新員工入職流程
求職,是利用自己所學(xué)的知識和技能,來向企事業(yè)單位尋求為其創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富,獲取合理報酬,作為物質(zhì)生活來源的一種過程。下面是小編幫大家整理的新員工入職流程,歡迎閱讀與收藏。
新員工入職流程1
一、入職前的準(zhǔn)備
1、由公司通知其確認(rèn)上班時間,并告知上班時要提交的證件資料,然后再通知他所在的相關(guān)部門。
2、由用人部門安排新員工的辦公位、電腦等;
3、由行政部發(fā)放辦公用品及開通工作用的QQ帳號等。
二、辦理入職手續(xù)
1、新員工填寫《員工入職登記表》,交驗(yàn)相關(guān)證件;
2、建立員工檔案
3、介紹公司情況、引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹其他同事,讓新員工熟悉新環(huán)境。
4、發(fā)放工作QQ給新員工。
三、入職培訓(xùn)
1、入職培訓(xùn)內(nèi)容(可由總經(jīng)理擔(dān)任主講)
1)公司簡介、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化及經(jīng)營理念,也包含公司在同行業(yè)中的地位及客戶口碑,組織架構(gòu)和管理層介紹。
這項(xiàng)培訓(xùn)的目的:讓新員工對公司有更進(jìn)一步的認(rèn)識,對公司的企業(yè)文化和價值觀持有認(rèn)同感,并愿意在公司發(fā)展。
2)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)知識、工作崗位方面的培訓(xùn)(一般由新員工所在部門的直接上級主講)
主要是介紹公司的業(yè)務(wù)范圍和客戶群體(目的:讓新員工對公司的業(yè)務(wù)范圍及客戶群體有所了解);
工作崗位方面的培訓(xùn)主要是針對該員工所從事的.崗位技能做針對性的培訓(xùn)。
3)商務(wù)禮儀和人事方面的培訓(xùn)(可由行政或總經(jīng)理擔(dān)任主講)
這方面的培訓(xùn)可參考公司的員工手冊,包括辦公室行為規(guī)范、員工守則等等;
人事方面的培訓(xùn)主要是關(guān)于請假、休假方面的制度及社保的辦理等。
針對本公司的培訓(xùn)建議:
本公司的工作崗位有文案策劃、三維動畫、后期包裝和后期剪輯,應(yīng)該還有一個前期的拍攝,培訓(xùn)時可根據(jù)這些崗位的工作內(nèi)容及職責(zé)作針對性的培訓(xùn),前期的拍攝(攝像)可由李祖丞主講,后期的制作可由十八和海方主講,只是一個建議,參加培訓(xùn)的人員由在職老員工、新入職員工、實(shí)習(xí)生組成。
3、全面考核:主要針對其工作崗位上的技能考核,可分為月度、季度和年度考核,由部門負(fù)責(zé)人考核、行政部監(jiān)督并作最后統(tǒng)計匯總、總經(jīng)理最后審核。
4、后期的跟進(jìn)和針對性的培訓(xùn),要隨時注意員工在工作中出現(xiàn)的問題,并且作及時的交流,以便再作針對性的培訓(xùn)。
四、部門管理
1、入職新員工由其所在部門負(fù)責(zé)安置座位、介紹并幫助其熟悉工作環(huán)境;
2、由其所在部門的負(fù)責(zé)人向新員工介紹部門其他同事;
3、最后再由部門負(fù)責(zé)人發(fā)崗位職責(zé)的電子檔,并安排工作。
4、新員工開始部門工作。
新員工入職流程2
1、辦理相關(guān)入職手續(xù)
1.1新員工入職需按要求詳細(xì)填寫《員工登記表》并提供詳細(xì)的成長背景、家庭狀況、永久家庭住址和家人及自己的聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(自初中起)和工作經(jīng)歷;
1.2交驗(yàn)各種證件
一寸免冠照片2張、身份證原件、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(公司復(fù)印原件留存復(fù)印件,必要時需配合行政人員進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位驗(yàn)證),有工作經(jīng)歷的需提供原單位解除或終止勞動合同的證明或離職證明;
1.3簽訂相關(guān)協(xié)議
新員工入職須簽訂試用期協(xié)議、保密協(xié)議等,新員工要做到仔細(xì)閱讀其內(nèi)容,了解并熟知自己的崗位職責(zé),明白自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù);
1.4辦公物資發(fā)放
行政人員結(jié)合崗位需求給新入職員工發(fā)放基本辦公用品、勞保用品(領(lǐng)用時需如實(shí)登記)和工作區(qū)域安排;信息專員結(jié)合崗位需求給新員工配置公司郵箱。
2、試用期
2.1試用期為3-6個月
2.2新員工入職后,須進(jìn)行各種規(guī)章制度、工作紀(jì)律、勞動紀(jì)律教育,必要時進(jìn)行安全教育和專業(yè)技能培訓(xùn),新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟并掌握。
2.3結(jié)合培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況,定期對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行口試,筆試等相應(yīng)的考核,并將考核結(jié)果存檔,使其能盡快達(dá)到獨(dú)立頂崗的能力。
2.4新員工在試用期期間,每月月末須向相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交一份當(dāng)月對公司、工作和自身學(xué)習(xí)等相關(guān)認(rèn)識、感悟和學(xué)習(xí)的書面小結(jié),公司相關(guān)負(fù)責(zé)人拿出評價意見。試用期結(jié)束時,當(dāng)事人須遞交一份全面的'總結(jié),公司負(fù)責(zé)人閱讀后對其做出評定意見,作為轉(zhuǎn)正參考并存檔。
3、轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正
3.1、試用期結(jié)束后,由個人撰寫書面《轉(zhuǎn)正申請》遞交相關(guān)負(fù)責(zé)人,公司依據(jù)試用期個人表現(xiàn)和工作能力以及試用期期間的小結(jié)和總結(jié),視具體情況進(jìn)行談話,進(jìn)行全面考核后,進(jìn)行轉(zhuǎn)正(定崗、定薪、定責(zé))或延期轉(zhuǎn)正的決定(延期轉(zhuǎn)正自入職起不超過六個月)。
4、調(diào)崗
4.1根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃或個人的工作情況,可對員工進(jìn)行適時調(diào)動崗位或部門;
4.2員工調(diào)動崗位時,公司依據(jù)個人情況和崗位職責(zé)制定考察期,員工對其崗位職責(zé)充分認(rèn)識和掌握后,經(jīng)公司考核認(rèn)定后結(jié)束考察期。
檔案管理
公司旗下非骨干員工檔案由旗下公司單獨(dú)管理;骨干員工檔案由昊海公司統(tǒng)一管理并將檔案復(fù)印一份作為旗下公司備份。
新員工入職流程3
新員工入職流程
一、填寫入職表格
二、遞交入職材料:
1、身份證、畢業(yè)證書、學(xué)歷證書;
2、社?ǎ
3、銀行卡、報到證原件;
4、本人正裝一寸照片兩張;
5、體檢報告等;
三、填寫確認(rèn)工資單
四、交接工作
新入職場五大完美攻略
1、沉穩(wěn)中帶有自信,要才德兼?zhèn)。不僅僅要展示自己的品質(zhì),更多的是要重視誠信。有的時候誠信比技術(shù)更加的重要,在學(xué)校里面學(xué)的東西永遠(yuǎn)不會代替現(xiàn)實(shí)的工作,因此,你想利用學(xué)校中學(xué)到的知識來進(jìn)行工作,那好像是不大可能。所以建議品質(zhì)和技術(shù)雙休。
2、謙虛的.天下,要知道不恥下問,多爭取一些學(xué)習(xí)的機(jī)會。職場新人在一個全新的環(huán)境中,其實(shí)不管你曾經(jīng)多么的優(yōu)秀,有多大的能力,但是從你踏入社會的一刻,一切都是零基礎(chǔ)。在職場中的許多老同事都比你有經(jīng)驗(yàn),要學(xué)會不恥下問,多干活少說話的態(tài)度。
3、勤奮努力,不肯奮進(jìn)的人永遠(yuǎn)不會做領(lǐng)導(dǎo),對于職場新人而言,也往往的會忽略到許多的不足和缺陷,根本找不到自己的職業(yè)方向。并且還常常的眼高手低,非常的懶惰。如果能稍微的改變一下自己,變的勤奮起來,則真的是很可貴的。
4、學(xué)會溝通協(xié)作,對于溝通能力比較強(qiáng)的人,走到哪里都是比較吃香的。因?yàn)樯朴诮浑H,才會更快的融入到團(tuán)隊中去。如果你想得到別人的尊重,那么第一步就是尊重別人,積極的去親近身邊的同事。
5、高度的責(zé)任心,對于大事要學(xué)會謹(jǐn)慎對待,認(rèn)真的處理。對于一些小事情,也要有責(zé)任心。對于職場新人常常的會忽視到這些,常常的不屑一顧。建議職場新人應(yīng)該認(rèn)真踏實(shí)的做好每一個工作,才可以讓別人更欣賞你。
通過上述的介紹之后,職場新人一定要知道這五大職場攻略,才可以在職場中站穩(wěn)腳步,希望各位新人能受教。想要在職場中闖蕩一番天地,就要知道這些職場潛規(guī)則,則可以更好的發(fā)揮自己的才能。
新員工入職流程4
根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際發(fā)展需要,現(xiàn)將公司的新員工招聘錄用流程規(guī)定如下:
招聘目的:
統(tǒng)一規(guī)范公司招聘及錄用行為,明確職責(zé)與權(quán)限,提高招聘質(zhì)量與效率。
通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的`高素質(zhì)人才。
本通知適用范圍:
Xxxx公司及下屬所有分公司及各部門。
招聘原則:
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則,使人才隊伍建設(shè)更加完善。
各部門職責(zé):
總經(jīng)辦人事部:
1、指導(dǎo)并協(xié)助各部門制定招聘計劃。
2、組織招聘活動,并對應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)進(jìn)行面試。
3、確定招聘崗位人員的薪資、職務(wù)級別。
4、重要或特殊崗位應(yīng)聘人員的背景調(diào)查。
用人部門:
1、制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計劃,向總經(jīng)辦人事部提
出用人計劃。
2、協(xié)助總經(jīng)辦人事部開展招聘活動。
3、負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)面試,掌握應(yīng)聘人員的工資待遇期望,并提出錄用建議。
招聘與錄用權(quán)限:
1、普通員工是否決定錄用由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人決定;
2、經(jīng)理及以上級別員工是否錄用由總裁最終決定。
招聘錄用流程:
1、招聘需求審批:
1、公司各部門若有人員缺編或者根據(jù)實(shí)際工作安排需要錄用新員工的,請?zhí)崆爸量偨?jīng)辦人事部領(lǐng)取《招聘需求表》;
2、各部門領(lǐng)取《招聘需求表》之后,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況認(rèn)真填寫相關(guān)項(xiàng)目,并檢查確認(rèn)無誤后,簽完字交予人事部;
3、人事部接到已經(jīng)填寫完畢的《招聘需求表》后,檢查確認(rèn)需求無誤后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字;
4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽完字后提交并報備總裁,由總裁確認(rèn)簽字,并最終完成錄用需求申請。
5、人事部接到總裁簽字確認(rèn)后的《招聘需求表》后,立即展開招聘計劃。
2、招聘計劃:
1、總經(jīng)辦人事部依據(jù)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定招聘計劃,包括招聘計劃確定、招聘形式確定、招聘渠道選擇等。
3、招聘形式:
招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘,具體根據(jù)人才需求分析和招聘成本來確定。
1、內(nèi)部招聘
2、外部招聘:A、各大高校校園招聘B、網(wǎng)絡(luò)招聘C、獵頭招聘D、人才市場招聘E、外地招聘等
4、招聘實(shí)施:
1、聯(lián)系招聘場所、準(zhǔn)備資料、申請相關(guān)費(fèi)用。
2、根據(jù)招聘申請中的崗位要求發(fā)布招聘信息。
5、面試安排:
1、人事部將各類招聘渠道收集到的簡歷初次篩選合格后發(fā)送至各用人部門總監(jiān)或負(fù)責(zé)人郵箱由其進(jìn)行二次篩選,經(jīng)過二次篩選合格將由人事部與部門負(fù)責(zé)人確定好面試時間,統(tǒng)一安排面試;
2、確定好面試時間后,由人事部通知應(yīng)聘者,并與其確定應(yīng)聘職位和面試時間,并發(fā)送相關(guān)信息的確認(rèn)短信至應(yīng)聘者手機(jī)。
3、應(yīng)聘者到公司參加面試時,由人事助理引導(dǎo)其至相應(yīng)的面試區(qū)域,并安排應(yīng)聘者填寫《職位申請表》和相應(yīng)的面試測試題。在應(yīng)聘者填寫表格的同時,人事助理通知相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備面試。
4、面試結(jié)束后,人事助理需與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)本次面試的結(jié)果,是否有合適的可以錄用。如果有合適的,則跟部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否通知入職;如果沒有合適的,則繼續(xù)進(jìn)行下一輪面試安排。
6、入職通知:
1、面試通過決定錄用的員工,在發(fā)送《錄用通知》之前,人事助理應(yīng)先電話與其溝通,首先恭喜其已被我公司錄用,并與其確定好職位及各項(xiàng)福利待遇,并告知稍后人事助理將會發(fā)送Offer至其郵箱,請注意查收并及時回復(fù)是否能按時入職。
2、電話溝通結(jié)束后,則按照要求發(fā)送《錄用通知》至應(yīng)聘者郵箱,等待回復(fù)并確認(rèn)最終結(jié)果。
7、員工入職:
1、入職當(dāng)天,新員工需至總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取并填寫《入職登記表》,同時提供相關(guān)證明證件的原件及復(fù)印件(復(fù)印件人事助理留存建立員工檔案,原件檢查確認(rèn)后歸還員工)。
2、資料填寫完畢后,新員工由人事助理為其進(jìn)行考勤指紋錄入并發(fā)放辦公用品。
3、辦理完入職手續(xù),人事部需向員工發(fā)放本公司《員工手冊》,并講解公司相關(guān)的基本規(guī)章制度,同時需帶領(lǐng)新員工參觀公司各功能辦公區(qū),了解公司的基本情況。
4、以上手續(xù)流程全部結(jié)束后,由人事助理帶領(lǐng)新員工至其部門負(fù)責(zé)人處,由部門負(fù)責(zé)人具體闡述其工作職責(zé)。
以上招聘錄用流程請各部門嚴(yán)格遵守,不得越級越部門進(jìn)行招聘活動。讓我們共同創(chuàng)造和諧、歡快的工作氛圍,謝謝大家的配合!
新員工入職流程5
1.0 目的
明確新入職員工培訓(xùn)程序,確保崗前培訓(xùn)的規(guī)范性和有效性,使新入職員工經(jīng)過培訓(xùn)后,能盡快地融入公司環(huán)境,順利開展崗位工作。
2.0 適用范圍
適用于公司所有部門新入職員工之教育培訓(xùn)。
3.0 職責(zé)
3.1行政部
(1) 負(fù)責(zé)新入職員工公共課程之制訂、舉辦和考核。
(2) 負(fù)責(zé)將培訓(xùn)員工的考核資料及培訓(xùn)記錄交文控中心保存。
3.2 新員工所屬部門
(1) 負(fù)責(zé)新入職員工部門專業(yè)培訓(xùn)課程制訂及實(shí)施。
(2) 負(fù)責(zé)新入職員工部門專業(yè)培訓(xùn)課程的考核。
3.3 國家認(rèn)定的特種作業(yè)人員在入職時(如電工、焊工、電梯工、司機(jī)等),必須具備由國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的(特種作業(yè)資格證)。
4.0 實(shí)施細(xì)則
4.1 課程培訓(xùn)準(zhǔn)備:
(1) 新入職員工的崗前培訓(xùn)課程分為公共課程和部門專業(yè)課程兩個部分。
(2) 公共課程培訓(xùn)由行政部負(fù)責(zé)任命培訓(xùn)講師和準(zhǔn)備培訓(xùn)教材。
(3) 部門專業(yè)課程由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),一般由入職引導(dǎo)人或部門主管擔(dān)任。培訓(xùn)方式可依部門業(yè)務(wù)具體情況自行確定。
4.2 課程培訓(xùn)實(shí)施
(1) 新員工在完成入職手續(xù)后,人政部先向員工介紹試用期的具體安排,然后由培訓(xùn)講師安排進(jìn)行培訓(xùn)工作。
(2) 培訓(xùn)方式包括:網(wǎng)上學(xué)習(xí)、自學(xué)、集中講授、一對一講授、實(shí)踐操作等,采取有效、可行的培訓(xùn)方式,切實(shí)提高培訓(xùn)效果。
(3) 行政部負(fù)責(zé)為期兩天的.新人公共課程培訓(xùn)的實(shí)施。行政部可根據(jù)新進(jìn)人員的數(shù)量,由其先接受專業(yè)知識的培訓(xùn)后,集中人員統(tǒng)一安排在一個月的某個時間段培訓(xùn)。
(4) 公共課程的內(nèi)容應(yīng)包括如下方面:
新員工入職流程6
。ㄒ唬┝鞒倘缦拢
1、進(jìn)入中國的第一天需要到就近派出所辦理“臨時居留登記”,這個很重要,沒有派出所出具的登記表,以后的程序很難進(jìn)行。
2、到出入境檢疫局指定醫(yī)院辦理外國人就業(yè)體檢。
3、到勞動局辦理外國人《就業(yè)許可證》
4、到外經(jīng)貿(mào)局辦理“z”簽證邀請函
5、到勞動局辦理外國人“就業(yè)證”
7、到公安局出入境管理處辦理“中華人民共和國長期居留許可”,一般是一年取得就業(yè)證和居留許可,外國人才可以合法的在中國就業(yè),合法納稅,否則屬于違法就業(yè)。就業(yè)證和居留許可證在來年到期前一個月到相關(guān)部門辦理延期手續(xù)即可。
以上程序不能打亂,必須按順序來,因?yàn)楹竺娴谋仨氁k理前面的文件才可以。
。ǘ┯萌藛挝黄赣猛鈬说氖掷m(xù)如下:
首先,用人單位聘用外國人須為該外國人申請就業(yè)許可,經(jīng)獲準(zhǔn)并取得《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》后方可聘用。因此,聘用外國人應(yīng)申請就業(yè)許可,如未辦理即就業(yè)則屬違法。
其次,在中國就業(yè)的外國人應(yīng)持職業(yè)簽證入境(有互免簽證協(xié)議的,按協(xié)議辦理),入境后取得《外國人就業(yè)證》和外國人居留證件,方可在中國境內(nèi)就業(yè)。因此,外國人員工都應(yīng)當(dāng)持職業(yè)簽證入境,如沒有職業(yè)簽證則屬違法。
最后,外國人在中國就業(yè)的用人單位必須與其就業(yè)證所注明的單位相一致。外國人在發(fā)證機(jī)關(guān)規(guī)定的區(qū)域內(nèi)變更用人單位但仍從事原職業(yè)的,須經(jīng)原發(fā)證機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并辦理就業(yè)證變更手續(xù)。外國人離開發(fā)證機(jī)關(guān)規(guī)定的區(qū)域就業(yè)或在原規(guī)定的區(qū)域內(nèi)變更用人單位且從事不同職業(yè)的,須重新辦理就業(yè)許可手續(xù)。因此,持有職業(yè)簽證的外國人,變更了用人單位,應(yīng)當(dāng)為其辦理就業(yè)證變更手續(xù)或重新辦理就業(yè)許可手續(xù)。
。ㄈ┳⒁猓
1、外國人在中國就業(yè)須具備下列條件:
。ㄒ唬┠隄M18周歲,身體健康;
。ǘ┚哂袕氖缕涔ぷ魉仨毜腵專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;
。ㄈo犯罪記錄;
。ㄋ模┯写_定的聘用單位;
。ㄎ澹┏钟杏行ёo(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。
2、用人單位與被聘用的外國人應(yīng)依法訂立勞動合同。勞動合同的期限最長不得超過五年。
同時用人單位也應(yīng)該注意入職的一些條件。勞動合同簽訂的期限不能過長是需要特別注意的,雖然很多國家跟我國的成年的年齡規(guī)定有所不同,但是在我國入職仍然是需要年滿18周歲的。
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