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打造屬于自己的圖文符號(hào)庫
【簡 介】
大家知道,在一些文字處理軟件(Word、金山文字、永中Office)中,都有“圖文符號(hào)庫”功能,通過圖文符號(hào)庫,可以快速將軟件內(nèi)置的圖片(或文字)快速輸入到文檔中。顯然,軟件內(nèi)置的圖文不能滿足我們的需要,怎么辦?自己動(dòng)手,打造屬于自己的圖文符號(hào)庫!
大家知道,在一些文字處理軟件(Word、金山文字、永中Office)中,都有“圖文符號(hào)庫”功能,通過圖文符號(hào)庫,可以快速將軟件內(nèi)置的圖片(或文字)快速輸入到文檔中。顯然,軟件內(nèi)置的圖文不能滿足我們的需要,怎么辦?自己動(dòng)手,打造屬于自己的圖文符號(hào)庫!
一、在Word中的實(shí)現(xiàn)過程
在Word中新建圖片和字符的方法是完全一樣的。
啟動(dòng)Word 2003(其他版本請(qǐng)大家仿照操作,下同)。將需要添加到“自動(dòng)圖文集”的圖片(或字符)插入到文檔中(如圖1)。選中圖片(或字符),執(zhí)行“插入→自動(dòng)圖文集→新建”命令(或者直接按“Alt+F3”組合鍵),打開“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框。輸入一個(gè)名稱(如“公司徽標(biāo)”),確定返回。
以后需要使用該圖片(文字)時(shí),只要執(zhí)行一下“插入→自動(dòng)圖文集→正文→公司徽標(biāo)”命令即可。
圖1 需要添加的圖片
二、在金山文字中的實(shí)現(xiàn)過程
在金山文字中新建圖片和字符的方法也是相同的。
啟動(dòng)金山文字2003,依次選擇“視圖→工具欄→圖文符號(hào)庫”菜單命令,展開“圖文符號(hào)庫”工具欄(如圖2)。將需要添加到“圖文符號(hào)庫”的圖片(或字符)插入到文檔中。在“圖文符號(hào)庫”工具欄中,展開需要添加的圖文庫,然后選中圖片(或字符),將其拖拉到下面“庫”中,彈出“新增圖文符號(hào)單元”或者“新增文字單元”。輸入名稱或快速鍵,確定返回。
圖2 “圖文符號(hào)庫”工具欄
提示:也可以在“圖文符號(hào)庫”中新建屬于自己的“圖文符號(hào)庫”,然后采取上述方法,將圖片或字符添加到該庫中。
以后,需要使用該圖片(文字)時(shí),只要展開相應(yīng)的“圖文符號(hào)庫”,選中圖片,然后在文檔中拖拉一下即可(如果是字符,只要在工具欄上單擊一下相應(yīng)的字符就行了)。
三、在永中Office中實(shí)現(xiàn)的過程
在永中Office中新建圖片和字符的方法完全不一樣。我們首先啟動(dòng)永中Office 2004教育版,然后分別來添加。
1. 添加圖片
執(zhí)行“視圖→科教面板”命令,展開“科教面板”(如圖3)。選中“科教總目錄”,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“新建素材夾”選項(xiàng),新建一個(gè)新素材夾,并給一個(gè)名稱(如“自己圖片”)。選中剛才新建的“自己圖片”素材夾,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“新建素材文件”選項(xiàng),新建一個(gè)新素材,并給一個(gè)名稱(如“徽標(biāo)類”)。將需要添加到“素材庫”的圖片插入到文檔中,并選中圖片,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加為自定義素材”選項(xiàng),打開“新增素材”對(duì)話框,給定一個(gè)名稱,確定返回。
以后需要使用該圖片時(shí),只要展開相應(yīng)的“素材庫”,雙擊一下相應(yīng)的圖片就行了。
2. 添加字符
將字符輸入到文檔中。選中字符,執(zhí)行“插入→自動(dòng)文集→添加”命令即可。
提示:輸入的字符最多為32個(gè),且不能換行。
圖3 “科教面板”界面具欄
以后需要使用該字符時(shí),只要展開“插入→自動(dòng)文集→自定義”級(jí)聯(lián)菜單,選中相應(yīng)的選項(xiàng)即可。
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