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我站專家談求職信的寫作應(yīng)注意的問題

時間:2024-09-27 22:18:53 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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我站專家談求職信的寫作應(yīng)注意的問題

  一、格式和內(nèi)容

我站專家談求職信的寫作應(yīng)注意的問題

  求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上**經(jīng)理:您好等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo),如尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好等字樣。結(jié)尾寫上祝工作順利等祝愿性的話,并表達熱切希望有一個面試的機會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時間。在篇幅上應(yīng)注意不能過長,因為求職信很多,用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,但又不能過短,以至表達不清楚,給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容,應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績,你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。

  二、字跡工整,言簡意賅

  求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象。現(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計算機打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間,也會引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當,甚至讀給同學(xué)老師聽,看是否有需改進的地方,力求做到完美。

  三、富于個性、針對性強

  求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實上這并不好,應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時寫到:我的故鄉(xiāng),請接受一名游子對您的問候,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫:從**得到貴單位招聘人才的信息,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費沒白花,無形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長,注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實,對單位的情況應(yīng)有所了解,以事實和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印求職信,建議你最好能準備幾份,根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給三資企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動,愛好音樂、生性活潑,是文體活動積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用,反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫在校的實踐活動,突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能投其所好,贏得勝機。

  四、注意以下兩個方面:

  1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學(xué)生做事是否仔細、嚴謹,一篇內(nèi)容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)別字現(xiàn)象,比如將出‘生’在農(nóng)村寫成出‘身’在農(nóng)村,自己寫成自已,簡歷寫成簡厲等等,所以說,畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。

  2、不要規(guī)定對方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達不好,引起用人單位反感。比如(1)我家人都在某市,故很想去貴單位就職,本來可能是要表達去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;(2)本人*月*日前復(fù)信為盼,表面上看相當客氣,但卻限定對方時間,容易引起反感;(3)本人謹以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;(4)現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請您從速答復(fù)我,單位會認為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應(yīng)避免出現(xiàn)。

  求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要察其所需、供其所求的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復(fù)印件,以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應(yīng)該精心準備,信封應(yīng)注意使用標準信封,如果知道人事部門主管的姓名和稱呼,應(yīng)在信封正面寫上,因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準備,你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出,贏得優(yōu)先機會,邁出求職擇業(yè)的第一步。


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