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如何科學(xué)合理地運(yùn)用一天的時(shí)間
靜靜的坐在房間里，但我的思緒卻飄在半公里以外——類(lèi)似的情況已經(jīng)持續(xù)數(shù)月。細(xì)數(shù)起來(lái)，在過(guò)去的每一份工作里，我都是如此：無(wú)法在工作時(shí)間完成全部工作。是的，我是個(gè)工作狂，喜歡大腦能量迸發(fā)，并在一天內(nèi)吸納盡可能多的信息。我天真地認(rèn)為，這樣的工作節(jié)奏會(huì)讓我變得更出色、更加與眾不同，但是我錯(cuò)了。
有多少人也是這樣：不停地工作，直到身心俱疲，壓力無(wú)以復(fù)加。而且堅(jiān)信，這一切都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)�，只有這樣才是通往成功的唯一途徑。
我的工作一直都在身邊，在觸手可及的手機(jī)和電腦里。對(duì)于工作相關(guān)事情，我總是保持第一時(shí)間回復(fù)。因?yàn)槲铱傇谙耄喝绻麆e人有急事找我，而我恰好沒(méi)帶手機(jī)，于是被誤解為不想干活，那他們就再也不會(huì)找我了。所以，為了不被炒魷魚(yú)，我就必須以最快速度回復(fù)。
這個(gè)邏輯看起來(lái)滴水不漏，但如果往深里一想，就會(huì)發(fā)現(xiàn)破綻。老板真的會(huì)因?yàn)槲以诜枪ぷ鲿r(shí)間回復(fù)不及時(shí)，而炒我魷魚(yú)么?答案是否定的。相比于我們每天 24 小時(shí)待命，隨時(shí)處理郵件的熱血情結(jié)，老板們清楚地知道連軸轉(zhuǎn)對(duì)誰(shuí)都沒(méi)有好處。
為了幫助員工提高效率，Google 進(jìn)行了一項(xiàng)長(zhǎng)達(dá) 10 年的研究。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有 31% 的員工能在工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，也就意味著有 69% 的人會(huì)帶著工作回家。實(shí)際上，真實(shí)數(shù)字應(yīng)該遠(yuǎn)不止 69%，許多人都無(wú)法分清工作與生活的界限。Google 都柏林分部實(shí)行一項(xiàng)名為“Google Goes Dark”的策略：所有員工都必須將工作設(shè)備留在公司，并且保持關(guān)閉狀態(tài)。該做法的目的是，敦促員工劃清工作與生活的界限。
透支不是一個(gè)好方法
你從不請(qǐng)病假，沒(méi)有假期，隨時(shí)待命。你每周工作 70 個(gè)小時(shí)，并堅(jiān)信一切努力都會(huì)有回報(bào)。然而，工作時(shí)間與生產(chǎn)力成正比，只是一場(chǎng)錯(cuò)覺(jué)。
《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志曾報(bào)道過(guò)一份來(lái)自 OECD 的數(shù)據(jù)，表明越是高效率的員工，在辦公室呆的時(shí)間越短。同時(shí)，Lifehacker 做了進(jìn)一步的分析，發(fā)現(xiàn)最有效率的工作時(shí)長(zhǎng)為 30 小時(shí)。
美國(guó)人好像從不休假，每年平均每位員工浪費(fèi)的假期約 9.2 天，這一數(shù)字在 2011 年還只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指數(shù)顯示：OECD 的員工平均工作時(shí)長(zhǎng)為每年 1776 小時(shí)，每天 62% 的時(shí)間(大約 15 小時(shí))用于私人生活(吃飯睡覺(jué))和休閑(聚會(huì)、陪家人、玩游戲、看電視)。如果除去 8 小時(shí)睡眠，大約有 7 小時(shí)用于個(gè)人休閑娛樂(lè)，其中還要包含一些沒(méi)有報(bào)酬的勞動(dòng)，比如，做清潔，通勤等等。一句話(huà)，時(shí)間還真是不怎么夠用。
公私不分的壞處
身體需要不斷修復(fù)再生，我們每天都需要時(shí)間來(lái)工作—休息—重新整理。
正如《紐約時(shí)報(bào)》所說(shuō)，人們每天從警覺(jué)狀態(tài)切換到精疲力盡的循環(huán)為 90 分鐘。而我們卻試圖跟自己開(kāi)玩笑，用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號(hào)。但最終，出來(lái)混總是要還的，疲憊感會(huì)追上你，對(duì)工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。換句話(huà)說(shuō)，每當(dāng)自我欺騙的時(shí)候，其實(shí)是在增加透支的可能性。
工作生活的交叉
工作生活的交叉，指的是你身邊的人總會(huì)因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。如果你帶著工作回家，將對(duì)家庭生活產(chǎn)生負(fù)面影響。相反，良好的家庭生活會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生積極的影響。
與家人、愛(ài)人共度的美好時(shí)光會(huì)讓我們重新充滿(mǎn)力量。不僅會(huì)給家人帶來(lái)好心情，你也將收獲更多能量，從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛(ài)的良藥”。但由于各種各樣的原因(丟掉工作的恐懼、擔(dān)心被誤以為在偷懶)，很多人沒(méi)有享受這份福利。
記�。哼m當(dāng)?shù)那笾潜匾�，每個(gè)人都有脆弱的時(shí)候。充分利用公司的福利，能讓你在家庭中投入更多精力。但是，把工作留在公司，聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，要如何執(zhí)行呢?
做一個(gè)簡(jiǎn)單的第二天日程規(guī)劃
如果你把工作帶回家，你可能會(huì)思考更多。比如，如何處理未發(fā)出的郵件，以及規(guī)劃明天之后的行程。所以，當(dāng)你離開(kāi)工作前，先清理一下桌面。一個(gè)干凈的桌面(或者電腦、郵箱)都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說(shuō)，物理上的雜亂會(huì)混淆注意力。因?yàn)榇竽X的容量有限，而雜亂造成的干擾會(huì)降低工作效率。
我在結(jié)束工作的半小時(shí)前就開(kāi)始清理桌面，物理和數(shù)字化的整理過(guò)程可以幫我實(shí)現(xiàn)心理上的凈化。整理的既是桌子，也是心情。因?yàn)槲以诩疑习�，所以整理工作�?chǎng)地對(duì)我尤為重要。否則，我就永遠(yuǎn)擺脫不了工作的影子。
結(jié)束一天的另一個(gè)好方法是：寫(xiě)下第二天的 to do list。有了清晰的明日計(jì)劃后，你將更加明確要做的事情，不會(huì)因?yàn)樘嗍虑槎言诿媲埃萑氩恢搿?/p>
寫(xiě)下自己的成就
在工作的時(shí)候，很容易只關(guān)注還有多少事沒(méi)做，而忽略了已經(jīng)做過(guò)了什么。你付出了這么多時(shí)間和精力，為什么不讓自己驕傲一下?在一天的結(jié)尾，重新審視一下 to do list, 看看完成的任務(wù)，心情也會(huì)隨之好起來(lái)。下圖便是我昨天的清單：
很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初，這種做法會(huì)顯得有點(diǎn)愚蠢，可它會(huì)幫你建立自信，并更好地投入到第二天的工作中。
嚴(yán)格控制時(shí)間
如果你花時(shí)間制定了一個(gè)日程表，一定要小心翼翼得留出一段時(shí)間，分給家人或者某項(xiàng)特定的工作，從而，將日程加以嚴(yán)格的控制。這就好像設(shè)立了一個(gè)提醒，跟時(shí)間許下一個(gè)承諾——告訴你何時(shí)開(kāi)始、何時(shí)結(jié)束。
此外，同短途旅行和貼著“工作”標(biāo)簽的旅行說(shuō)再見(jiàn)。如果你已經(jīng)打算好休息一段時(shí)間，就一定要讓同事知道，他們?cè)谶@段時(shí)間內(nèi)無(wú)法聯(lián)系到你。忠于自己對(duì)時(shí)間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾同樣適用于“下班”。真心跟同事們告別，表明今天的事情結(jié)束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來(lái)。因此，建立清晰的時(shí)間表，并且嚴(yán)格遵守，如果無(wú)法完成，就想辦法重新制定一個(gè)。
平衡工作與生活的關(guān)系，這句話(huà)是老生常談，可做到的人寥寥無(wú)幾。但是，如果連自己都不珍惜個(gè)人時(shí)間，又怎么指望別人會(huì)關(guān)心?事情很多，永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)束的時(shí)候，而過(guò)度工作并非好的解決方法。相反，它只會(huì)讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關(guān)系都會(huì)受到影響，并反作用到工作。其實(shí)，你的老板和同事都知道，你不是工作機(jī)器，更何況他們也不是。每個(gè)人都有家人、朋友以及工作以外的生活，因此，關(guān)愛(ài)自己是件理所應(yīng)當(dāng)、無(wú)可厚非的事情。在每天的結(jié)尾，給自己放個(gè)假，但在此之前，要先跟自己的時(shí)間有個(gè)約定。
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