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面試技巧101招:解決選拔人才時(shí)會(huì)遇到的難題

時(shí)間:2024-07-31 07:25:04 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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面試技巧101招:解決選拔人才時(shí)會(huì)遇到的難題

  面試是一件復(fù)雜、耗時(shí)的事情,它需要縝密的思考和詳盡的計(jì)劃。不管主持面試是不可或缺的工作還是臨時(shí)指派的任務(wù),101條錦囊妙計(jì),給你提供了至關(guān)重要的訊息。它能幫助你制定策略,解決選拔人才時(shí)會(huì)遇到的難題。

面試技巧101招:解決選拔人才時(shí)會(huì)遇到的難題

  ●準(zhǔn)備面試

  一次面試的時(shí)間往往不會(huì)超過(guò)一小時(shí),其影響卻可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)年。想找到最合適的人選嗎?務(wù)必事先做好準(zhǔn)備。

  1.在接受面試前,對(duì)職位空缺要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。

  2.尋找的是新鮮血液,而不是又一個(gè)“我們”的翻版。

  3.為職位空缺想象一個(gè)理想的候選人。

  4.當(dāng)招聘新的職位空缺時(shí),全面總結(jié)工作團(tuán)隊(duì)中的工作情況。

  5.將空缺當(dāng)作一次機(jī)會(huì),重新評(píng)價(jià)這項(xiàng)工作。

  6.確定工作所要求的資格是否已經(jīng)改變。

  7.提供靈活的工作時(shí)間以鼓勵(lì)員工參與。

  8.描述工作性質(zhì)時(shí)請(qǐng)不要對(duì)困難避重就輕。

  9.與其它公司中類似職位雇員的薪金作橫向比較。

  10.盡可能令職位名稱聽(tīng)上去好聽(tīng)一些以吸引各類人才。

  11.試圖找到一個(gè)百份百適合的人是很難的,結(jié)果只會(huì)是徒勞與浪費(fèi)。

  12.知道別的地方有理想的人選時(shí),別錯(cuò)過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)。

  13.廣告力求準(zhǔn)確無(wú)誤。

  14.請(qǐng)應(yīng)征者隨信附上照片以便自己能將他們對(duì)號(hào)入座。

  15.考慮錄用經(jīng)同事推薦的親友。

  16.將每一次招聘的進(jìn)展及進(jìn)步記錄下來(lái)供日后參考。

  17.設(shè)定基本要求為標(biāo)準(zhǔn)以篩選應(yīng)征者。

  18.安排專人負(fù)責(zé)接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘電話。

  19.要加快程序,應(yīng)事先準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)信函,以便盡快通知應(yīng)征者。

  20.找出履歷中你感興趣的地方,以便在將來(lái)的面試中能對(duì)此進(jìn)一步了解。

  21.不能完全相信履歷的內(nèi)容,或多或少其中有一些作者的“加工”。

  22.發(fā)現(xiàn)履歷中有沒(méi)有與事實(shí)不一致的地方。

  23.履歷的風(fēng)格與陳述是否給你留下了良好的第一印象?

  24.應(yīng)聘表格從某種程度上說(shuō)為應(yīng)征者提供了公平展示的舞臺(tái)。

  25.對(duì)于那些邊緣人選,不妨問(wèn)問(wèn)同事們的意見(jiàn)。

  26.響應(yīng)不及格的應(yīng)征者應(yīng)盡量禮貌,最好以鼓勵(lì)為主。

  27.面試前與應(yīng)征者進(jìn)行一些非正式的接觸以利于自己作決定。

  28.決定是否需要為應(yīng)征者安排筆試。

  29.面試不一定都安排在上班時(shí)間。

  30.為消除前來(lái)應(yīng)征者的緊張,不妨準(zhǔn)備一些小茶點(diǎn)。

  31.面試時(shí)杜絕一切外來(lái)的干擾。

  32.面試前要充分休息。

  33.在面試房間門(mén)口掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子。

  34.示意應(yīng)征者就坐。

  35.清楚說(shuō)明面試地點(diǎn)的位置。

  36.在面試前留些時(shí)間供眾主試者達(dá)成共識(shí)。

  37.為每一位主試者準(zhǔn)備好應(yīng)征者的詳細(xì)資料。

  38.如果工作強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的話,安排應(yīng)征者進(jìn)行一些小組工作活動(dòng)。

  39.調(diào)整面試的結(jié)構(gòu)框架,使之與你的目的相配合。

  40.面試時(shí)第一個(gè)問(wèn)題力求簡(jiǎn)單明了,以幫助應(yīng)征者充分放松。

  41.針對(duì)不同的應(yīng)征者應(yīng)不斷修改你的問(wèn)題。

  42.問(wèn)一些沒(méi)有確定答案的問(wèn)題,即那些不僅僅用“是”或“不是”就能回答的問(wèn)題。

  43.只有尋求確定答案時(shí),才用封閉式的問(wèn)題,答案會(huì)是“是”或“非”。

  44.使用應(yīng)征者的簡(jiǎn)歷和配對(duì)表幫助你準(zhǔn)備面試時(shí)的問(wèn)題。

  45.建議你多聽(tīng)少說(shuō)。

  46.歸納總結(jié)應(yīng)征者所說(shuō)的話,以示你在專心聆聽(tīng)。

  47.不斷與應(yīng)征者確認(rèn)你已完全理解他所說(shuō)的話。

  48.準(zhǔn)備好回答和提出相關(guān)問(wèn)題。

  49.將面試所需的工具列一個(gè)清單。

  50.面試錄音前,先征求應(yīng)征者的同意。

  51.開(kāi)始面試前,端正著裝,理順頭。

  ●如何進(jìn)行面試

  無(wú)論對(duì)主試者還是對(duì)應(yīng)征者來(lái)說(shuō),面試都是令人緊張的場(chǎng)合。因此,學(xué)會(huì)在面試中如何令雙方都放松,能夠讓雙方最大程度地了解對(duì)方。

  52.對(duì)于早到的應(yīng)征者應(yīng)告知面試開(kāi)始的時(shí)間。

  53.面帶微笑,但不要過(guò)分,否則顯得你很緊張。

  54.要知道最佳人選也可能在面試時(shí)表現(xiàn)平平。

  55.穿著大方,切忌奇裝異服。

  56.面試時(shí)力求表現(xiàn)自然。

  57.在觀察應(yīng)征者能力的同時(shí)也要征詢他是否有意來(lái)你處工作。

  58.不要問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的私人問(wèn)題。

  59.快速記錄應(yīng)征者相關(guān)的能力價(jià)值。

  60.將應(yīng)征者反應(yīng)熱烈的地方記錄下來(lái),你會(huì)知道今后如何去激發(fā)他們。

  61.給予積極的響應(yīng)以便進(jìn)行更深入的談話。

  62.面試前幾分鐘談一些輕松的小話題。

  63.對(duì)于那些勇于承認(rèn)“不知道”的應(yīng)征者應(yīng)表示尊重。

  64.在應(yīng)征者緊張時(shí),自己先保持冷靜。

  65.相近的身體語(yǔ)言有利于雙方建立良好的關(guān)系。

  66.訓(xùn)練自己能隨時(shí)注意到對(duì)方的身體語(yǔ)言。

  67.注意對(duì)方手勢(shì)--它往往意味深長(zhǎng)。

  68.注意應(yīng)征者的聲音--緊張會(huì)導(dǎo)致聲音失真。

  69.進(jìn)行測(cè)試的內(nèi)容和方式應(yīng)盡量源于權(quán)威機(jī)構(gòu)。

  70.每隔一段時(shí)間就要更新測(cè)試的內(nèi)容與形式。

  71.整體地對(duì)待測(cè)試結(jié)果,而不要單看某一項(xiàng)。

  72.心理測(cè)試具有一定的參考價(jià)值。

  73.要求應(yīng)征者寫(xiě)書(shū)面的應(yīng)征信并請(qǐng)筆跡專家前來(lái)鑒定。

  74.詢問(wèn)公司內(nèi)部應(yīng)聘員工調(diào)換崗位的原因。

  75.如要進(jìn)行測(cè)試,應(yīng)事前通知應(yīng)征者。

  76.告訴應(yīng)征者你的其它面試安排。

  77.保持開(kāi)放、積極的思維。

  78.給予應(yīng)征者退出應(yīng)聘的機(jī)會(huì)。

  79.自始至終保持對(duì)應(yīng)征者的尊重。

  ●分析面試

  一旦面試結(jié)束,立即記錄你已經(jīng)收集到的信息和你對(duì)應(yīng)征者的印象,這有助于你做出最后決定。

  80.如果你對(duì)應(yīng)征者存在疑問(wèn),那么就相信直覺(jué)。

  81.避免對(duì)任何一位應(yīng)征者做出帶有偏見(jiàn)的判斷。

  82.試想像在面試場(chǎng)外應(yīng)征者會(huì)有甚么樣的表現(xiàn)。

  83.在調(diào)查應(yīng)征者的背景資料前應(yīng)事先通知本人。

  84.將你的面試記錄、參考和配對(duì)表與應(yīng)征者的履歷一起妥善保存。

  85.為每一位應(yīng)征者獨(dú)立分檔。

  86.不要等到接見(jiàn)完所有的應(yīng)征者后才開(kāi)始準(zhǔn)備你的清單。

  87.寧缺勿濫,切勿因?yàn)闆](méi)有適合人選而降低要求。

  88.提供應(yīng)征者第二次面試的來(lái)回交通費(fèi)用。

  89.在通知應(yīng)征者參加覆試之前,應(yīng)首先詢問(wèn)他們對(duì)有關(guān)職位是否仍感興趣。

  90.建立檔案系統(tǒng),妥善保存所有應(yīng)征者的履歷資料。

  91.與其它主試者討論覆試中他們所感興趣、希望提出的問(wèn)題。

  92.一般來(lái)說(shuō),個(gè)人資料說(shuō)明的情況比較主觀。

  93.詢問(wèn)應(yīng)征者與咨詢?nèi)寺?lián)系的最佳時(shí)間。

  94.如果應(yīng)征者自己介紹的情況與咨詢?nèi)怂从车那闆r有出入之處,要求應(yīng)征者作出合理的解

  95.95不要讓一個(gè)優(yōu)點(diǎn)把其它缺點(diǎn)遮蔽。

  96.與你的新員工親自面談?dòng)嘘P(guān)開(kāi)始工作的具體細(xì)節(jié)。

  97.確保你們公司提出的薪金合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力。

  98.為預(yù)防出現(xiàn)誤解和混亂,錄取通知書(shū)的發(fā)出和接受,均應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。

  99.要求應(yīng)征者在限定日期內(nèi)以書(shū)面形式回復(fù)錄取通知書(shū)。

  100.當(dāng)你回復(fù)落選的應(yīng)征者時(shí),設(shè)身處地,將自己當(dāng)作收信人來(lái)考慮措辭。

  101.帶新員工熟悉工作環(huán)境,并將其介紹給其它員工。


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