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Word自動操作技巧
自動操作技巧
1、自動編寫摘要
Word2000的自動編寫摘要功能可以自動概括文檔要點,生成文檔摘要,對于長文檔編輯特別重要。創(chuàng)建摘要的方法為:(1)單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令,這時出現(xiàn)“自動編寫摘要”對話框;(2)從“摘要類型”下面4種摘要文檔的顯示方案中選擇其中一種,您可選擇“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”;(3)在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度;(4)單擊“確定”,則摘要內(nèi)容將被按選擇的顯示方式顯示出來。自動編寫摘要功能是通過統(tǒng)計來確定文檔要點的,它只能給您以幫助,在完成后還要做一些合適的修改,以保證其準(zhǔn)確性。
2、自動創(chuàng)建超級鏈接
超級鏈接帶有顏色和下滑線的文本或圖形,如果單擊,就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置,或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外,超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。
用Word2000的自動套用格式功能,只需鍵入所欲跳轉(zhuǎn)到文件的地址,即可創(chuàng)建超級鏈接。自動創(chuàng)建的步驟為:
1、單擊“工具”菜單中“自動更正”命令,然后單擊“鍵入時自動套用格式”標(biāo)簽;
2、選擇“鍵入時自動替換”標(biāo)題下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換成超級鏈接”復(fù)選框;
3、這樣,鍵入位于網(wǎng)絡(luò)或Internet文件的地址時,Word2000將其轉(zhuǎn)化為超級鏈接,顏色變成帶下劃線的藍(lán)色文本,單擊它就可跳至相應(yīng)位置。例如鍵入電腦報的網(wǎng)址:http://www.cpcw.com,該網(wǎng)址立即成為超級鏈接,你只要單擊它,就可以到該網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽了。
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