勞動(dòng)合同變更注意事項(xiàng)
用人單位作為管理者有權(quán)對(duì)勞動(dòng)者行使管理權(quán),但該權(quán)利不得濫用,亦不可侵害勞動(dòng)者的知情權(quán)。其中,用人單位變更勞動(dòng)合同也不可太任意性,需注意以下幾點(diǎn):
勞動(dòng)合同的必備條款
《勞動(dòng)合同法》第17條規(guī)定:“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(三)勞動(dòng)合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五)工作時(shí)間和休息休假;(六)勞動(dòng)報(bào)酬;(七)社會(huì)保險(xiǎn);(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。”
從以上規(guī)定可以看出,用人單位與勞動(dòng)者不僅必須簽訂勞動(dòng)合同,而且勞動(dòng)合同必須要具備上述條款。這其中,關(guān)于職位也就是勞動(dòng)內(nèi)容、薪酬(勞動(dòng)報(bào)酬)不僅是必備條款,而且是重要的核心條款。
變更勞動(dòng)合同的條件
關(guān)于崗位、工資的約定是雙方勞動(dòng)合同的主要條款,所以用人單位以決定的方式調(diào)整員工的崗位及工資待遇的行為實(shí)質(zhì)上是變更勞動(dòng)合同條款的行為。
在勞動(dòng)合同制度中,用人單位與勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同的過(guò)程中,雙方享有平等的法律地位,當(dāng)事人一方不得擅自單方變更已發(fā)生法律效力的勞動(dòng)合同內(nèi)容!秳趧(dòng)合同法》第35條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位與勞動(dòng)者各執(zhí)一份!币罁(jù)上述規(guī)定,用人單位若想變更勞動(dòng)合同中的條款,也就是說(shuō),要想調(diào)整員工的崗位、工資,必須與員工協(xié)商一致,并且必須采用書面形式。公司在沒有與員工協(xié)商一致的情況下,擅自調(diào)崗、降薪行為屬于單方變更勞動(dòng)合同條款,該行為對(duì)員工并不發(fā)生法律效力。至于一些公司說(shuō)的,升職加薪公司可以決定,降職減薪公司一樣有自主權(quán)的`說(shuō)法也是錯(cuò)誤的,因?yàn)樯毤有竭@種變更是與員工協(xié)商一致并通過(guò)書面勞動(dòng)合同確認(rèn)的,符合變更勞動(dòng)合同的法律要件。
以上可以看出,用人單位盡管有自主管理權(quán),但該權(quán)利的行使是要遵循法定程序的。
用人單位的自主管理權(quán)
反過(guò)來(lái)說(shuō),用人單位是不是在確定了員工的崗位、工資后就不能變更了呢?用人單位是不是就不能行使用人自主權(quán)呢?
事實(shí)上,任何一家用人單位的員工都不可能只升職加薪而不能降職減薪,那樣的話,企業(yè)就無(wú)從發(fā)展、人力資源就無(wú)法進(jìn)行管理。下面我們先來(lái)看看有關(guān)規(guī)定:《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于職工因崗位變更與企業(yè)發(fā)生爭(zhēng)議等有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》作出如下規(guī)定:“關(guān)于用人單位能否變更職工崗位問(wèn)題。按照《勞動(dòng)法》第十七條、第二十六條、第三十一條的規(guī)定精神,因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行而變更勞動(dòng)合同,須經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,若不能達(dá)成協(xié)議,則可按法定程序解除勞動(dòng)合同;因勞動(dòng)者不能勝任工作而變更、調(diào)整職工工作崗位,則屬于用人單位的自主權(quán)!
從以上規(guī)定不難看出,用人單位因勞動(dòng)者不能勝任工作而對(duì)其調(diào)崗降薪是符合法律精神的,用人單位可以行使自主管理權(quán)。
用人單位調(diào)整勞動(dòng)者崗位和薪酬的程序
需要強(qiáng)調(diào)的是,用人單位要以勞動(dòng)者不能勝任工作為由調(diào)整他的崗位和薪資待遇,不能隨意為之,必須要遵守合法的程序:
一、用人單位應(yīng)當(dāng)制定考核標(biāo)準(zhǔn),也就是單位關(guān)于考核員工的勞動(dòng)規(guī)章制度。用人單位制定規(guī)章制度要遵守嚴(yán)格的法律程序。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定,首先,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定;其次,在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善;最后,用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
二、有了考核標(biāo)準(zhǔn)后,用人單位就要依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核,并作出考核結(jié)果,以考核結(jié)果來(lái)判定該員工是否勝任工作。
三、用人單位一定要將考核結(jié)果公示并送達(dá)給勞動(dòng)者,避免暗箱操作,給員工了解和申辯的機(jī)會(huì)。
上述三個(gè)階段是用人單位調(diào)整勞動(dòng)者崗位及薪酬必須要遵循的法律程序,在履行了上述程序后,用人單位即可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同條款,如員工不同意條款的變更, 用人單位可以按法定程序解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
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