行政助理面試問題,面試題目分享
求職行政:
就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集
&你覺得作為行政助理,應(yīng)具備什么樣的條件?(你覺得你有什么特質(zhì)使你能適合行
政助理這人工作)
良好的形象和親和力,衣著大方得體,保持親切的微笑,還有什么工作細(xì)致認(rèn)真等,,,
&企業(yè)常用的公文文種有哪些?現(xiàn)在請你擬寫一份關(guān)于國慶放假的通知?(必考)
&假如你所在的部門工作量特別大,但是人員不夠,請你擬寫一份請示,請求上級增加該崗
位工作人員?(必考)
一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀(jì)要、函(邀請函、復(fù)函)、總結(jié)、報告。
&你的缺點(diǎn)是什么?你認(rèn)為這些缺點(diǎn)會對工作造成什么負(fù)面影響?你怎么克服這個?
5. 假如你的同事告訴你一件十分重要的'事情或秘密,你覺得你的老板也應(yīng)該知道這件事,
你該怎么辦?
11、你的上司讓你承擔(dān)非你本職工作的任務(wù),而接下任務(wù)的話,你就無法按時完成自己的本職工作。這種情況下,你是怎樣辦的?
12、若有很多工作要做,每個工作的完成期限都非常短,你該用什么方法在有限的時間內(nèi)來完成這些工作?
13、你對公司還有什么樣的要求?(最后再
15、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?
行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類
16、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。
應(yīng)做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
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