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Word2000的六個(gè)自定義功能
我們?cè)谑褂肳ord2000過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有一些自定義方面的應(yīng)用，雖然沒(méi)有什么秘密可言，但是如果您能正確地使用它們，可以大大提高文字編輯處理的效率，而且有的自定義應(yīng)用還能變出花樣，不信您可以試試下面的這些應(yīng)用！
一、自定義短語(yǔ)設(shè)置
在使用Word2000來(lái)處理文字信息時(shí)，您常常會(huì)碰到一些字節(jié)很長(zhǎng)、出現(xiàn)頻率很高的短語(yǔ)，對(duì)待這些特殊的短語(yǔ)，一般人都會(huì)使用剪切、粘貼等方式來(lái)處理，為了能提高工作效率，您可以進(jìn)行下面的自定義短語(yǔ)設(shè)置：
1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動(dòng)圖文集”，在彈出的對(duì)話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語(yǔ)，例如“江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤上的回車鍵來(lái)進(jìn)行確認(rèn)；
2、關(guān)閉上述對(duì)話框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令；
3、然后在彈出的對(duì)話框中，您可以在“類別”設(shè)置欄處選“自動(dòng)圖文集”，并在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；
4、在“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會(huì)造成日后操作上的麻煩；
5、設(shè)置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語(yǔ)的地方，迅速單擊快捷鍵來(lái)把短語(yǔ)調(diào)用出來(lái)。
二、自定義兼容設(shè)置
WPS 2000文字處理系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下是可以和Word2000進(jìn)行兼容的，但是如果這兩個(gè)文字編輯軟件同時(shí)安裝到某一臺(tái)計(jì)算機(jī)中時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況。這時(shí)可以進(jìn)行下面的設(shè)置，來(lái)實(shí)現(xiàn)Word2000和Wps2000的相互兼容。
1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標(biāo)依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夾；
2、然后在對(duì)應(yīng)的右邊窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處，并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，來(lái)新建一個(gè)文件夾；
3、然后將Textconv文件夾中的Wps32.cnv文件移動(dòng)到剛剛新建的文件夾中，并把Wps32.cnv文件換名存儲(chǔ)為Wps32aa.cnv文件，或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱；
4、返回到Textconv文件夾中，將通過(guò)“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件復(fù)制到Textconv文件夾中，并把Wps2000.cnv改名存儲(chǔ)為Wps32.cnv。
5、設(shè)置好上面的工作后，再重新啟動(dòng)一下計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)Word2000和Wps2000文本內(nèi)容的相互兼容了。
三、自定義工具設(shè)置
Word2000新增了一個(gè)符號(hào)工具欄，利用它可以快速輸入各種工具符號(hào)。插入的工具符號(hào)有常用和非常用之分。
1、對(duì)于常用工具符號(hào)，您可以單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中右側(cè)的“》”符號(hào)，在其下拉選項(xiàng)中選擇使用已經(jīng)添加的按鈕，或者單擊“添加或刪除按鈕”命令項(xiàng)，在彈出的按鈕菜單中選中需要的選項(xiàng)就可以了。
2、對(duì)于那些非標(biāo)準(zhǔn)的工具符號(hào)，您還可以按以下方法進(jìn)行自定義：先將符號(hào)工具欄打開(kāi)，再單擊“插入”菜單中的“特殊符號(hào)”命令，打開(kāi)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框。單擊對(duì)話框中的“顯示符號(hào)欄”，用鼠標(biāo)選中你需要的符號(hào)將它拖到符號(hào)工具欄某個(gè)不需要的按鈕上，完成后單擊“確定”。如果您想將符號(hào)工具欄恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)，只須單擊“重設(shè)符號(hào)欄”按鈕。
3、另外，Word2000在缺省狀態(tài)下是用分隔符將屬于同一類的工具符號(hào)放在一起的，不過(guò)您也可以通過(guò)自定義設(shè)置來(lái)把這些默認(rèn)的工具符號(hào)進(jìn)行重新分類；分類時(shí)，您可以在“自定義”對(duì)話框中，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要在左側(cè)或者上方插入分隔符的工具符號(hào)，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“開(kāi)始一組”命令，就可以了。
四、自定義顯示設(shè)置
Word2000除了可以讓您自定義各種工具符號(hào)，它還允許您采用多種方法來(lái)顯示工具欄中的符號(hào)按鈕。如果您想要自行設(shè)置這些符號(hào)的顯示效果的話，可以通過(guò)如下方法更改其顯示的效果：
1、在Word2000主操作界面中，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“自定義”命令，隨后Word2000就打開(kāi)了一個(gè)自定義對(duì)話框；
2、在該對(duì)話框中，用鼠標(biāo)單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽，在此窗口中您可以設(shè)置“常用”工具欄和“格式”工具欄的并排顯示；菜單的壓縮顯示，即把不常用的命令折疊起來(lái)；大圖標(biāo)顯示按鈕以及設(shè)置菜單的動(dòng)態(tài)顯示效果等。
3、如果您選擇或清除“大圖標(biāo)”復(fù)選框時(shí)，將會(huì)影響所有的 Microsoft Office 程序，但不會(huì)影響顯示在“屏幕提示”和“幫助”中的圖標(biāo)。
五、自定義“打開(kāi)文檔”的位置
當(dāng)您使用Word2000來(lái)打開(kāi)文檔文件時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文件選擇對(duì)話框，讓您來(lái)選擇需要打開(kāi)的文件，但是Word2000的默認(rèn)打開(kāi)文檔目錄為C盤，而許多用戶認(rèn)為存放在C盤下面的文件沒(méi)有保存在其他硬盤來(lái)得安全。如果您真的要想讓W(xué)ord2000的默認(rèn)打開(kāi)文檔目錄為其他硬盤的話，您可以按照下面的自定義設(shè)置進(jìn)行操作：
1、在Word2000的操作界面中，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項(xiàng)”/“文件位置”命令；
2、在隨后彈出的設(shè)置對(duì)話框中，選擇“文檔”；
3、接著再用鼠標(biāo)單擊“更改”按鈕，并在更改位置對(duì)話框中的“查找范圍”設(shè)置欄處選中其他硬盤分區(qū)符號(hào)，例如選擇“E：”；
4、選擇好目標(biāo)后，再單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕來(lái)使設(shè)置生效。
六、自定義數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置
如果我們需要把存貯在一個(gè)使用vfp6.0編寫的應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯處理，按常規(guī)方法實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜，但是我們可以通過(guò)對(duì)Word2000的自定義數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，讓W(xué)ord2000能實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)共享，并最終通過(guò)Word2000來(lái)完成操作數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)任務(wù)，下面是自定義數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置的具體操作過(guò)程：
1、首先確定要使用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的位置。為了不影響原數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的正常使用，您可先將要使用的數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到一個(gè)文件夾中，假設(shè)在這里您將所需處理的數(shù)據(jù)庫(kù)aaa.dbf復(fù)制到c:\bbb文件夾中；
2、接著打開(kāi)Word2000程序，并在主操作界面中選擇Word2000系統(tǒng)的“工具”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中再依次選擇“選項(xiàng)”/“郵件合并”；
3、隨后程序?qū)棾鲆粋�(gè)對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中您可以有3個(gè)選擇操作。第一步就是點(diǎn)擊主文檔創(chuàng)建，這時(shí)可選擇郵件標(biāo)簽或分類，彈出一個(gè)對(duì)話窗口，這時(shí)選擇新建文檔；第二步單擊獲取數(shù)據(jù)操作，選擇打開(kāi)數(shù)據(jù)源，這時(shí)彈出查找文件的對(duì)話窗口，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，并將文件夾選中在c:\bbb中，確認(rèn)后選中打開(kāi)數(shù)據(jù)源為foxpro files，通過(guò)odbc（＊.dbf）并確定，這時(shí)將c:\ls中的所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件列出，這里需要選擇aaa.dbf為數(shù)據(jù)源。
4、在隨后所有的彈出對(duì)話框中都可點(diǎn)擊確定，這時(shí)回到新建的Word編輯窗口，在這個(gè)文檔編輯窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具欄”兩個(gè)工具條；
5、單擊下拉按鈕“插入合并域”，此時(shí)可將數(shù)據(jù)庫(kù)中所有字段顯示出來(lái)，此時(shí)您可以按照Word2000常規(guī)的編輯方法來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行編輯。
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