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大學生創(chuàng)業(yè)者：我用3種方法做好時間管理
作為一名企業(yè)家，我總是時間有限。我已經(jīng)達到這樣的地步：如果不隨時思考我如何才可以推動我的業(yè)務(wù)需求，我就連氣都喘不上來。如果你想賺大錢，你就需要讓你每一秒時間都具有價值。
當上個月我在Kickstarter(創(chuàng)意方案的眾籌網(wǎng)站平臺創(chuàng)意方案的眾籌網(wǎng)站平臺)發(fā)起活動來為我的創(chuàng)業(yè)公司籌資時，前三天我都幾乎沒有睡覺。不過，結(jié)果還好，在第3天結(jié)束時我們實現(xiàn)了15000美元的融資目標。但我發(fā)現(xiàn)，啟動和運行一個公司會耗盡你的時間。
我是一個滿載課業(yè)負擔的大學二年級學生。同時我還是我所在大學學生會的理事，我們的創(chuàng)業(yè)公司的副總裁，學生國際商業(yè)理事會的市場營銷主任和漢語言學會的老師。我管理這一切以及我的公司：Yes Man Watches。
為了在每天的工作中有效地管理時間，我學到了三個重要的解決方案。我意識到每個人都有同樣的一天24小時，但你必須抽出時間來考慮，如何最好地利用你的大部分時間。如果你覺得有人能用他的一天做更多的事，那么你可以得出結(jié)論：你沒能有效地利用你的時間。
1.為實現(xiàn)長期目標而設(shè)定短期目標。此種方案可應(yīng)用于幾乎任何事情。例如，當發(fā)起我的Kickstarter籌資活動時，我制定了一張待辦事項清單，除了公司事務(wù)以外，還包括制作我的活動頁面、拍攝我的視頻、聯(lián)系各位博主等等。我的長期目標是實現(xiàn)Kickstarter平臺上的籌資，而我的待辦事項清單則包括可以進一步細分的短期目標。比如，拍攝視頻可以分解成這些部分：找到一個有信譽的攝影師、寫劇本、做情節(jié)串連的圖版。
我也在學校活動中應(yīng)用這一目標設(shè)置方法：如果我有一個八頁的英文論文兩周之內(nèi)要交，那么我的長期目標就是要完成我的論文，而我的短期目標則可以分解為什么時候完成它的提綱。
2.使用應(yīng)用程序。技術(shù)可以幫助你有效地管理你的時間。在我的iPhone里一個我最喜歡的工具就是我的提醒程序。每天晚上睡覺前，我寫下第二天的至少三個目標。這有助于當我醒來的時候，有一個得心應(yīng)手的日程表，并且我也試著在設(shè)定第二天的目標之前不去睡覺。
現(xiàn)在的社交媒體花費了人們大量的精力和時間。盡管社交媒體可能是一個很好的數(shù)字工具，但是如果你想要限制你在Facebook、推特(Twitter)或任何其他網(wǎng)站上的時間，那么你就應(yīng)該開始使用谷歌瀏覽器(Google chrome)上這個擴展程序：全神貫注(StayFocused)(讓你保持專注的Chrome瀏覽器擴展插件)。這一提高效率的應(yīng)用程序可以限制你花在任何網(wǎng)站網(wǎng)頁上的時間。我限制每天使用Facebook 30分鐘。只要到了30分鐘，Stayfocused就會阻止你繼續(xù)使用。
3.規(guī)劃你的一天。我們關(guān)注的重點不是你已經(jīng)被工作限制好的時間，而是要關(guān)注你的自由時間是否被有效地分配了。我查了我的課程表，看了我有多少空閑時間，并且根據(jù)它來更新我的日常提醒。如果你是在做全職工作，那么你就應(yīng)該認識到你的朝九晚五的工作僅僅占據(jù)了你一天的三分之一而已。重塑你看待每一天的方式，你就會意識到你擁有比預想的更多的時間。
一旦你弄清楚了你的日程中的空閑時間段，就應(yīng)該開始計劃用它們做什么。作為一名企業(yè)家，我建議你利用這樣的空閑時間，去實現(xiàn)那些能幫助你達到長期目標的短期目標。例如，當我為發(fā)起我的Kickstarter活動而接觸媒體機構(gòu)時，在錄制視頻片段的間隙，我利用20分鐘的課間休息時間，將一些相關(guān)的博客添加到我的媒體聯(lián)絡(luò)名單上。
我們生命中最寶貴的資產(chǎn)就是時間。一旦你了解了如何有效地管理你的時間，你就會更充分地認識到它的價值。正如邁克爾?勒伯夫(Michael LeBoeuf)所說，“浪費金錢時，你失去的只是金錢，而浪費時間，你失去的將是你生命的一部分。”
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