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Word 2003:瀏覽多文檔技巧
在教學(xué)及辦公系統(tǒng)中,經(jīng)常需要打開多個文檔,進行對照編輯修改,那么,怎樣才能讓工作做得更方便呢?下面介紹的幾種方法希望對大家有所幫助。
1. 同時保存和關(guān)閉所有打開的文檔
在資源管理器中選定多個要打開的文檔,然后右擊打開右鍵菜單,再執(zhí)行其中的“打開”,這樣就能夠?qū)⑦x定的文檔一齊打開。由于每個打開的文檔都在任務(wù)欄上放一個最小化按鈕,所以可通過這些最小化按鈕來切換瀏覽,進而找到需要的信息。
打開了多個文檔以后,保存或者關(guān)閉起來就成了問題,逐個地進行當(dāng)然太繁瑣,這里也有一個竅門:按住“Shift”鍵以后再打開Word 2003工作窗口里的“文件”菜單,就會發(fā)現(xiàn)里面出現(xiàn)了“全部保存”和“全部關(guān)閉”指令,用這些指令可以同時保存和關(guān)閉所有當(dāng)前打開的文檔。
2. 通過“預(yù)覽”快速了解文檔的內(nèi)容
如果覺得將多個文檔同時打開來瀏覽還是不那么方便,那么這里還有更好的方法:執(zhí)行“文件→打開”指令,打開對話框。單擊對話框中文檔列表區(qū)域右上方的那個[視圖]按鈕可以改變對話框的顯示方式。一共有4種顯示方式可供使用,其中的一種就是“預(yù)覽”。在預(yù)覽中,對話框分割為兩個主要的區(qū)域,左邊的是文檔列表區(qū)域,右邊的是文檔內(nèi)容顯示區(qū)域。在列表區(qū)域單擊選定一個文檔,該文檔的內(nèi)容就顯示在右邊供瀏覽。由于通過列表可以方便地切換當(dāng)前的焦點文檔(通過鼠標(biāo)點擊或者用鍵盤上的箭頭鍵來選擇)。另外,瀏覽的時候,文檔內(nèi)容顯示區(qū)域能夠自動折行,進而顯示每個內(nèi)容行的完整內(nèi)容,再加上文檔內(nèi)容顯示區(qū)域支持上下的滾動操作,因此可以很方便地瀏覽整個文檔的內(nèi)容。
3. 瀏覽圖片文件
Word不但能夠瀏覽Word文檔、文本文檔等,而且還能夠瀏覽圖片文件。方法是:通過對話框里的“查找范圍”打開相應(yīng)的文件夾,文件夾中可以瀏覽的文件就會在對話框的文檔列表里顯示出來,再選定要查看的文件,即可在對話框中顯示出文件的具體內(nèi)容。雖然,資源管理器本身也具有圖像文檔預(yù)覽功能,但需要最大化其工作窗口才行,而且顯示的圖片太小,有時候甚至看不清其內(nèi)容。
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