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寫作優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的十條建議
?寫作優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的十條建議??
??(一) 千言萬(wàn)語(yǔ)難盡述,執(zhí)行總結(jié)是關(guān)鍵
??執(zhí)行總結(jié)起到了提綱挈領(lǐng)的作用,是創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的靈魂。一份創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書一般有幾十頁(yè)到上百頁(yè),完整描述了創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)和創(chuàng)業(yè)過程。但是,創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的讀者無一例外是先看計(jì)劃書的執(zhí)行總結(jié)(也有其他稱呼如前言、概述、摘要等)部分,如果對(duì)這個(gè)項(xiàng)目感興趣,才會(huì)接著往下看。所以,可以明確的是,一份優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書必須要有一篇優(yōu)秀的執(zhí)行總結(jié)。否則,您的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書很可能在還沒有被仔細(xì)閱讀完之前就已經(jīng)束之高閣。
??執(zhí)行總結(jié)雖然只是一到兩頁(yè)的概述,卻涵蓋了整個(gè)商業(yè)計(jì)劃的精髓。它的目的,在于最快地讓投資方了解計(jì)劃書的主要內(nèi)容,了解作者的意圖,這就要求語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔和內(nèi)容的吸引力。好的執(zhí)行總結(jié)應(yīng)該是一份“電梯文本”,在讀者坐電梯的一兩分鐘內(nèi)就能把它看完,并且了解這份創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書想表達(dá)的意思,還要對(duì)其中的一些要點(diǎn)產(chǎn)生濃厚的興趣,急于翻看正文了解詳細(xì)內(nèi)容。
??因此,執(zhí)行總結(jié)的寫作是重中之重,是成功的關(guān)鍵因素。執(zhí)行總結(jié)的寫作可以分為兩種風(fēng)格:一種是把各個(gè)部分的精華都完整濃縮到執(zhí)行總結(jié),讓讀者一目了然,知道這份計(jì)劃書的大概結(jié)構(gòu),了解每一部分的基本內(nèi)容。這種寫法較為普遍,優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)清晰,系統(tǒng)完整。能夠讓讀者迅速就了解到這份計(jì)劃書的吸引之處。另一種是用非寫實(shí)的手法,緊緊抓住讀者的心,充分顯示該項(xiàng)目最有魅力、最能打動(dòng)人的部分,用極具沖擊力的語(yǔ)言和圖像勾起讀者的共鳴和認(rèn)可,讓讀者不由自主地接著讀下去。無論采用什么手法,執(zhí)行總結(jié)應(yīng)該告訴讀者,你想做一個(gè)什么樣的項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目有什么亮點(diǎn)。
??總之,執(zhí)行總結(jié)是創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的最關(guān)鍵部分,執(zhí)行總結(jié)的寫作應(yīng)該符合簡(jiǎn)潔概要和引人注目?jī)蓚(gè)原則。在語(yǔ)言上應(yīng)該精煉,高度概括;在內(nèi)容上應(yīng)該條理清晰,亮點(diǎn)突出;在形式上既可以嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,也可以適當(dāng)靈活、追求新意。
??(二) 詳略得當(dāng)才合理,重點(diǎn)突出抓眼球
??創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書中包含的內(nèi)容很多,是不是要對(duì)每一部分都用同樣多的筆墨去闡述呢?答案是否定的。一份好的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書同樣應(yīng)該是有詳有略,重點(diǎn)突出。一方面,創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書中內(nèi)容不一定都值得詳細(xì)寫,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)來安排輕重。每份創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書中的亮點(diǎn)可能就幾個(gè),其他的也許只是為了保持框架的完整性而加上去的,沒有自己的特色。比如這個(gè)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃離具體的實(shí)施還非常遙遠(yuǎn),目前還只是提出一些潛在的機(jī)會(huì),那么在這份計(jì)劃書中去詳細(xì)描述公司成立后將要采取什么方式進(jìn)行管理是沒有太大意義的,反而宏觀環(huán)境和市場(chǎng)趨勢(shì)的分析會(huì)顯得非常重要,應(yīng)該把重點(diǎn)放在這方面。另一方面,要考慮讀者會(huì)對(duì)哪些方面感興趣,設(shè)想他最想看到的什么。如果讀者是相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專家,那么基礎(chǔ)技術(shù)原理可以簡(jiǎn)略。如果讀者更關(guān)心短期的投資回報(bào),那么財(cái)務(wù)分析部分應(yīng)該有根有據(jù),詳細(xì)分析。如果讀者希望長(zhǎng)期投資,更關(guān)心企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,那么戰(zhàn)略規(guī)劃和未來市場(chǎng)部分應(yīng)該作為重點(diǎn)。
??結(jié)合計(jì)劃書中自身優(yōu)勢(shì)的部分和讀者可能會(huì)感興趣的部分,我們就可以確定哪些內(nèi)容應(yīng)該著重去寫,哪些內(nèi)容可以盡量簡(jiǎn)略。在每一個(gè)部分中,我們也要采取同樣的方法去突出重點(diǎn)。比如環(huán)境分析中,如果這個(gè)創(chuàng)業(yè)的公司將面臨幾個(gè)少數(shù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那么在創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書中就應(yīng)該對(duì)這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做詳細(xì)的分析,甚至可以具體到這些對(duì)手的規(guī)模,盈利能力,未來發(fā)展戰(zhàn)略,可能出現(xiàn)的針對(duì)本公司的報(bào)復(fù)手段及應(yīng)對(duì)措施等等。
??另外,在寫作計(jì)劃書的時(shí)候,一定要把每一個(gè)想要表達(dá)的重點(diǎn)都放在顯著的位置,讓讀者能夠容易看到,容易理解,千萬(wàn)不要讓這些重點(diǎn)在其他內(nèi)容中埋沒。
??(三) 形式直觀惹人愛,一圖一表值千金
??一本連環(huán)畫顯然比一本同樣故事的小冊(cè)子更能讓讀者在輕松閱讀的同時(shí)又能深入理解內(nèi)容,這是因?yàn)檫B環(huán)畫對(duì)人的大腦感觀有更多的刺激,能夠加深印象,幫助讀者理解。同樣,一份圖文并茂的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書要遠(yuǎn)比一堆干巴巴的文字更吸引人,更有助于準(zhǔn)確地表達(dá)。圖和表的最大特點(diǎn)就是直觀,有效彌補(bǔ)了文字寫作的不足,而且有很多技術(shù)市場(chǎng)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)是需要列表體現(xiàn)的。在外部環(huán)境分析和內(nèi)部資源分析可能要用一些分析工具,這些工具都是用圖來表示的,為了更好的說明生產(chǎn)工藝,我們也需要有相應(yīng)的工藝流程圖。在市場(chǎng)營(yíng)銷和企業(yè)理念部分,我們需要設(shè)計(jì)一些精美的廣告和簡(jiǎn)單而寓意深長(zhǎng)的標(biāo)識(shí),這些圖像在起到了基本功能的同時(shí)也增加作品了的美感,提高了讀者的愉悅度。
??所以說,創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的內(nèi)容固然重要,表現(xiàn)形式也非常重要。圖和表的合理利用在創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書寫作中頗有技巧,并非圖表越多越好,但是,本著用圖表是否能有利于讀者理解,有利于表現(xiàn)內(nèi)容的評(píng)判原則,我們可以決定在什么時(shí)候要用圖表,怎么用利用圖表。在畫圖和表的時(shí)候要注意一些細(xì)節(jié),比如大小比例要合適、色彩要協(xié)調(diào)、邏輯要清楚。絕對(duì)不能把要表達(dá)的意思復(fù)雜化,那樣會(huì)適得其反,影響整體效果。
??(四) 產(chǎn)品服務(wù)求差異,創(chuàng)意一出便取勝
??創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書說到底還是要把自己的產(chǎn)品和服務(wù)講清楚,讓人相信你的產(chǎn)品和服務(wù)是有前景的。而同質(zhì)化、沒有新意的產(chǎn)品和服務(wù)是難以成功的。想要吸引創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的讀者,乃至創(chuàng)業(yè)獲得成功,要么是創(chuàng)業(yè)中的公司能夠提供一種全新的產(chǎn)品或者服務(wù)滿足了某種需求;要么他的產(chǎn)品和技術(shù)與目前的相比較有突出的優(yōu)勢(shì);要么在產(chǎn)品和服務(wù)沒有創(chuàng)新,但是以一種創(chuàng)新的方式去運(yùn)作,填補(bǔ)了空白?傊瑳]有差異化的產(chǎn)品和服務(wù)就難以取得別人的認(rèn)可。
??創(chuàng)業(yè)的想法(idea)出現(xiàn)是創(chuàng)業(yè)最初的動(dòng)機(jī),而經(jīng)過各方面考驗(yàn)認(rèn)可的想法就很有可能成功。創(chuàng)業(yè)者精心研究想法,形成一個(gè)創(chuàng)意,再把這個(gè)創(chuàng)意傳達(dá)給投資者,希望得到共識(shí)。所以投資者也非?粗赜(jì)劃書中差異化的部分,也就是所謂的創(chuàng)意。同樣,作者需要把創(chuàng)意最有感染力地傳達(dá)給投資者。所以這部分內(nèi)容需要花大力氣去寫,不僅要真實(shí)可信地講述產(chǎn)品和服務(wù),還要清楚地描繪出這個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)意在哪里,為什么會(huì)有前景?赐赀@部分,讀者即便不知道你打算今后怎么運(yùn)作發(fā)展,心中也會(huì)有一個(gè)數(shù)。他們已經(jīng)基本確定這個(gè)東西是否有前途,是否值得投資了。
??(五) 環(huán)境分析出機(jī)會(huì),內(nèi)外結(jié)合更可信
??正如上面所說到的,投資者對(duì)于創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)是非常敏感的,而對(duì)創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)的描述也離不開對(duì)環(huán)境的分析。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的閱讀者往往是馳騁商場(chǎng)的老將,他們對(duì)市場(chǎng)是非常熟悉的,所以對(duì)市場(chǎng)的分析是否到位就讓他看出你是否專業(yè),不能敏銳地把握市場(chǎng)動(dòng)向的創(chuàng)業(yè)者,投資者是難以對(duì)他產(chǎn)生足夠的信心的。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書中不僅要如實(shí)地分析市場(chǎng)的現(xiàn)狀,還要對(duì)市場(chǎng)未來的發(fā)展趨勢(shì)作出判斷,對(duì)未來市場(chǎng)的判斷,很大程度上就決定了這個(gè)“機(jī)會(huì)”把握得是否準(zhǔn)確。作者可以借用權(quán)威專家的預(yù)測(cè)和其他研究機(jī)構(gòu)的分析報(bào)告來加以佐證,但是這個(gè)發(fā)掘出來的“機(jī)會(huì)”應(yīng)該是新穎的,是有創(chuàng)造性的,否則又將陷入競(jìng)爭(zhēng)的紅海。
??在分析了外部的環(huán)境之后,一定要結(jié)合自身內(nèi)部的資源進(jìn)行分析,這樣的分析是為了證明既然有了這樣的機(jī)會(huì),那么為什么你能做而別人不能做,或者為什么你做會(huì)比別人做得更好。內(nèi)部的資源同樣要講求差異化,產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先、人才濟(jì)濟(jì)、資金實(shí)力雄厚、經(jīng)營(yíng)模式先進(jìn)、市場(chǎng)進(jìn)入門檻高、競(jìng)爭(zhēng)壓力小的企業(yè)自然是投資者的首選。投資者希望看到一個(gè)好的創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)和一個(gè)好的產(chǎn)品和服務(wù)加上一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),這樣天時(shí)地利人和的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合才讓人無法拒絕。除了產(chǎn)品和服務(wù),創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)也是投資者非常關(guān)心的內(nèi)容,直接決定他是否相信團(tuán)隊(duì)能把這個(gè)項(xiàng)目成功實(shí)施下去。所以要充分體現(xiàn)出創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的資歷,才能,經(jīng)驗(yàn),關(guān)系等綜合優(yōu)勢(shì),尤其要展示負(fù)責(zé)人的素質(zhì),借此給投資者充分的信心。
??(六) 戰(zhàn)略規(guī)劃合情理,營(yíng)銷策略切可行
??很多人在撰寫創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的時(shí)候都有一個(gè)毛病,喜歡把戰(zhàn)略規(guī)劃寫得氣勢(shì)宏大,動(dòng)不動(dòng)就提“國(guó)內(nèi)第一”、“行業(yè)領(lǐng)軍者”、“打入國(guó)際市場(chǎng)”,這樣的詞句很容易讓投資者產(chǎn)生不信任的感覺。無論自身實(shí)力怎樣,機(jī)會(huì)如何,未來都是難以預(yù)料的,所以戰(zhàn)略規(guī)劃務(wù)必要謹(jǐn)慎,要穩(wěn)扎穩(wěn)打、按部就班。戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)未來發(fā)展的指引,要把每一步發(fā)展的思路寫清楚,不能只提一個(gè)遙遙無期的遠(yuǎn)景目標(biāo)。
??相對(duì)于戰(zhàn)略規(guī)劃來說,營(yíng)銷策略顯得更為實(shí)在一些,這部分內(nèi)容也是創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書中頗值得關(guān)注的地方。但是營(yíng)銷策略要寫好并不輕松,這部分內(nèi)容的作者不僅要系統(tǒng)地掌握市場(chǎng)營(yíng)銷理論和分析工具,而且要有豐富是市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),才能寫出既有理論高度,又和實(shí)際緊密結(jié)合的營(yíng)銷策略。一定要把市場(chǎng)需求,產(chǎn)品或服務(wù)的特性,自身資源等統(tǒng)一起來。近期的策略可以細(xì)致描述,可以細(xì)致到要做一個(gè)什么樣的活動(dòng),什么時(shí)候在哪里舉行,請(qǐng)哪些人,要達(dá)到什么效果,花多少錢。總之要讓人覺得切實(shí)可行,拿到方案就可以直接操作了。價(jià)格上要做詳細(xì)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)需求,定價(jià)要有根有據(jù);促銷活動(dòng)要詳細(xì)安排好活動(dòng)時(shí)間表,最好提煉出一些類似廣告語(yǔ)的主題詞,能夠讓讀者眼前一亮。
??(七) 各方利益擺清楚,投資回報(bào)講明晰
??如果投資者覺得項(xiàng)目可行,那么具體能帶來多大的收益是需要有一個(gè)預(yù)測(cè)的。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)不可能精確,但是要力求實(shí)事求是,有理有據(jù),盡可能合理地推斷收入和成本。在財(cái)務(wù)分析部分,創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書要明確投資和收益,各種財(cái)務(wù)指標(biāo)要齊備,數(shù)據(jù)來源和計(jì)算方法要有根有據(jù),最好能列出數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的方法和根據(jù)。還要根據(jù)不同時(shí)間段不同的市場(chǎng),不同的策略相應(yīng)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
??如果投資者了解了項(xiàng)目的基本情況和運(yùn)作方式,對(duì)項(xiàng)目有興趣,有信心,那么接下來他關(guān)心的問題是,如果他把錢投入進(jìn)來,能得到多少回報(bào)。所以這部分內(nèi)容的寫作上要特別注意清晰明確,不能含糊其辭。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃中可能會(huì)涉及到風(fēng)險(xiǎn)投資、銀行、其他企業(yè)、政府、科研機(jī)構(gòu)等各方的合作。在各方把自身資源投入到創(chuàng)業(yè)計(jì)劃中的同時(shí),他們也有一定的回報(bào)期望,如果對(duì)收益進(jìn)行分配需要經(jīng)過慎重地考慮,仔細(xì)地斟酌。在列出各方能得到利益分配的同時(shí),還要對(duì)可能出現(xiàn)的利益沖突提出解決方案。
??(八) 盲目樂觀是大忌,風(fēng)險(xiǎn)問題莫忽略
??投資者知道項(xiàng)目可以獲得高回報(bào)以后,他還要知道項(xiàng)目是否風(fēng)險(xiǎn)低,如果風(fēng)險(xiǎn)很高,項(xiàng)目也很難得到融資。但是,我們不能因?yàn)檫@樣就在創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書中夸大收益,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)避而不談或者盲目樂觀。那樣給讀者的印象就是創(chuàng)業(yè)者沒有對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)有清醒的認(rèn)識(shí),創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)不夠成熟,沒有做好充分的準(zhǔn)備,會(huì)讓投資者對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的信心大打折扣。..…
??(九) 引用數(shù)據(jù)要權(quán)威,證據(jù)確鑿再推斷
??
??(十) 字句排版皆斟酌,心細(xì)如發(fā)準(zhǔn)沒錯(cuò)
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??
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