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企業(yè)新進員工入職流程
新進員工入職手續(xù)的辦理流程
1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。
2、勞動人事關系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。
3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件)。
4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。
5、公司招聘的新員工，被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時，合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。
新員工：首先簽一年以上的勞動合同(合同經(jīng)鑒證)，持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表(此表一式兩份，各地有可能不太一樣)+身份證復印件，到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險需要合同的復印件。
退保：持解除勞動合同證明書復印件+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表(同上)，到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險大至相同。只是表格不一樣。
新員工入職時的檔案有：
1、大、中專學生檔案(包括畢業(yè)證書，看原件留復印件)或勞動部門、上級主管部門的介紹信;
2、招工表;
3、新員工入職登記表;
4、勞動合同;
勞動手冊的辦理：
關于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。
社會保險(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險)也就是填各一張“職工增減花名冊”;
職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統(tǒng)計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。
公司新進員工的入職流程：
1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項目
2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)
3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等
4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。
具體的管理內容如下：
1、入職培訓;
2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色;
3、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進入前
1、負責通知員工報到。
2、新員工報到日，為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經(jīng)理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。
5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四) 入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
(五)滿月跟進
新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。
形式：面談。
內容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
(六) 轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。
4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。
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