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招聘面試的邏輯!
“人-崗匹配”,是招聘面試的理論邏輯。而最近這幾年很流行的“人-組織-崗位匹配”則是對(duì)“人-崗匹配”的延伸。
理論上來說,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)有人員無法應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展的需要(工作流程重新設(shè)計(jì),工作職責(zé)重新分工也無法應(yīng)對(duì)),于是就提出招聘需求。那么這些新增的業(yè)務(wù)就必須要通過新增加的崗位來完成。而崗位就需要有崗位主持人,也就是崗位職責(zé)的完成者。
既然采用的是人崗匹配的思路,那么必然衍生出來的是要了解崗位,了解人,然后進(jìn)行兩者之間的匹配。而人組織崗位匹配,則是在此基礎(chǔ)上,多加了一條,還要了解組織,并實(shí)現(xiàn)三者之間的匹配度評(píng)估和預(yù)測(cè)。
崗位了解工具:崗位說明書
我們最終的目的,說白了就是讓招來的人能夠有效的完成該崗位上的職責(zé)和任務(wù)。所以,要找到合適的人的前提,自然是要了解讓他來做什么。崗位說明書,其實(shí)就是這么一個(gè)東西,系統(tǒng)的闡述了崗位的職責(zé),需要提交的東西,所需具備的任職資格、匯報(bào)關(guān)系等等。所以,對(duì)于招聘官、面試官,崗位說明書,是一個(gè)基礎(chǔ)性的東西,不做了解,是不行的。
當(dāng)然,并不是每家公司都對(duì)崗位做過細(xì)致的梳理的,就算是做過系統(tǒng)梳理的公司,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,并沒有與時(shí)俱進(jìn)的修訂,所以往往落后于實(shí)際業(yè)務(wù)了,那么如何去了解崗位,就顯得比較重要了。理論上的方法有關(guān)鍵事件法、工作日志法等,但是在實(shí)踐中,如果按照這種思路去操作,太過費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很多的時(shí)候,找一下相關(guān)人員了解下典型的一天工作安排/關(guān)鍵事件等,基本上就能夠判斷了。當(dāng)然了解了崗位的職責(zé),很多的時(shí)候,只是能夠推測(cè)出,做好這個(gè)崗位應(yīng)該具備的基本條件,或者說門檻。而很多的崗位,比較基礎(chǔ),對(duì)于專業(yè)知識(shí)和技能強(qiáng)調(diào)不多,容易學(xué)習(xí)也容易上手。而且一些知名公司又往往只找名牌大學(xué)的優(yōu)秀學(xué)生,對(duì)于他們來說,學(xué)習(xí)能力完全不是問題。所以這一塊的東西,偏重真不多。但是這個(gè)人來了之后,能不能在這個(gè)崗位上做的出色,就是另一碼事了。
能力了解工具:勝任力模型
勝任力是一個(gè)很時(shí)髦的概念,算是HR人員掛在嘴邊的一個(gè)東西了。或通過對(duì)于在崗位上的成功人士的研究,得到高效履行崗位職責(zé)的人應(yīng)該具備的素質(zhì)和能力,從而為招聘提供依據(jù)。
就好像,崗位說明書的了解(崗位職責(zé)的了解),使得我們了解到,有效執(zhí)行崗位任務(wù)所需具備的哪一類的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等。勝任力,將我們的視線集中在人的一部分能力和素質(zhì)上。崗位說明書和勝任力,他們的作用說白了就是縮小了我們目標(biāo)鎖定范圍,不用再漫無目的的考察了。而這些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力和素質(zhì)確實(shí)是能夠預(yù)測(cè)并影響績效的。
勝任力的研究,其實(shí)已經(jīng)在做一個(gè)人和崗的匹配問題了。因?yàn)閯偃瘟Φ膩碓床粌H通過對(duì)于崗位的研究,也來自于對(duì)人的研究,而且還是高度契合的崗位上的人的研究。很多知名企業(yè)招聘的都是名牌大學(xué)的優(yōu)秀學(xué)生,所以不強(qiáng)調(diào)專業(yè)和知識(shí),而更多的強(qiáng)調(diào)這一塊的東西,強(qiáng)調(diào)你將來是否能在崗位上干的出色和優(yōu)秀。因?yàn)檎衅复鷥r(jià)比較高,同時(shí)又抱著培養(yǎng)的動(dòng)機(jī)。
而勝任力模型,其實(shí)是分成很多系列的。專業(yè)系列、管理系列和核心勝任力(企業(yè)價(jià)值觀的集中體現(xiàn))。在這里邊,如果參照的人崗匹配的思路,其實(shí)完全不用去考察核心勝任力上的表現(xiàn)的。而如果沿用人崗組織匹配的思路的話,那么就必須要考察核心勝任力了。很多知名公司的企業(yè)文化是很強(qiáng)勢(shì)的,新員工只有去適應(yīng)它,才能有好的發(fā)展,因?yàn)檫@是他們的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。公司也不希望新進(jìn)人員去破壞他們業(yè)已證明行之有效的文化,所以會(huì)特別注重對(duì)于他們?cè)诤诵膭偃瘟ι系谋憩F(xiàn),并作為進(jìn)入的門檻。當(dāng)然,人崗匹配,那么就是專業(yè)系列勝任力上的考察了。
匹配工具:測(cè)評(píng)方法
對(duì)于人的考察,其實(shí)并不是那么簡單的事,蘇東坡的那句話,言猶在耳,“人之難知,江海不足以喻其深,山谷不足以配其險(xiǎn),浮云不足以比其變”,說的就是這么一回事。我們知道了要了解和評(píng)估的對(duì)象,那么評(píng)估的方法就是唯一的挑戰(zhàn)了。
三國時(shí)候諸葛亮的七觀,很有借鑒意義。最近心理學(xué)的研究成果也很讓人啟發(fā)。但總之,有一點(diǎn)是很明確的,不同的能力和素質(zhì),確實(shí)有著不同的行為表現(xiàn)和情景場合。所以,最好還是針對(duì)不同的能力和素質(zhì)采用不同的測(cè)評(píng)方法。當(dāng)然,這就有一個(gè)性價(jià)比的問題了。理論上,采用評(píng)價(jià)中心,那自然很好,但是不僅耗時(shí)費(fèi)力,也很破費(fèi)。像瑪氏,每年招20名左右的管培,是可以采用這種方法。本身對(duì)于他們的要求和定位就較高,人數(shù)又不多,加上它有錢,折騰就折騰吧,像華為,曾經(jīng)進(jìn)行過萬人大招聘,怎么可能用這種方法呢。再說了前提也得有那么多的人讓你篩選啊。要是要招10個(gè)人,來了11個(gè),你怎么辦?
不過,說是這么說,作為一個(gè)面試官,對(duì)于人才甄選的不同方法絕對(duì)是需要了解的。像最常用的那些無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、案例分析、情景模擬、即興演講等等。首先要了解的是,那些能力用哪些方法最容易測(cè)評(píng),第二就是你要知道,什么樣的行為表現(xiàn),代表著什么樣的素質(zhì)和能力,第三就是面試官的理解、準(zhǔn)確觀察和記錄。當(dāng)然這是一種方式,屬于質(zhì)優(yōu)價(jià)高的方法了。在實(shí)際的操作過程中,并不是有那么多的企業(yè)能夠這么做的。更多的企業(yè)采用的是另外一種方面。問答法面試,這算是處于性價(jià)比的權(quán)衡后的一種策略了。
這種方法,實(shí)施起來比較方便,但是難度并不小。一般采用行為面試或者情景面試的方法。所謂的行為面試就是通過對(duì)于過去行為的考察來預(yù)測(cè)未來的績效。而情景面試則不同。當(dāng)然,還是考察的對(duì)象還是該崗位所需具備的勝任力。只是上邊采用是用一定的情景來引爆行為的展現(xiàn),面試官進(jìn)行觀察來進(jìn)行評(píng)估;行為面試則通過問答的形式,尤其是結(jié)合過去某件事件的處理中展現(xiàn)出來的行為,去推斷該候選人在該項(xiàng)能力上的表現(xiàn)。所以,這種方法的難點(diǎn)在于,針對(duì)不同的勝任力,如何有效提問,就成為了關(guān)鍵。其他方面其實(shí)和上一種方法類似。
作者:hr代表的日子
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