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運用教練技術(shù)面試,撥開“迷霧”
就面試而言,在經(jīng)過學(xué)習(xí)和實踐后,就可以熟練掌握現(xiàn)場,與應(yīng)聘者做到感覺不錯的溝通,也能得心應(yīng)手的問問題。多數(shù)人力資源感覺面試不會有太大問題。但面試合格的人員,在試用一段時間下來,情況有了變化——原先很看好的人員卻漸漸褪“色”,直到“真相”外露,從一個很有“修養(yǎng)”的人突然變成一個沒“素質(zhì)”的人,連點頭認可的面試官都不敢相信是同一個人,“是不是有雙胞胎替換了?!”驚訝或是幽默,但最后我們不得不承認是自己看錯人了,只好忍痛割“愛”終止試用。還有幾個“幸存者”總算有所沉淀,通過了試用,但再稍長一點的時間去看,又會因為各種理由說:不合適,能力不匹配!懊嬖嚥煌x才”,你會說這不需要筆者的提醒,可是真正能夠做到面試等于選才,占的成分又是多少?
從理性角度來說一般企業(yè)都會先前制定面試評價的標準,計劃采用面試、筆試、測評多組合評價獲取和多層多部門篩選面試,應(yīng)該是全面了吧。但問題是,這只是第一步的理性,在執(zhí)行中如果做不到理性,那一切都是“一廂情愿”。試問,我們在面試中到底是你去靠標準,還是標準來靠你?設(shè)計了各類功能性問題,別人給出的答案,哪個算是有效答案?多部門面試,是否確保就比一個人面試更加有效?這些面試過程中的感性狀態(tài)完全不知覺的顛覆了前期一切的理性。面試就是“霧里看花以為花”,要看清而丟掉以為,就得要撥開云霧。
那么,筆者在企業(yè)運用教練技術(shù)時,感覺把教練技術(shù)的對話運用在面試選才方面,取得的效果還是不錯的。我們可以交流一下。
我想想看透別人,先要走出自己。面試官還是停留在個人主觀意識的面試,以己度人,這樣的面試說透了,其實已經(jīng)演變成了“個人(企業(yè))專場”。有時自我感覺良好或渲染過度,有時則將自己的觀念強加給應(yīng)聘者,說的比問的多,即使問了也多半為傾向性問題,引導(dǎo)式問話。這樣我們的問題通常只停留在表面,無法深入解讀真實。甚至過了頭,采用強勢扭轉(zhuǎn)手法,以達到面試效果。筆者認為,面試應(yīng)該是取而不應(yīng)該是給,這恰是教練技術(shù)的精髓所在。也是教練技術(shù)運用到面試中來,可以解決的首要步驟——走出自己不當?shù)牧,讓?yīng)聘者有機會多說,多展現(xiàn)“本色”;企業(yè)教練強調(diào)的是既不是顧問的角色也不是培訓(xùn)師,而是抽離角色去聆聽。什么是顧問,就是比別人更懂些更強些;什么是培訓(xùn)師,就是要把自己的經(jīng)驗教導(dǎo)與別人。我們真的可以發(fā)現(xiàn)有的面試現(xiàn)場,真好象是顧問咨詢或者在做培訓(xùn),很認真很熱鬧。其實,只有記住真正的角色(面試官),走出自然的角色(個人經(jīng)歷、公司的職務(wù)),把握聆聽技巧,才能獲得你的角色所想要的答案。
面試也是一種考試,但是切不能為了考試而考試,因為多數(shù)的應(yīng)聘者還是使然的在為了應(yīng)試而應(yīng)試。他們甚至已經(jīng)學(xué)習(xí)了很多的應(yīng)試技巧。想想,雙方都在玩“道高與魔高”的游戲,這算是面試選人嗎?面試官呢,為了使面試有些懸念,去設(shè)計些懸念性問題和套用外企的面試題,比如“水井蓋為什么是圓的?”之類。也許這樣的問題可以得到自己一些想要的答案,但是大多數(shù)應(yīng)聘者回答完之后變得警覺起來,恐有玄機,過于謹慎,失去了真我。(也或是有了經(jīng)驗?zāi)軐Υ鹑缌,令面試官滿意。俗不知,我們選中的恰是那些“應(yīng)試高手”)。通常,對于這種你知他不知的面試問題能不用則不用,做到真正的開放溝通。如果變成一種藏貓貓、猜心思式的溝通,那不是一種高效的面試,如果猜對了大家都幸運;如果猜錯了,還努力去表現(xiàn),卻不是考官想要的,這會是一個什么樣效率的面試呢?雖不能說對他們負責就是對自己負責,但是至少對自己負責也是對他們負責。通過教練的開放式問話,做到應(yīng)聘者知道我們想要什么樣的人,需要什么樣的能力,只要你是你有的話你就盡管展示出來,而我們就是幫助確認與提醒!澳阏J為一名合格的銷售經(jīng)理應(yīng)具備什么樣的能力?”“還有呢”“為什么需要具備這些能力?”“你具備哪些的能力呢?”“你是基于什么認為你有這樣的能力的?”,“如果有這樣一個﹡﹡項目,你會怎么做?”“為什么?”“是什么讓你想到要這樣做的?”這些教練技術(shù)中強調(diào)的澄清、具體、明確、區(qū)分的問話,就是要當事人自己明白真實現(xiàn)狀,看到真實的答案。最后面試者即使“輸”也能心悅誠服。這樣一種“陽光面試”是值得提倡的,也是教練技術(shù)運用在面試中的第二個優(yōu)勢。
在面試中,應(yīng)聘者無論應(yīng)試技巧的多與少高與低,包裝和演繹自己是再所難免,也是人之常情。要么就是沒有基本的誠意了。那么“祛除演繹,看清事實”就是面試官面試的主要任務(wù)了。切不能走進“光環(huán)效應(yīng)”,因為應(yīng)聘者的形象、言辭、行為、經(jīng)歷等某方面的明顯突出,而忘記確認和推進!澳阏J為你的優(yōu)勢是?”“還有呢?”“是什么讓你覺得你很樂觀?”“還有呢?”“為什么這樣,你(或他人)就說你很樂觀呢?”“你是基于什么認為你很吃苦呢?”“舉個例子!”“還有呢?”“你這種吃苦和我們的工作有什么必然聯(lián)系呢?”這些問題都是運用教練技術(shù)問話。尤其值得關(guān)注的是有些應(yīng)聘者連自己也不知道自己是否只是出于某方面的自信,而感覺都好。比如一位應(yīng)聘者告訴你“有2年的管理經(jīng)驗”我們需要澄清:“為什么說你有2年的管理經(jīng)驗?zāi)亍薄盀槭裁凑f那是一個成功的項目呢?”“為什么是2年呢?”“那么你2年來做了些什么,你確認你做的這些是你那個項目成功的關(guān)鍵因素嗎?”“你獲得的經(jīng)驗有哪些呢?說來聽聽”“這些經(jīng)驗?zāi)闶窃趺纯偨Y(jié)出來的呢?”。這樣可以驚醒那些錯將經(jīng)歷當經(jīng)驗的應(yīng)聘者,可以問出他的成功是屬于偶然,還是必然,他的成功是什么背景下成功的(比如他在大型跨國公司、大型品牌、或者別人協(xié)助,而我們有嗎?),最關(guān)鍵還是要知道他們到底有些什么樣的經(jīng)驗,他們的智慧點到底在哪里。基于客觀看清對方是否從過去的經(jīng)歷自省及總結(jié)一些經(jīng)驗,并運用到新的環(huán)境中去。而不是沉湎于應(yīng)聘者抽象性的演繹中去。
企業(yè)通常只關(guān)注了應(yīng)聘者的能力,而忽略影響這個人的行為和環(huán)境層面以及價值觀層面因素。剛才所談的就是要確認人選在能力、環(huán)境和行為的層面的匹配。一個員工(尤其是骨干人員)經(jīng)過試用,最后確認不在一家企業(yè)工作通常緣于兩種可能:一是由于企業(yè)的資源環(huán)境因素,他們沒有發(fā)揮現(xiàn)有資源的能力。二是不認同企業(yè)的價值觀和信念(這些形成的企業(yè)文化)。所以我們還得根據(jù)教練技術(shù)的從屬等級問題模式,在面試中獲取其價值觀和自我認同(精神層面可暫不考慮),如果沒有獲得滿足和匹配,通常是這個“人才”很難留下來的。那么,了解這些內(nèi)容我們可以采用以下教練問題:“你為什么要選擇我們的企業(yè)(行業(yè))?,為什么要選擇這個職業(yè)?”“你未來三年的目標是?”“這些對你來說有什么重要的呢?”“是什么讓你覺得這樣重要呢?”選擇一家公司你最看重的是什么呢?“”如果已經(jīng)是一個﹡﹡集團(行業(yè))的人,那你自己會怎樣看待自己呢?形容一下那時的你?“。我們可以透過這些問題來確認應(yīng)試者的”完全“。很有能力,但是不認同企業(yè)的價值觀和信念的員工,是無法全身心的投入工作的,(能力也不會得到充分展現(xiàn)出來)。久之就會出現(xiàn)明顯的”人在曹營心在漢“的工作狀態(tài),所為精神離職,指的就是從屬等級的不匹配。故而,在面試選才過程中有涉及到這幾個層次的問題,才是真正深入的到位的面試,才能發(fā)現(xiàn)”真正的人才“,適合的人才。
不得不承認,面試就像是“霧里看花”。丟掉以為、撥開迷霧,確是一件不容易的事情。而企業(yè)教練技術(shù)是一門非常實用的管理技術(shù)和工具,運用在面試選才中,可以幫助我們“舍末逐本,看清事實”,做出正確的選擇。
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