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用好Word的自動(dòng)保存
對(duì)于用過WORD編輯處理文檔的人來說，可能都有過因?yàn)闆]有存盤而使辛辛苦苦編輯的文件丟失的經(jīng)歷。其實(shí)，我們只要對(duì)WORD稍加設(shè)置，就可讓W(xué)ORD自動(dòng)保存您的勞動(dòng)成果。下面我們以WORD XP為例，看看具體的操作過程。
一、解決突發(fā)情況的辦法
有時(shí)可能由于特殊的原因（如停電、非法操作等），造成WORD被突然關(guān)閉，沒有存盤的文件很可能就丟失了。解決此類問題，可以利用WORD XP的“自動(dòng)保存”功能。
1、啟動(dòng)WORD XP，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽。
2、在上述標(biāo)簽中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”選項(xiàng)，并在后面設(shè)置一個(gè)合適的時(shí)間，按“確定”按鈕。
注意：為了盡管能地減少損失，建議將“時(shí)間”設(shè)置短一點(diǎn)（我通常設(shè)置為2分鐘）。
以后你在用WORD XP編輯文檔時(shí)，不管你是否保存過文檔，WORD XP都會(huì)按你設(shè)置的時(shí)間周期，定時(shí)將你編輯的結(jié)果保存在一個(gè)臨時(shí)文件中。
如果遇到突發(fā)情況，造成WORD XP關(guān)閉，但再次正常啟動(dòng)WORD XP時(shí)，“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格將自動(dòng)出現(xiàn)（如圖1），你所有沒有保存過的文檔會(huì)被WORD XP自動(dòng)恢復(fù)，點(diǎn)擊您需要保存的文檔，則該文檔的大部分內(nèi)容已被恢復(fù)，通常只有最后一個(gè)時(shí)段輸入的內(nèi)容才丟失，抓緊時(shí)間趕緊存盤吧。
注意：如果這時(shí)你還沒有存盤，而是直接關(guān)閉WORD XP，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框（如圖2），再次提醒你保存文檔。此時(shí)，如果你又選擇了“否”，系統(tǒng)則將其移送“回收站”，如果你還想要這篇文章，可以到“回收站”中將其找回。
雖然我們激活了“自動(dòng)保存”功能，但并不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出WORD XP時(shí)，系統(tǒng)通常會(huì)彈出“是否保存對(duì)‘文檔’的更改？”對(duì)話框，選擇“是”，才能起到保存文檔的目的，而選擇了“否”，則前功盡棄。這時(shí)，自動(dòng)保存功能也救不了你。有時(shí)可能由于某種原因（比如旁邊有人與你說話），你的鼠標(biāo)誤點(diǎn)了“否”，也會(huì)造成損失。下面我們談?wù)劷鉀Q這類誤操作的辦法。
二、解決誤操作的辦法
雖然我們激活了“自動(dòng)保存”功能，但并不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出WORD XP時(shí)，系統(tǒng)通常會(huì)彈出“是否保存對(duì)‘文檔’的更改？”對(duì)話框，選擇“是”，才能起到保存文檔的目的，而選擇了“否”，則前功盡棄。這時(shí)，自動(dòng)保存功能也救不了你。有時(shí)可能由于某種原因（比如旁邊有人與你說話），你的鼠標(biāo)誤點(diǎn)了“否”，造成了損失。
解決此類問題的辦法有下面兩種：
1、在彈出上述對(duì)話框時(shí)，我們不用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊，而直接按“Enter”鍵。因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)的選擇了“是”的按鈕，你只要確認(rèn)（Enter）一下就行了。
2、讓W(xué)ORD的宏來幫您自動(dòng)保存。
�、賳�(dòng)WORD XP，打開一個(gè)已經(jīng)編輯好的WORD文檔（注意：為了后面設(shè)置的方便，請(qǐng)不要用新建的文檔）。 ②執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對(duì)話框（如圖3）。
③在“宏名”下面的方框中輸入“autoclose”（大小寫無所謂，名稱不能改），按“將宏保存在”下面方框右邊的下拉按鈕，選中“所有文檔（Normal.dot）”選項(xiàng)（通過是默認(rèn)選項(xiàng)，不需要修改），按“確定”按鈕。 字串4
�、軋�(zhí)行“文件→保存”命令（也可直接按工具欄上的“保存”按鈕）。
�、菰俅螆�(zhí)行“工具→宏→停止錄制”命令，完成該宏的錄制。
�、抟院螽�(dāng)你編輯好文檔后，按“關(guān)閉”（×）按鈕，或執(zhí)行“文件→退出”命令時(shí)：如果是舊文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存你所做的一切修改，再正常關(guān)閉WORD XP。如果是新建文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“另存為”對(duì)話框，不管您是按“保存”還是“取消”按鈕，您不保存文檔，就退不出WORD。當(dāng)然，你強(qiáng)行關(guān)機(jī)還是可以退出WORD的，不過這時(shí)WORD XP會(huì)自動(dòng)恢復(fù)你沒有存盤的文檔（可以用第一種方法恢復(fù)），確保萬無一失。
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