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外借員工如何管理
有句老話,書非借不能讀也。這員工管理也可參考此法,既是把別的公司員工,臨時(shí)性的請(qǐng)到自己公司來(lái),從事短期性的或是臨時(shí)性的工作。
為什么要在別的公司借人?這能解決什么問(wèn)題?具體又是如何來(lái)安排?
公司內(nèi)部的員工團(tuán)隊(duì)在長(zhǎng)時(shí)間工作后,往往出現(xiàn)創(chuàng)新能力下降,對(duì)工作對(duì)市場(chǎng)出現(xiàn)麻木,員工之間為了維護(hù)關(guān)系,即便是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不說(shuō),甚至不惜犧牲公司利益的情況出來(lái)。這個(gè)事情,光依靠員工的自覺性恐怕是沒(méi)用了,完全指望老板也不成。畢竟,老板也不是神,也不能解決所有的問(wèn)題。甚至,有時(shí)候連發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都做不到。雖然定期引進(jìn)新員工也能起動(dòng)一定的促進(jìn)作用,但新員工好景不長(zhǎng),就被老員工所同化了。在這種情況下,則可以考慮使用臨時(shí)性外借其他公司員工進(jìn)公司的辦法,對(duì)現(xiàn)有的員工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行促動(dòng)。這具體的操作可參考如下安排:
1.先確定借什么樣的員工進(jìn)來(lái)。一般來(lái)說(shuō),請(qǐng)別的公司員工進(jìn)來(lái),主要目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促動(dòng)員工,提升工作效率。所以,在人員選擇上就有所針對(duì),選擇那些性格內(nèi)向,但觀察力強(qiáng)的員工,他們主要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;選擇那些別的公司的老油子員工,他們熟悉各類作案經(jīng)驗(yàn),主要是來(lái)發(fā)現(xiàn)公司當(dāng)前的漏洞;選擇那些管理規(guī)范公司的優(yōu)秀員工,主要是促動(dòng)大家對(duì)規(guī)范化工作認(rèn)識(shí);選擇那些創(chuàng)造力強(qiáng)的員工,他們能在公司里找出許多提升工作效率的方法出來(lái)。
2.具體的找人工作,得要老板親自出面。經(jīng)銷商老板通過(guò)當(dāng)?shù)氐耐嘘P(guān)系,向這些老板提出人員的外借請(qǐng)求。
3.時(shí)間與頻率安排。在別的公司臨時(shí)的請(qǐng)人進(jìn)來(lái),不能搞成固定的,不然就會(huì)讓員工摸索出頻率和應(yīng)對(duì)方法出來(lái),而是要隨機(jī)性的不定期安排,這些外借員工每次的工作時(shí)間控制在一兩天之內(nèi),這時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng)。
4.相互安排。在安排其他公司員工進(jìn)來(lái)的同時(shí),也得要考慮下其他公司老板是否也有把員工放出去接受鍛煉或是學(xué)習(xí)的需要。若是對(duì)方也有此安排,則可以進(jìn)行有針對(duì)性的安排,增加雙方老板的管理收益。
之所以要安排別的公司員工進(jìn)來(lái)工作,是為了針對(duì)性的解決自己公司的某些問(wèn)題,那么,這些外借員工又能幫助老板發(fā)現(xiàn)和解決那些問(wèn)題呢?
1) 發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題
當(dāng)局者迷,旁觀者清。出于對(duì)當(dāng)前公司環(huán)境的熟悉和麻木,自己公司出現(xiàn)的許多問(wèn)題,不但員工發(fā)現(xiàn)不出來(lái),老板有時(shí)候也發(fā)現(xiàn)不出來(lái)。一個(gè)以前未曾來(lái)過(guò)公司的局外人,卻很有可能在剛進(jìn)入公司時(shí),當(dāng)場(chǎng)就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2) 打破員工之間的互相掩護(hù)
有些時(shí)候,員工也知道問(wèn)題所在,但出于員工之間的橫向關(guān)系維護(hù),或是不想出頭,奉行槍打出頭鳥的保守思想,看見問(wèn)題也不說(shuō),反正虧的又不是我的錢,管他呢。這外借的新員工,在公司里只是臨時(shí)性的一兩天工作,自然不存在對(duì)人事關(guān)系上的平衡考慮,更不管今后如何與這些員工相處?吹絾T工之間在互相掩護(hù)的問(wèn)題,往往能直接發(fā)現(xiàn)并提出來(lái),通過(guò)外借員工三番五次的發(fā)現(xiàn)員工之間互相掩護(hù)的問(wèn)題后,這員工也不敢怎么互相打掩護(hù)了。與其等外借的員工給指出來(lái),還不如我主動(dòng)點(diǎn)給說(shuō)出來(lái),免得被老板指責(zé)。
尤其是這車隊(duì)管理,許多經(jīng)銷商公司里的送貨車越多,送貨效率就越低。司機(jī)之間互相掩護(hù),遵循平衡原則,即便是能提升效率的也不提升,導(dǎo)致車輛成本越來(lái)越高。有的經(jīng)銷商老板就不定期的在外面請(qǐng)那些跑單幫的送貨司機(jī)進(jìn)來(lái),臨時(shí)性的送送貨,利用外部司機(jī)的送貨效率和成本,來(lái)對(duì)比本公司司機(jī)的送貨效率和成本,以此來(lái)警示和刺激司機(jī)們。
3) 對(duì)創(chuàng)新的促進(jìn)
碰撞才有創(chuàng)新。這老員工之間已經(jīng)是高度的熟悉,互相之間的認(rèn)可度也相對(duì)較高,從思想到行為都日趨接近,也就很難再產(chǎn)生什么創(chuàng)新了。而這外來(lái)的員工,就像條鮎魚一樣,攪動(dòng)了一潭死水,外借員工所帶來(lái)的新思想新做法,與當(dāng)前的老做法老思想必然會(huì)產(chǎn)生碰撞,這多次的碰撞之后,一些適合自己的公司的新方法就有可能被創(chuàng)造出來(lái)。
4) 正面示范作用
員工的工作是要有目標(biāo)和標(biāo)桿的,F(xiàn)在老板們?cè)絹?lái)越懶,躲在自己的豪華辦公室看電腦的時(shí)間越來(lái)越多,肯下市場(chǎng)的越來(lái)越少,老板已經(jīng)逐漸開始失去作為標(biāo)桿的條件。而當(dāng)前的員工群體之中,出于保護(hù)自己的需要,又很少有員工肯站出來(lái),起到多少正面示范作用。這從其他管理規(guī)范公司請(qǐng)進(jìn)來(lái)的員工,就是個(gè)非常不錯(cuò)的標(biāo)桿,起到一定的示范作用。同時(shí),來(lái)自那些管理規(guī)范,作業(yè)流程清晰的先進(jìn)公司的員工,將對(duì)自己的未來(lái)的規(guī)范化,作業(yè)流程清晰化起到一定的證明和引導(dǎo)作用。
5) 讓老員工產(chǎn)生危機(jī)感
老員工在長(zhǎng)時(shí)間工作后,往往會(huì)產(chǎn)生一定的自大感,一般員工不敢指責(zé)老員工,老板也不好拉下臉來(lái)指責(zé)老員工,更使得老員工愈發(fā)的牛起來(lái)。時(shí)間一長(zhǎng),老員工只有安全感,沒(méi)有危機(jī)感了。這外借員工可不管這一套,進(jìn)來(lái)之后,看到老員工身上出現(xiàn)的什么問(wèn)題,往往會(huì)直接給說(shuō)出來(lái),這連續(xù)來(lái)這么幾下之后,老員工自然也就坐不住了,甚至開始要反思自己的工作和思想方面是不是有什么問(wèn)題。同時(shí),看到更優(yōu)秀更有本事的員工在公司進(jìn)進(jìn)出出,老員工的安全感也就逐漸喪失了,而危機(jī)感也逐漸加強(qiáng)了,這工作態(tài)度接下來(lái)則會(huì)端莊許多。
同時(shí),老板保持這個(gè)外借員工進(jìn)公司臨時(shí)性工作的制度,時(shí)間一長(zhǎng),也就等于在許多公司都給自己儲(chǔ)備了一些臨時(shí)性員工,如果遇到一些突發(fā)情況,例如突發(fā)性市場(chǎng)活動(dòng),或是員工的突發(fā)性離職,這也是一只可以迅速組織起來(lái)的人力資源力量。
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