- 相關(guān)推薦
充電培訓(xùn)：十三件事簡化你的工作
“天下難事必作于易，天下大事必作于細(xì)。千里之行始于足下。”——老子
不是每個(gè)人都能為了向往簡潔做出如此強(qiáng)烈的舉措，但是如果你對自己的工作有一定的控制能力，你就可以通過一些小事情來極大的改變它。
如果你沒有這種掌控能力，或是你發(fā)現(xiàn)自己正在思考，“我不能這樣做”我想問問為什么不這樣做呢?改變事情是可能的，如果不是今天，也可以作為長遠(yuǎn)考慮。
你不需要把列舉的事情全部做——只要選一個(gè)試試即可。然后再嘗試另一個(gè)，看看是否奏效。在自己身上試驗(yàn)下到底哪些事項(xiàng)對你起作用。
然后就享受你的簡單工作生活吧!
1. 早早開始，一日之計(jì)在于晨。早早開始是我一個(gè)最喜歡的小竅門——此時(shí)非常安靜，沒有電話的響聲，沒有閑聊的嘈雜，會(huì)議也沒有開始，在這樣一份安靜中，我完成了很多工作。等到大家都開始工作的時(shí)候，我已經(jīng)完成了兩到三個(gè)大任務(wù)。
2. 縮減你的工作時(shí)間。聽上去很諷刺，很多人認(rèn)為工作的時(shí)間越長，就能完成更多工作。但是這無異于對牛彈琴。相反，縮短你的工作時(shí)長并設(shè)定一個(gè)限時(shí)，一天6-7小時(shí)，在限期內(nèi)完成你的必要任務(wù)。如果你得知今天的工作時(shí)間只有6個(gè)小時(shí)的話，你肯定會(huì)先完成那些重要事項(xiàng)，減少浪費(fèi)的時(shí)間。限時(shí)能讓你更加有效率。
3. 列一張小單子。做一張你需要完成的所有任務(wù)的清單，然后從中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了這些任務(wù)，你會(huì)非常自豪自己今天取得的成就。在檢查郵件和上線閱讀之前就著手那些最重要的任務(wù)。
4. 批處理那些消遣事物。你日常那些消遣都有那些?也許是寫郵件讀博客和微博，或是其它的網(wǎng)上社交活動(dòng)。為這些事情設(shè)定一個(gè)時(shí)間，最好是晚一點(diǎn)，下午三四點(diǎn)為宜。在此之前不要?jiǎng)舆@些消遣的事情。把這些事情安排到一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間，這樣你就能先完成其他工作，但是仍然保有你的消遣時(shí)間。另一種方法就是每小時(shí)分出10分鐘來處理這些消遣事項(xiàng)，但是要堅(jiān)守只能有10分鐘的底限。
5. 簡化你的電郵。如果寫郵件占用了你每天太多時(shí)間，把每封郵件壓縮到3-4句話會(huì)大有改善。首先，這樣做極大縮短了收發(fā)郵件的時(shí)間。其次，你收到的回復(fù)郵件也會(huì)很簡潔，這樣你就不用花太多時(shí)間用在讀這些郵件上了。
6. 壓縮會(huì)議。越少越好。有些Google的高層開會(huì)只用5分鐘——與會(huì)者最好早有準(zhǔn)備，發(fā)言務(wù)必簡潔。如果你不用去親身參與會(huì)議而只是參考會(huì)議記錄的話，或是找到一種其他方式來交流。每周能節(jié)省好幾小時(shí)。
7. 自動(dòng)化。你所做的日常重復(fù)工作越少，你就可以節(jié)省更多的時(shí)間用于創(chuàng)作和重要工作。所以盡可能的使用自動(dòng)化：讓大家填電子表格，把信息放置在網(wǎng)站上，這樣就不用再寫郵件或是打電話給你來獲取這些信息，使用能自動(dòng)處理你貨物的付款和運(yùn)輸?shù)鹊葐栴}的服務(wù)。
8. 減少文書工作。過去我處理過很多的文書工作，就算我知道這是在浪費(fèi)時(shí)間。如果商業(yè)組織能把這些文書工作電子化，就能節(jié)省很多的紙張，省去復(fù)印、填寫和副本的工夫。盡可能的把這些文書電子化，從長遠(yuǎn)來看，這將更有意義。
9. 整理你的桌面。幾分鐘就可以完成。把你桌面上的所有東西都清掉，只把那些必須的東西放回去。剩下的東西：歸類，交給合適的人，臨時(shí)放到抽屜里，要不就扔掉或是拿去再利用。簡單處理之后迅速投入工作。
10. 逃離。如果你能離開辦公室，找到一個(gè)你能集中精力的據(jù)點(diǎn)。找到一個(gè)你能工作的據(jù)點(diǎn)，脫離網(wǎng)絡(luò)開始你的工作，然后聯(lián)網(wǎng)寫郵件或是上傳到合適的地點(diǎn)。在家工作是個(gè)不錯(cuò)的選擇。你能這樣做的機(jī)會(huì)越多越好(也許是一周一次，或是每個(gè)工作日一小時(shí)或是半小時(shí))
11. 小憩一下。每隔15到20分鐘，站起身，小憩一下。可以在辦公室里走一走，和同事打個(gè)招呼，或是到外面去呼吸新鮮空氣。走動(dòng)一下，加快血液循環(huán)，如果覺得緊張的話按摩一下脖子和肩膀。如果你想身體強(qiáng)健，試試俯臥撐。當(dāng)你重新回到工作崗位的時(shí)候，不要忘了你想要完成的任務(wù)，屏除心中的雜念。
12. 練習(xí)集中精力。每一兩小時(shí)，聯(lián)系下集中精神。這只會(huì)花費(fèi)你一兩分鐘。你也許會(huì)關(guān)掉瀏覽器或是其他應(yīng)用程序，也許會(huì)用幾分鐘時(shí)間散步來清醒你的頭腦，加速你的血液循環(huán)。然后開始繼續(xù)你所列單子上那些重要的任務(wù)并規(guī)劃出你下一步要完成的任務(wù)。在你檢查郵件和上網(wǎng)之前，盡可能的完成那些重要任務(wù)。在日常工作中重復(fù)這種鍛煉，把自己帶回狀態(tài)。深呼吸幾次也是重新投入工作前的不錯(cuò)選擇。
13. 安排出整塊時(shí)間用于創(chuàng)作。不是每個(gè)人都能做到，但是在可能的時(shí)候，在你的日程表中留出3-4小時(shí)用于創(chuàng)作或是重要工作。保證這段時(shí)間不受侵?jǐn)_，這段時(shí)間不安排會(huì)議或是其他事情。對于清除消遣要痛下狠心，用這些時(shí)間來完成你鐘愛的事情，必要時(shí)休息一下，享受創(chuàng)造帶來的快樂。
【充電培訓(xùn)：十三件事簡化你的工作】相關(guān)文章：
充電培訓(xùn)選好你的圈子08-04
十大熱門培訓(xùn)—你充電了嗎07-31
充電培訓(xùn)切忌過度08-08
青年干部培訓(xùn)充電08-02
職場充電：你靠什么在公司立足08-12
大學(xué)生合適的充電培訓(xùn)08-03