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人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力等方面面試問題1
一、命題思路在實際工作中,公務(wù)員要與方方面面的人打交道,是否具有較強的人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力,將直接影響到其能否順利開展工作,按質(zhì)保量地完成工作任務(wù),因此,人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力一直是公務(wù)員錄用面試重點測評的項目之一。根據(jù)各地命題情況,現(xiàn)將其命題思路與相關(guān)要點分析如下:
(1)公務(wù)員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。公務(wù)員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,從體制上說,兩者是工作關(guān)系,主輔關(guān)系;從組織上說,兩者是上下級關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要處理好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,要做到以下幾點:①精明強干,善于辦公、辦文、辦事;②誠實而不做假弄權(quán);③善于提出補充意見而不以正確者自居;④公正無私,不搬弄是非;⑤謙虛謹慎,不傲上凌下;⑥受到批評而能不急不怨;⑦辦事要忠于領(lǐng)導(dǎo)意圖,不帶個人意愿;⑧熟悉領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),取得共同語言。
(2)與群眾的關(guān)系。要處理好與群眾的關(guān)系,最根本的就是全心全意為群眾服務(wù),把自己看成是人民的公仆,急人民群眾所急,想人民群眾所想。公務(wù)員既要代表機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)接待群眾,解答問題,又不能以機關(guān)代表自居。和群眾打交道應(yīng)熱情、謙虛、平易近人,決不能指手畫腳,盛氣凌人。公務(wù)員要把群眾的反映、群眾的情緒、群眾的愿望、群眾的問題,如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(3)與朋友、同事的關(guān)系。公務(wù)員要有與朋友、同事和睦相處的能力。大家在一起工作,彼此能夠和睦相處,形成和諧一致、心情舒暢的環(huán)境是非常重要的。在這個群體中,每個人都應(yīng)該真誠對待他人,意見發(fā)生分歧時要及時溝通,不背后議論;要有主動承擔繁重工作的精神,而且不能自我夸耀;要善于發(fā)現(xiàn)別人的長處、優(yōu)點,不苛求別人;不計較個人得失,有忍讓精神。
(4)與其他單位的關(guān)系。一個機關(guān)單位在社會上不是孤立存在的,它必然要與左鄰右舍各兄弟單位發(fā)生各種各樣的聯(lián)系,或商洽工作,或?qū)で笾г騾⒂^學習,交流經(jīng)驗。在同各兄弟單位交往中應(yīng)做到以下幾點:①要熟悉兄弟單位主要領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的基本情況,如姓名、年齡、性格、特長、能力、愛好等,初次交往,即能排除陌生感,增加親切感。②社會交往中,要保持良好的精神狀態(tài),彬彬有禮,落落大方,態(tài)度不卑不亢。③接待兄弟單位的來人來訪,要熱情、周到,注意迎送禮節(jié),講究說話藝術(shù),措詞恰當,態(tài)度誠懇。④交往中如發(fā)生意見分歧,能耐心聽取對方的陳述,然后抓住關(guān)鍵,據(jù)理分析,求同存異,協(xié)商解決,不可出于本位,態(tài)度粗暴,損傷友好關(guān)系。⑤要有真誠協(xié)助兄弟單位解決困難的精神,而且不附加任何個人條件;尋求兄弟單位支援時要看對方條件是否許可,不強人所難。交往中,必須堅持原則,反對一切不正之風。
二、答題技巧
要想比較完美地回答這類問題,考生應(yīng)周密考慮以下因素:
(1)清醒地認識到自己的性格特征,以及與朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)等交往的實際情況。在面試過程中,考官一般會通過細微的觀察,或提相關(guān)的問題,對考生的性格特征作出基本的判斷,從而推斷出考生的社交能力與大概狀況。如果你是一個性格內(nèi)向的人,卻說你的社交能力特別強,交游十分廣泛,當面撒謊只會引起考官對你的反感,結(jié)果自然適得其反。
(2)大概了解報考單位或職位對人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力的特殊要求,例如,組織中的絕對服從、合作、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督等,尤其是工作中的權(quán)屬關(guān)系,包括權(quán)限、服從、紀律等意識。
(3)掌握正確處理人際關(guān)系的一些基本原理,如人際交往的主動性、適應(yīng)性、有效溝通,以及處理與特定人群關(guān)系的原則性與靈活性等,具體內(nèi)容請參見上文“命題思路”中的剖析。
三、例題解析
【例1】你喜歡你的老師、同學嗎?
(類似問題:你感覺在單位里和同事們易相處嗎?你與單位領(lǐng)導(dǎo)合得來嗎?)
【解析】提出這類問題,考官是想考察考生的人際傾向,人際相處的技巧與能力,并判斷考生的一般社會角色、社會形象。另外考生在社會交往中的責任歸屬也是一個主要測評內(nèi)容,即考生將交往成功或失敗的原因歸結(jié)到自己還是別人身上。
考生回答這類傾向性測評的問題,語言表達都是次要的,關(guān)鍵是態(tài)度,考生應(yīng)該采取積極肯定的態(tài)度。這一方面體現(xiàn)了考生的集體觀念、團隊合作精神,另一方面也體現(xiàn)了考生不管是處理人際關(guān)系還是處理其他事務(wù)都應(yīng)具備的寬容、豁達的品質(zhì)。
考生應(yīng)注意的要點有:
、俨荒軆H簡單地表明態(tài)度,應(yīng)以生動、真實的事例具體說明,這樣你的善于與人相處、嚴于律己、寬于待人的品質(zhì)就形象地表達出來了。
、诮^對不要以否定的語言挑剔學;蜻^去單位的不足之處,以及批評同學、同事、領(lǐng)導(dǎo)的人格缺陷。
③盡管這種類型的問題主要考察考生的人際傾向,但從心理學的角度分析,人際傾向與人際交往能力是密切相關(guān)的。因此如果考生承認自己的人際交往關(guān)系有問題,也就承認了自己的人際交往能力和協(xié)調(diào)能力等在能力結(jié)構(gòu)上的缺點。
【例2】在你的現(xiàn)實生活中,你最不喜歡和什么樣的人共事?為什么?請舉例說明。
(追問:在你認識的人中,有沒有人不喜歡你?為什么不喜歡你?請舉例說明)
【解析】本題考察人際交往的意識與技巧。由于價值觀、知識面、經(jīng)驗等方面的不同,人與人之間相互之間喜歡或不喜歡都是正常的現(xiàn)象。
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