- 相關(guān)推薦
如何減少面試缺席率?
面試缺席會(huì)有損招聘團(tuán)隊(duì)的聲譽(yù),導(dǎo)致招聘經(jīng)理失去信心和影響整個(gè)招聘過程。候選人面試缺席會(huì)讓面試官的損耗寶貴的工作時(shí)間和往返時(shí)間(當(dāng)面試官已經(jīng)前往面試地點(diǎn))。但是,公司是否可以讓面試缺席數(shù)量降至最低嗎?當(dāng)然,雖然你不能保證100%的面是到達(dá)率,但是你可以用以下步驟來避免:
1.衡量候選人真實(shí)的工作興趣。雇主/招聘者會(huì)興奮的當(dāng)他們看到一個(gè)完美的應(yīng)聘者,但這些完美的應(yīng)聘者可能會(huì)有其他公司職位選擇,所以你應(yīng)該仔細(xì)衡量他 /她的利益和確保展示出公司的優(yōu)點(diǎn)。你也應(yīng)該花時(shí)間評(píng)估應(yīng)試者是否真正對(duì)公司感興趣,一個(gè)跡象表明在邀請(qǐng)的候選人參加面試之前可通過對(duì)方的簡歷和求職信來觀察。缺乏一個(gè)個(gè)性化的簡歷(或千篇一律的求職信)意味著候選人是在“分散獵取”,這意味著他們對(duì)這家公司的`興趣并不高,這使他們有可能會(huì)缺席往后的面試。HR可以在第一輪簡歷篩選或在第一次面試之前即可看出。
2.確保你的招聘過程有推動(dòng)力、清晰性和確定性。如果招聘過程經(jīng)歷中有延遲,被延長和候選人沒有把握多久他們認(rèn)為可以進(jìn)入下一輪面試時(shí),整個(gè)招聘過程將會(huì)受影響,候選人有可能會(huì)在第二輪、第三輪面試中“缺席”。為什么?因?yàn)楹蜻x人可能會(huì)被其他的機(jī)會(huì)分心或可能失去興趣,也或者決定留在原地。確保能有效地組織和管理招聘甄選過程,并提高招聘過程中業(yè)務(wù)部門與人力資源部門的協(xié)同性過程。通過自動(dòng)化的工具讓候選人在每一個(gè)面試環(huán)節(jié)都清晰地指導(dǎo)自己當(dāng)前的面試進(jìn)展,這將能更好地提高候選人的面試積極性。
3.讓候選人在選擇少數(shù)面試覺得特別的。如果你得到以一個(gè)知名企業(yè)的面試,在有大量候選人的第一階段面試, 候選人可能會(huì)感覺他們是沒有機(jī)會(huì)進(jìn)入第二輪的面試,這樣會(huì)增加缺席的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注面試名單上的小部分人(大概四個(gè)候選人),并讓候選人知道他們被特別關(guān)注,并有極大的機(jī)會(huì)進(jìn)入下一輪的面試。這將使他們感到更可靠、更有機(jī)會(huì)得到這個(gè)職位,因此不太可能在面試中缺席。
4.避免最后一分鐘的時(shí)間沖突。繁忙的專業(yè)人士往往會(huì)被他們現(xiàn)有工作影響他們參加面試, 因此這類候選人也是處于高風(fēng)險(xiǎn)的面試缺席位置。在可能的情況下, HR可以提供選項(xiàng),晚上,早上或周末的時(shí)間,讓面試更加靈活。這也可以減少面試的缺席率。
5.向候選人介紹/推銷公司的業(yè)務(wù)和職位。在今天的雇傭市場中,雇主品牌建設(shè)是關(guān)鍵。 最頂尖熱門的候選人不乏其他的選擇,例如更知名的公司更強(qiáng)勁的雇主品牌。因此在面試前期,在第一次面試之前和在第一輪面試期間,確保你不斷傳遞消息關(guān)于公司品牌的積極的方面。 這將最小化第二次面試的缺席率。
6.讓候選人的面試變得容易。HR可以利用招聘管理軟件等工具,讓潛在求職者在選擇、取消,推遲或提前重新安排面試的時(shí)間時(shí)更便捷。而且,HR應(yīng)該在設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件通知提醒候選人(在面試的前2-3天)。若候選人的時(shí)間有所變動(dòng),他也可以能夠及時(shí)通知HR,這將減少計(jì)劃外的無故缺席,給HR更多的時(shí)間去做其它安排。