試有關(guān)事項的處理。
第五條 成績的評分 新進人員甄選成績的評分標準分學科、術(shù)科、口試三項,其成績分比例視甄選對象及實際需要由各甄選委員會訂定,但口試成績不得超過總成績的40%。
第六條 錄用情形填報 各甄選主辦部門于考試成績評定后,應將各應考人員成績及錄用情形填報總管理處總經(jīng)理室。
第七條 錄取通知 對于擬錄取的人員,主辦部門應通知申請部門填寫"新進人員試用申請及核定表",大專畢業(yè)以上人員總經(jīng)理核準,并列表送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報董事長。高中畢業(yè)程度以下(除現(xiàn)場女性操作人員及臨時人員由經(jīng)理核準外)人員呈總經(jīng)理核準后,即通知錄取人員報到。備取人員除以書面通知列為備取外,并說明遇有機會得依序通知前來遞補。對于未取人員除應將原書表檢還外,并附通知委婉說明未錄取原因。自登報招考至通知前來報到的期間原則上不得超過一個月。
第八條 報到應繳文件 新進人員報到時應填繳人事資料卡、安全資料、保證書、體格檢驗表、戶口譽本及照片,并應繳驗學歷證書、退伍證、以及其他經(jīng)歷證明文件。
第九條 試用 新進人員均應先行試用40天。試用期間應由各廠處參照其專長及工作需要,分別規(guī)定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導。
第十條 訓練計劃 有關(guān)新進人員的訓練計劃規(guī)定另訂。
第十一條 試用期滿的考核 新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于"新進人員用申請及核定表"詳加考核(大專以上人員應附實習報告),并依第七條規(guī)定權(quán)限呈核,如確認其適才適所則予以正式任用,如認尚需延長試用得酌予延長,如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情事者即予辭退。
第十二條 處分規(guī)定 新進人員于試用期間應遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應即辭退。
第十三條 試用期間考勤規(guī)定 新進人員于試用期間其考勤規(guī)定如下:
(一)事假達5天者應即予辭退。
(二)病假達7天者應即予辭退或延長其試用期間予以補足。
(三)曾有曠職的記錄或遲到三次者應即予辭退。
(四)公假依所需日數(shù)給假,其已試用期間予以保留,假滿復職后予以接計。
(五)其他假比照人事管理規(guī)則第二十一條規(guī)定辦理。
十四條 停止試用或辭退 經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資不另支任何費用,亦不發(fā)給任何證明。
第十五條 試用期間的待遇,試用期間薪資依人事管理規(guī)則薪級表標準核支,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。
第十六條 實施及修改 本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施,修改時亦同。
新進人員任用細則
(一)員額申請:各部門如須增添人員,應將所需員額,條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈準后交人事單位依限盡速辦理,并設法于半個月內(nèi)完成為原則。
(二)征招:無論征招或介紹,必須先經(jīng)人事單位面談口試合格后,再移申請單位考試或試用,需考試者,應通知人事單位會同辦理。
(三)新進人員經(jīng)人事單位口試或會同考試后應將合格者呈請雇用,經(jīng)批準后方可通知到職(限月薪人員及技術(shù)性工員)。
(四)報到:新進人員報到時應先繳驗學歷證件及離職證明,并繳交全戶戶籍謄本,1寸半身照片三張,再填具人事調(diào)查基本資料卡一式二份,保證書一份,(經(jīng)管財務者須殷實鋪保)保防聯(lián)保切結(jié)一份,指模筆跡一份。
(五)考核:新進人員不論其為考取,介紹以及有無工作經(jīng)驗,均須先經(jīng)試用,并由主管(用人單位)考核一周,合則繼續(xù)試用,不合者即予辭退。
(六)試用及升正:
1.試用開始,職員先由所屬單位主管引謁上級主管及介紹本單位同仁與有關(guān)單位工員則僅介紹本單位同仁。
2.試用期間月薪者定為40天,日薪者定為40天,升正時間定為每月一日,凡試用(月薪)期滿認為成績合格者即與次月一日統(tǒng)一辦理升正,其成績較差者,可視情形延長試用,最多以四個月為限,日薪者最多以40天為限,不理想者,即予淘汰。其升正的計算如下例: 3月2日到職,如果二個月升正則應于9月1日辦升正手續(xù),(日薪者亦依此辦理)。
3.試用人員升正,必先經(jīng)安全調(diào)查辦妥無問題方可,因安全調(diào)查延遷,凡已升正者如安全有問題者,即通知離職,不予錄用。
(七)核薪:
1.核薪程序參照薪資表實施細則第十條規(guī)定辦理。
2.員工經(jīng)試用后于每月10日及25日統(tǒng)一辦理核薪手續(xù),其于核薪前離職者按其職等的最低試用薪計給。
3.采薪資保密制,薪資核定經(jīng)人事單位登記后徑送財務部主管。
(八)員工升正后應即與公司簽訂合約,凡未簽約者,其薪資仍按試用計算,并須遵守下列原則。
1.員工升正于合約簽訂日期生效。
2.員工升正合約簽訂后,服務未滿一年,而故意曠職(工)離去,視為自請辭職,并以違背聘雇合約第一條論。
(九)臨時雇用人員另訂辦法。
(十)本細則實施后無論升正員工的合約已簽未簽雙方均應以此為據(jù)。
(十一)本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核準后實施,如有未盡事宜得隨時呈請修正。
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