三步制作精美名片

　　使用Word制作名片的方法可謂多多，但這些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之處！正所謂汲取各家所長方為精華，筆者“學(xué)習(xí)+研究”組合出了一套得心應(yīng)手的制作名片法。如有不足之處，還請大家多多指點。

　　制作單張名片

　　新建一個文檔，單擊菜單“插入→對象”，彈出“對象”對話框，選擇“Microsoft Word圖片”類型。接著單擊“文件→頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中將“紙型”選項卡中的“紙型”項設(shè)為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右側(cè)“預(yù)覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了(如圖1所示)。

圖1定義名片尺寸

 

　　點擊切換到“頁邊距”選項卡設(shè)置界面，設(shè)置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字“0”。點擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后，根據(jù)需要設(shè)計好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件→關(guān)閉(c)文檔……”菜單項。

 

　　制作十張名片的定位框

 

　　新建一個文檔，依次點擊“文件→頁面設(shè)置”菜單項，在彈出的對話框中設(shè)置“紙型”選項卡中的“紙型”項為“自定義大小”，其中的“寬度”為19.5cm；高度為29.7cm。接著依次點擊“工具→信函與標簽”菜單項，在彈出的對話框中點擊“標簽”選項卡中的“選項”按鈕(如圖2所示)。

圖2信函與標簽設(shè)置　

　　在隨即進入的對話框中，設(shè)置“標簽產(chǎn)品”為“Avery A4和A5幅面”，“產(chǎn)品編號”為“L7413名片”，設(shè)置完畢完點擊“確定”按鈕返回上一步。

　　返回到上一步后點擊“新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個相同大小的框。

　　復(fù)制十張名片

 

　　接著再返回制作單張名片時的Word文檔，依次點擊“編輯→復(fù)制”、“編輯→全選”。此時單張名片的狀態(tài)為全選狀態(tài)。操作完后切換到有十個框的文檔中，單擊第一行第一列的那個單元格(即左上角)，依次點擊“編輯→選擇性粘貼”菜單項，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“Microsoft Word圖片對象”項(如3所示)。

圖3選擇性粘貼置

　　單擊“確定”按鈕后，即可以在第一個單元格中粘貼出第一張名片了。這張名片的位置大家可以看到并不需要進行設(shè)置(如圖4所示)。注：可以進行手工拖拉式的放大縮小。

圖4粘貼后效果

　　重復(fù)上述方法，每單擊一個框，就使用“選擇性復(fù)制”功能，依次粘貼進第2至第10張名片。名片復(fù)制完畢后，既可雙擊十個框中的任一個進入單張名片編輯的狀態(tài)對其進行所需內(nèi)容的編輯。也可以在編輯好一張后，將其復(fù)制(需要雙擊進入編輯狀態(tài))到其余的10張中。親愛的讀者朋友們，大家覺得這樣的名片制作方法是不是非常方便呢？

 

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