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行政經(jīng)理面試問(wèn)題
行政經(jīng)理的職責(zé)就是幫助公司解決很多事情,也包括員工的日常必需品、機(jī)器設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)等,那么行政經(jīng)理面試問(wèn)題有哪些呢?下面是小編整理的行政經(jīng)理面試問(wèn)題。
行政經(jīng)理面試問(wèn)題:
1. 請(qǐng)你談?wù)勀阕约,或者做一個(gè)簡(jiǎn)短的自我介紹。
透過(guò)這個(gè)面試問(wèn)題,招聘主管可以在很短的時(shí)間內(nèi)了解你,也可以藉此看出你的表達(dá)能力、個(gè)性等。
應(yīng)答技巧:直接切入重點(diǎn),中肯的點(diǎn)出自己個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn),如熱誠(chéng)、值得信賴等,不需要強(qiáng)力推銷。此外,也可帶出與應(yīng)征工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2. 為什么選擇我們這家公司?
曾經(jīng)在報(bào)章雜志看過(guò)關(guān)于貴公司的報(bào)導(dǎo),與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業(yè)界的成績(jī)也是有目共睹的,而且對(duì)員工的教育培訓(xùn)、升遷等也都很有制度。
應(yīng)答技巧:去面試前先做功課,了解一下該公司的背景,讓對(duì)方覺(jué)得你真的很有心想得到這份工作,而不只是探探路。
3. 為什么選擇這個(gè)崗位?
這一直是我的興趣和專長(zhǎng),經(jīng)過(guò)這幾年的磨練,也累積了一定的經(jīng)驗(yàn)及人脈,相信我一定能勝任這個(gè)崗位的。
應(yīng)答技巧:適時(shí)舉出過(guò)去的豐功偉業(yè),表現(xiàn)出你對(duì)這份崗位的熟稔度,但避免過(guò)于夸張的形容或流于炫耀。
4. 對(duì)這個(gè)崗位的期許?
希望能藉此發(fā)揮我的所學(xué)及專長(zhǎng),同時(shí)也吸收貴公司在這方面的經(jīng)驗(yàn),就公司、我個(gè)人而言,締造雙贏的局面。
應(yīng)答技巧:回答前不妨先詢問(wèn)該公司對(duì)這項(xiàng)崗位的責(zé)任認(rèn)定及歸屬,因?yàn)槊恳患夜镜臓顩r不盡相同。以免說(shuō)了一堆理想抱負(fù)卻發(fā)現(xiàn)牛頭不對(duì)馬嘴。
5. 為什么我們要在眾多的面試者中選擇你?
根據(jù)我對(duì)貴公司的了解,以及我在這份工作上所累積的專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)及人脈,相信正是貴公司所找尋的人才。而我在工作態(tài)度、EQ上,也有圓融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
應(yīng)答技巧:別過(guò)度吹噓自己的能力,或信口開(kāi)河的亂開(kāi)支票,例如一定會(huì)為該公司帶來(lái)多少錢(qián)的業(yè)務(wù)等,這樣很容易給人一種愛(ài)說(shuō)大話、不切實(shí)際的感覺(jué)。
6. 如何安排自己的時(shí)間?會(huì)不會(huì)排斥加班?
基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的話,應(yīng)該不太需要加班。可是我也知道有時(shí)候很難避免加班,加上現(xiàn)在工作都采責(zé)任制,所以我會(huì)調(diào)配自己的時(shí)間,全力配合。
應(yīng)答技巧:雖然不會(huì)有人心甘情愿的加班,但依舊要表現(xiàn)出高配合度的誠(chéng)意。
7. 為什么離開(kāi)上一個(gè)工作?
從這個(gè)問(wèn)題,可以看出你在上一個(gè)工作做得是否勝任愉快,是在不得志的情況下離開(kāi)還是為了另謀高就。
1.在該公司的發(fā)展上已經(jīng)面臨瓶頸,希望能尋求更多的可能性。
2.公司因故搬遷,與住處距離太遠(yuǎn),不希望花太多時(shí)間在通勤上。
應(yīng)答技巧:1.切忌一聽(tīng)到這樣的問(wèn)題,就開(kāi)始大肆數(shù)落過(guò)去的主管或公司,希望博取對(duì)方的同情,這樣子只會(huì)讓面試者覺(jué)得你是一個(gè)會(huì)推托責(zé)任,愛(ài)抱怨、發(fā)牢騷的員工,更慘的是,如果對(duì)方正巧認(rèn)識(shí)你之前的主管,還頗有交情,這可就糗大了。
3.盡量將原因轉(zhuǎn)換成客觀因素,如組織的調(diào)整,與本身所設(shè)定的生涯規(guī)劃有沖突等,而非自己能力的問(wèn)題。
8. 你對(duì)未來(lái)五年的規(guī)劃為何?
在過(guò)去的工作中已經(jīng)累積了一定的經(jīng)驗(yàn),除了希望能在貴公司得到進(jìn)一步的發(fā)揮外,也希望藉由健全的升遷管道,按部就班的成為獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)經(jīng)理人。
9. 談?wù)勀氵^(guò)去做過(guò)的成功案例。
應(yīng)答技巧:舉一個(gè)你最有把握的例子,把來(lái)龍去脈說(shuō)清楚,而不要說(shuō)了很多卻沒(méi)有重點(diǎn)。切忌夸大其詞,把別人的功勞到說(shuō)成自己的,很多主管為了確保要用的人是最適合的,會(huì)打電話向你的前一個(gè)主管徵詢對(duì)你的看法及意見(jiàn),所以如果說(shuō)謊,是很容易穿梆的。
10. 談?wù)勀氵^(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)中,最令你挫折的事情
藉此了解你對(duì)挫折的容忍度及調(diào)解方式
曾經(jīng)接觸過(guò)一個(gè)客戶,原本就有耳聞他們以挑剔出名,所以事前的準(zhǔn)備功夫做得十分充分,也投入了相當(dāng)多的時(shí)間與精力,最後客戶雖然并沒(méi)有照單全收,但是接受的程度已經(jīng)出乎我們意料之外了。原以為從此可以合作愉快,卻得知客戶最後因?yàn)轭A(yù)算關(guān)系選擇了另一家代理商,之前的努力因而付諸流水。盡管如此,我還是從這次的經(jīng)驗(yàn)學(xué)到很多,如對(duì)該產(chǎn)業(yè)的了解,整個(gè)team的默契也更好了。
11. 覺(jué)得一個(gè)工作做多久最適合?
其實(shí)一份工作,如果能不斷的面臨新挑戰(zhàn),做個(gè)三到五年其實(shí)都不會(huì)膩,因?yàn)殡S時(shí)隨地都在學(xué)習(xí)新的東西。盡管如此,還是希望有機(jī)會(huì)可以做崗位的升遷或調(diào)動(dòng),讓視野更寬廣。
應(yīng)答技巧:如果對(duì)方要你提出過(guò)去每個(gè)工作做的時(shí)間,千萬(wàn)不要謊報(bào),因?yàn)樵谀愕膭诒S涗浝,這些都是一目了然,完全無(wú)法隱瞞。此外,這年頭不景氣,公司裁員的情況很多,你也可能經(jīng)歷過(guò),如果對(duì)方有問(wèn)到這點(diǎn),也不要因?yàn)橛X(jué)得丟臉而閃爍其詞,因?yàn)檫@也不是個(gè)人能夠決定的,不妨誠(chéng)實(shí)面對(duì),免得讓對(duì)方產(chǎn)生對(duì)你不信任的感覺(jué)。
12. 你個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)為何?
應(yīng)答技巧:這一個(gè)問(wèn)題沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)答案,畢竟每個(gè)人都有優(yōu)缺點(diǎn),因?yàn)槭枪ぷ髅嬲,就不用掏心掏肺的把自己所有的?yōu)缺點(diǎn)都攤在陽(yáng)光下,尤其是缺點(diǎn)的部分,就算自己有懶散、粗心的毛病,也沒(méi)必要全都露。不妨避重就輕的回答,例如你應(yīng)徵的是行政人員,個(gè)性比較害羞,回答的缺點(diǎn)是較不擅長(zhǎng)在大型會(huì)議上做簡(jiǎn)報(bào),就不會(huì)讓人覺(jué)得無(wú)法勝任這份工作。
13. 與之前同事的相處有碰過(guò)什么問(wèn)題?
面試者可由此觀察你的個(gè)性及人際關(guān)系
應(yīng)答技巧:辦公室里最難搞的就是人的問(wèn)題,加上每天長(zhǎng)時(shí)間的相處,摩擦在所難免,但回答這個(gè)問(wèn)題時(shí),請(qǐng)將重點(diǎn)放在「對(duì)事不對(duì)人」及你的解決之道上,即便是你明知某次的爭(zhēng)執(zhí)是某個(gè)同事為求表現(xiàn)而暗中擺了你一道,也不要就大剌剌的開(kāi)始批評(píng)起某某人來(lái)。
14. 工作低潮時(shí)如何調(diào)適?
我會(huì)暫時(shí)跳脫出來(lái),出去走走,找個(gè)地方一個(gè)人靜一靜,喝杯咖啡,轉(zhuǎn)換一下情緒;蚴堑綍(shū)店翻一下心靈勵(lì)志類的書(shū),為自己打打氣。如果這樣的情況持續(xù)一陣子都無(wú)法改善,手邊的工作剛好告一段落的話,我就會(huì)休假出國(guó)散散心,畢竟休息室為了走更遠(yuǎn)的路。
15. 你期望多少的薪資待遇?
應(yīng)答技巧:這一題也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,因?yàn)槊恳粋(gè)人工作的年資、經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)別都不相同,卻是每個(gè)人面試都會(huì)碰到的問(wèn)題。如果已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn),不妨將過(guò)去的薪資所得、工作獎(jiǎng)金、三節(jié)獎(jiǎng)金、股票,甚至訓(xùn)練課程等都列出來(lái),加起來(lái)算,才能估算出自己的身價(jià)。但是在回答問(wèn)題時(shí),也不用把數(shù)字說(shuō)的太精準(zhǔn),而是用一個(gè)范圍,藉此試探出該公司對(duì)這個(gè)崗位所能付出的薪水。
另一方面,如果你在前依家公司待的時(shí)間很久,因?yàn)槊磕暾{(diào)薪的幅度有限,薪資水準(zhǔn)可能低于業(yè)界行情,也不妨在面試前先調(diào)查該崗位應(yīng)有的身價(jià),在換工作的時(shí)候同時(shí)拉抬自己的薪資水準(zhǔn)。
16. 如果我們所能提供的薪資低于你的要求呢?
原則上我是希望目前的薪資與我之前的工作不要相差太大,因?yàn)橘F公司的發(fā)展空間其實(shí)蠻吸引我的,不曉得你們可以提供我多少薪資呢?
應(yīng)答技巧:不要一聽(tīng)到薪水比較低就連忙說(shuō)不,先了解對(duì)方能提供的薪資,并進(jìn)一步了解該公司的核薪制度,經(jīng)整體的考慮後再做決定。
17. 你有做生涯規(guī)劃嗎?
我知道自己自己的目標(biāo),也希望能了解公司的升遷管道,如果兩者能做適時(shí)的結(jié)合,就算是我職場(chǎng)上的生涯規(guī)劃了。
應(yīng)答技巧:雖然生涯規(guī)劃在這幾年炒的很熱,但是也越來(lái)越多人發(fā)現(xiàn),其實(shí)很多人生很難做規(guī)劃,因?yàn)橛刑嗟淖償?shù)及未知,所以如果被問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題時(shí),不妨將重點(diǎn)放在與該公司的升遷管道或是輪調(diào)制度上,看彼此的需求是否能吻合。
18. 你會(huì)選擇不同的工作崗位嗎?
我之前所做的工作都以執(zhí)行為主,雖然我已經(jīng)做得很順手了,但是以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)說(shuō),希望有機(jī)會(huì)擔(dān)任管理職,一方面是自己能力的提升,另一方面也可以將經(jīng)驗(yàn)傳承給後進(jìn)。
典型的行政助理的面試問(wèn)題。政府的支持和行政協(xié)助是一個(gè)核心的部門(mén)或公司,行政助理工作的有效運(yùn)作,是市場(chǎng)上最常見(jiàn)的上市工作之一。
在行政部門(mén)工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些行政助理面試問(wèn)題的關(guān)鍵技能,并探討在工作成功所需的能力。下面就總結(jié)一下行政經(jīng)理面試中考核的主要事項(xiàng)及問(wèn)題。
一般行政經(jīng)驗(yàn)
當(dāng)描述的問(wèn)題,直接適用于你的工作是面試你過(guò)去的經(jīng)歷的焦點(diǎn)?紤]到組織的需要和有關(guān)的技能,這些能力。仔細(xì)研究職位描述或張貼,以確定哪些雇主正在尋找,并概述如何您以前的工作經(jīng)驗(yàn)已具備這個(gè)職位你。
簡(jiǎn)要描述您的管理經(jīng)驗(yàn)。
你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢(shì)?
您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書(shū)面的能力,積極傾聽(tīng)和理解的溝通,以及發(fā)生。
描述不同類型的企業(yè)通信你負(fù)責(zé)。
你如何確保你已清楚,準(zhǔn)確地理解一個(gè)查詢或你提出的要求?
規(guī)劃和組織
重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定,這是最重要的活動(dòng)?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。
你如何組織你的日常時(shí)間表和優(yōu)先考慮你的活動(dòng)?
告訴我你最近一次會(huì)議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?
說(shuō)說(shuō)你的情況下不得不重新安排,以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求迅速我。
給我一舉例說(shuō)明你不得不多任務(wù),以滿足您的最后期限。
問(wèn)題解決
行政助理的面試問(wèn)題將集中于你的能力評(píng)估問(wèn)題,并提出可行的解決辦法。說(shuō)明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問(wèn)題,并審議,然后對(duì)特定行動(dòng)過(guò)程中決定的可能替代品。
描述一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來(lái)有關(guān)?
你如何去獲得有關(guān)的必要信息,以了解有關(guān)問(wèn)題,以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問(wèn)題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲(chǔ)信息和文件?
記錄你在什么負(fù)責(zé)?
什么樣的數(shù)據(jù)是你負(fù)責(zé)處理?
合作
行政助理必須工作在一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體的一部分有效。你的回答應(yīng)該突出你的能力,建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系,并顯示您如何幫助球隊(duì)取得成功。
請(qǐng)給出一個(gè)具體的貢獻(xiàn),我所做提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
描述的情況下你能幫忙的同事或團(tuán)隊(duì)成員。
客戶服務(wù)技巧
記住,當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問(wèn)題,你的同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如何去對(duì)提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù),以滿足這些需求。
請(qǐng)給出一個(gè)你必須解決一個(gè)非?量痰目蛻粑。你是怎么處理呢?
你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。
行政面試技巧
面試行政專員需要注意些什么?面試流程是什么樣的?面試技巧和注意事項(xiàng)有那些? 我會(huì)告訴他面試的流程并沒(méi)有一個(gè)固定的模式,面試的話,最主要的是自信和真誠(chéng)。
1.面試技巧
(1)帶多幾份簡(jiǎn)歷前往面試,沒(méi)有比當(dāng)被要求提供多一份簡(jiǎn)歷而你卻沒(méi)有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。帶多幾份簡(jiǎn)歷,面試你的人可能不止一個(gè),預(yù)先料到這一點(diǎn)并準(zhǔn)備好會(huì)顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。
(2)留心你自己的身體語(yǔ)言,盡量顯得精警、有活力、對(duì)主考人全神貫注。用眼神交流,在不言之中,你會(huì)展現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的興趣。
(3)要確保你有適當(dāng)行政崗位的技能,知道你的優(yōu)勢(shì)。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、受過(guò)的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情,那是你找下一份工作的關(guān)鍵。
(4)展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力,大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好,能夠融入到團(tuán)體之中的人。你要必須通過(guò)強(qiáng)調(diào)自己給對(duì)方帶來(lái)的好處來(lái)說(shuō)服對(duì)方你兩者皆優(yōu)。
(5)面試前先自己預(yù)演一下,嘗試你會(huì)被問(wèn)及的各種問(wèn)題和答案,即使你不能猜出所有你可能被問(wèn)的問(wèn)題,但思考它們的過(guò)程會(huì)讓你減輕緊張而且在面試時(shí)心里有底。
(6)不要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)――要提早到! 不管你的主考人對(duì)多么諒解你在路碰到的意外況,要克服負(fù)面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準(zhǔn)時(shí),包括預(yù)先給可能發(fā)生的意外留下時(shí)間。
(7)用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語(yǔ)速,深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然,也會(huì)流露出更多的自信。
(8)一定要準(zhǔn)備好問(wèn)問(wèn)題,準(zhǔn)備好幾個(gè)和工作、雇主、以及整個(gè)機(jī)構(gòu)有關(guān)的問(wèn)題,這些問(wèn)題應(yīng)該能夠獲取有效信息,表達(dá)你對(duì)工作的興趣以及智慧和熱情。
2.面試需要注意的事項(xiàng)
首先應(yīng)該正確理解行政的定義吧,行政在中國(guó)的企業(yè)主要是對(duì)于整體辦公流程的支持、輔助和管理。那么作為一個(gè)公司核心靈魂的鏈接者,幾點(diǎn)素質(zhì)是行政人員應(yīng)該去擁有的。 良好的口才、富有邏輯性的語(yǔ)言、應(yīng)變能力、高適應(yīng)能力、敏銳的觀察力。
行政管理崗面試大忌
行政管理崗位面試需要注意哪些禁忌,面試問(wèn)題有很多種,回答時(shí)需要注意的技巧也很多,切記注意面試語(yǔ)言表達(dá),和儀表形象。
一、文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力
在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不是成功的表達(dá)。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題
因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力
能與其他人進(jìn)行充分的溝通,認(rèn)為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
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