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面試問答的基本要領(lǐng)
面試的主要內(nèi)容是“問”和“答”,在面試中,主考官往往是千方百計的“設(shè)卡”,以提高考試的難度,鑒別單位真正所需要的人才,要應(yīng)付這種局面,要回答得體,就要掌握應(yīng)答中的基本要領(lǐng)。對于從不同角度,以不同形式提出問題,只有掌握了這些要領(lǐng),才能夠臨陣不慌,應(yīng)付自如。1、知之為不知,不知為不知。
在面試中,經(jīng)常會遇到一些自己不熟悉、曾經(jīng)熟悉但是現(xiàn)在忘了或者根本不懂的問題。面對這種情況,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要表現(xiàn)出手足無措、抓耳撓腮、面紅耳赤。每個人都不是全才,主考官也不要求應(yīng)試者無所不知,這既不必要,也不可能,所以應(yīng)試者不必為自己的“無知”而煩惱,甚至感到無地自容。事情沒有那么嚴(yán)重。其次不要不懂裝懂,牽強(qiáng)附會,與其答得驢唇不對馬嘴還不如坦白承認(rèn)自己不知道,第三,不能回避問題,默不作聲。這樣會使主考官有一種被輕視的感覺時,因為回答主考官的問題是每個應(yīng)試者必須要做到的,這是起碼的禮貌,應(yīng)該明確告訴主考官你的看法。沒有把握的問題可以作簡略回答或致歉不答,但絕不能置之不理。
2、確認(rèn)提問的內(nèi)容,切忌答非所問。
面試中,主考官提出的問題過大,以至于不知從何答起,或?qū)栴}的意思不明白,是常有的事,但是在面試這種莊重的場合下,“想當(dāng)然”的回答對方所提出的問題,可能被視為無知,甚至是傲慢無禮。對于不太明確的問題,一定要采取恰當(dāng)?shù)姆绞礁闱宄,并請求主考官給予更加具體的提示。對于考官來說,與其聽你“答非所問”的敘述,不如等你把問題搞明白,再進(jìn)行對話更輕松一些。
3、冷靜沉著,榮辱不驚。
在主考官當(dāng)中,也不乏刁鉆古怪之人,他們可能故意挑釁,令人難堪。但你要明白這些“不懷好意”的提問,大多是作為一種“戰(zhàn)術(shù)”而進(jìn)行,在提問中讓你不明真相,故意提出不禮貌和令人難堪的問題。其真實用意在于“重創(chuàng)”應(yīng)試者,如果遇到這種問題,你若是反唇相譏,惡語相向,那就大錯特錯了。
在壓力面試中,一般是主考官有意在面試過程中逐步向應(yīng)試者施加壓力,以考察其能否適應(yīng)工作中的壓力。有的主考官提出特別尖銳的問題或者是提出有意讓應(yīng)試者感到左右為難的問題,由此考驗應(yīng)試者應(yīng)變能力、反應(yīng)是否得體、胸襟是否開闊等。有的主考官故意提出一些令人氣憤而又沒有道理的問題,考驗應(yīng)試者是否立場堅定、有主見。因此在這種面試中,應(yīng)試者應(yīng)事先有心理準(zhǔn)備,面對為難的問題,切勿表現(xiàn)出不滿、懷疑、憤怒,要保持冷靜,其實自己這是在面試而不是實際情況,不要胡亂推測考官的不良目的,應(yīng)表現(xiàn)出理智、容忍和大度,保持風(fēng)度和禮貌,和考官討論問題的核心,將計就計。
此外,每當(dāng)接觸主考官所提問題之后,要盡可能全面細(xì)致地考慮問題,以防止窮追不舍,同時注意不要自相矛盾,給人留有尾巴,揪住不放。
4、正確判斷主考官的意圖,對癥下藥。
首先,要注意識破主考官的“聲東擊西”策略。當(dāng)主考官覺察到你不太愿意回答問題而又想有所了解時,可能采取聲東擊西的策略。例如,對于“政治問題”和其他一些敏感性的問題,許多人不愿真實表達(dá)自己的觀點。主考官為了打消你的顧慮,可能會這樣問:“你周圍的人對這個問題有些什么看法?”面對這種情況,你不要疏忽大意,不能信口開河,不要以為說的不是自己的意見,說出來就不會暴露自己觀點。因為主考官往往認(rèn)為,你所說的大部分都是你自己的觀點。另外,主考官可能采用投射法來測驗?zāi)愕恼鎸嵪敕。所謂投射法就是以已度人的思想方法,例如,主考官讓你看一幅圖畫,然后讓你根據(jù)圖畫編一個故事。這種方法一方面是檢測你的想象力,一方面是測驗?zāi)愕纳顚拥男睦硪庾R。這時,你盡可以放開思維,大膽構(gòu)思,最好能有一些新奇的想法,表明你有創(chuàng)造力、想象力,但同時一定不要忘記這樣一個原則,所編造故事情節(jié)要健康、積極、向上,有建設(shè)意義。因為主考官認(rèn)為你是在“以已度人”,故事情節(jié)中融入了你的真實心理。
其次,要分析判斷主考官的提問時評測你哪個方面的素質(zhì)和能力,有針對性地進(jìn)行回答。下面舉幾個例子,說明這個問題。
A、請談一談你過去的工作情況,包括工作性質(zhì)、工作滿意度;你為何希望到本單位工作;你在工作中追求什么?個人有什么打算?你想怎樣實現(xiàn)你的理想和抱負(fù)?
諸如此類問題,主考官意在了解你過去和現(xiàn)在對工作的態(tài)度,更換工作與求職的原因,對未來的追求與抱負(fù),以及考慮本單位所提供的崗位和條件能否滿足應(yīng)試者要求和期望等。所以應(yīng)試者在回答時就不能漫無邊際,應(yīng)該給予主考官明確答案,以充分的事實論據(jù)和堅定的自信來表達(dá)以滿足主考官對求職者的期望和要求。比如,關(guān)于工作態(tài)度,主考官一般都這樣認(rèn)為:在過去工作中態(tài)度不認(rèn)真,做好做活都無所謂的人,在新的工作崗位上也很難說能勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)。在以前的單位怨天尤人抱怨領(lǐng)導(dǎo)缺乏責(zé)任感的人,在新的單位一定也是一個難以控制的人。非常自負(fù)、夸夸其談的,大多也是眼高手低的人,即時他真的有才華也要慎重考慮,切不可盲目錄用,因為與其錄用了他以后因為不滿現(xiàn)狀而跳槽,還不如干脆不用。事業(yè)心、進(jìn)取心強(qiáng)烈的人,一般都有明確的奮斗目標(biāo),并為之積極努力。表現(xiàn)在工作上兢兢業(yè)業(yè)、刻意追求,不安于現(xiàn)狀,努力把工作做好,工作中常有創(chuàng)新;通過以上的分析,你應(yīng)該清楚在回答中應(yīng)該注意什么了吧。
B、你在大學(xué)所學(xué)的是什么專業(yè)或受過那種特殊培訓(xùn)?你對那些課程感興趣?哪些課學(xué)得最好?你的寫作風(fēng)格與別人相比有什么特點?
像這類問題,意圖在于考察你的知識水平與專業(yè)特長,了解應(yīng)試者掌握專業(yè)知識的深度和廣度,其專業(yè)知識與特長是否符合所錄用職位的專業(yè)要求,并作為對專業(yè)知識筆試的補充。面試中對專業(yè)知識的考察更具靈活性與深度,所提問題也更接近崗位對專業(yè)知識的需求;卮疬@個問題,應(yīng)試者應(yīng)注意以下幾個方面:第一,要體現(xiàn)出你的專業(yè)水平。用詞不要太土,可以用幾個較新的專業(yè)術(shù)語點綴一下,但不要故弄玄虛,語言要簡潔,邏輯性要強(qiáng)。第二,只談那些與有效完成應(yīng)聘工作有關(guān)的專業(yè)和課程,不要漫無邊際的胡說,試圖把自己說成一個通曉一些的全才。第三,可以就專業(yè)問題加以發(fā)揮,把道理講深講透,但不可沉迷于自己優(yōu)勢而眉飛色舞滔滔不絕。
C、你怎樣消磨休閑時間?包括星期天、節(jié)假日、每天晚上,當(dāng)你參加聚會時,你是喜歡獨處、還是喜歡出風(fēng)頭?請談一談你最要好的朋友?你選擇朋友時,一般考慮哪些因素?
諸如此類問題意在考察你人際交往能力和與人相處的技巧。對于這類問題,你不必拘泥于自己的實際情況,可以適當(dāng)加以夸大,因為主考官無法核實你所說的是否屬實,一般來說大多數(shù)人都愿意和開朗、熱情大方、善解人意的人交朋友,而不愿意與那些過于清高、氣量狹小,毫無生活情趣的人在一起。
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