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Word的頁(yè)碼設(shè)置技巧一則
Word的頁(yè)碼設(shè)置技巧一則1
某日,一位經(jīng)常為校辦公室打印材料的同事找到我,請(qǐng)求我?guī)退鉀Q這樣一個(gè)問(wèn)題:按慣例,在裝訂打印的文件或材料中,大多數(shù)情況下要求封面不顯示頁(yè)碼,而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)(也就是正文)開(kāi)始顯示。而他慣用的手法是通過(guò)把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決,但感覺(jué)這種做法很不“正規(guī)”,不知能否在一個(gè)文檔中就能解決這個(gè)問(wèn)題。在我的.指點(diǎn)下,他很快解決了問(wèn)題,F(xiàn)在我把這種方法告訴朋友們,具體步驟如下:
1. 將光標(biāo)移到首頁(yè)中最后一行的末尾處,單擊“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對(duì)話框,選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“連續(xù)”一項(xiàng),單擊[確定]按鈕。
2. 刪除第二頁(yè)產(chǎn)生的空行,并把光標(biāo)移到第二頁(yè)任意位置,執(zhí)行“插入→頁(yè)碼”命令,在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁(yè)碼編排”一欄中選擇“起始頁(yè)碼”。
3. 按兩次 [確定]按鈕后,退出“頁(yè)碼對(duì)話框”,這時(shí)會(huì)看到首頁(yè)和第二頁(yè)的頁(yè)碼均為“1”,把光標(biāo)返回到首頁(yè),再次進(jìn)入到“頁(yè)碼”對(duì)話框中,去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選即可。
Word的頁(yè)碼設(shè)置技巧一則2
一、頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始
1、選擇“插入-頁(yè)碼”,打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。
2、取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框中的對(duì)鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
3、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。
4、按“確定”退出。
二、頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始
1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框,在“分隔符類(lèi)型”下單擊選中“下一頁(yè)”單選鈕。
3、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”,并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。
4、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作:
①單擊“同前”按鈕,斷開(kāi)同前一節(jié)的鏈接。
、趩螕簟安迦腠(yè)碼”按鈕,再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
③在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。
④單擊“關(guān)閉”按鈕。
三、頁(yè)碼不連續(xù)
如“目錄”與“正文”的.頁(yè)碼均需單獨(dú)排,可按以下步驟操作:
1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始重新編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框,在“分隔符類(lèi)型”下單擊以選中“下一頁(yè)”復(fù)選鈕。
3、選擇“插入—頁(yè)碼”,打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
4、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”
5、按“確定”退出。
四、頁(yè)碼每欄顯示
文檔分欄后,按常規(guī)插入頁(yè)碼,只能實(shí)現(xiàn)一頁(yè)一個(gè)頁(yè)碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)碼呢?可以利用域的功能
1、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”,并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處的左欄放頁(yè)碼的位置。
2、同時(shí)按下Ctrl F9功能鍵,光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有陰影的“ ”,這就是域的標(biāo)志。
3、在“ ”內(nèi)輸入“=”后,再同時(shí)按下Ctrl F9功能鍵,在這次出現(xiàn)的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”(表示插入“當(dāng)前頁(yè)”域代碼)。
4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對(duì)花括號(hào)之后,輸入“*2-1”,此時(shí),在頁(yè)腳處得到這樣一行域代碼:“=page*2-1”。
5、將光標(biāo)停留在這個(gè)域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當(dāng)前頁(yè)左欄的頁(yè)碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼,進(jìn)行復(fù)制,并粘貼在頁(yè)腳處右欄放頁(yè)碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“=page*2-1
Word的頁(yè)碼設(shè)置技巧一則3
如第一頁(yè)不需要頁(yè)碼而第二頁(yè)頁(yè)碼從“1”開(kāi)始,做法如下:
1、在要顯示頁(yè)碼“1”的頁(yè)面中最前面定位光標(biāo),然后點(diǎn)擊菜單中“頁(yè)面布局”選項(xiàng);
2、點(diǎn)擊“ 分隔符 ”選項(xiàng),彈出對(duì)話框;
3、點(diǎn)擊中的“下一頁(yè)”選項(xiàng),在文檔中便插入了新的一頁(yè),這一頁(yè)在剛才光標(biāo)所在頁(yè)的前面;
4、選擇“插入”菜單中的插入頁(yè)碼選項(xiàng),任意選擇一種格式;
5、插入頁(yè)碼后,雙擊頁(yè)碼將其激活,并點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”選項(xiàng),可得到的情況,大家可以比較一下它們的區(qū)別。這時(shí)你可以任意設(shè)置頁(yè)碼了。
實(shí)操演示:論文首頁(yè)(封面)不設(shè)置頁(yè)碼:
插入選項(xiàng)卡 -> 頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域 -> 頁(yè)碼 -> 頁(yè)面底端。
然后彈出的一個(gè)列表中差不多有你所有需要的頁(yè)碼,選一款就行。
這時(shí)候頁(yè)碼出現(xiàn)在右下角。按關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳回到常規(guī)視圖。
封面頁(yè)不要頁(yè)碼:
默認(rèn)情況下插入的頁(yè)碼每頁(yè)上都會(huì)出現(xiàn)。但是你會(huì)注意到第一頁(yè)上也有頁(yè)碼。
學(xué)校往往給了統(tǒng)一的`封面頁(yè),封面上不應(yīng)該有頁(yè)碼。(你可以專(zhuān)門(mén)弄個(gè) Word 文檔把封面頁(yè)單獨(dú)打印出來(lái),規(guī)避掉這個(gè)問(wèn)題。)也可以用下面的操作:
插入在頁(yè)面底端的頁(yè)碼屬于頁(yè)腳的一部分,所以我們進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)。插入選項(xiàng)卡 -> 頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域 -> 頁(yè)腳 -> 編輯頁(yè)腳。
把首頁(yè)不同勾上,然后按關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳回到常規(guī)視圖就行了。
這時(shí)候封面頁(yè)的頁(yè)碼就不見(jiàn)了。但是第一頁(yè)上(除了封面以外)顯示的是 2。您可能希望第一頁(yè)顯示 1,請(qǐng)繼續(xù)下面步驟:
插入選項(xiàng)卡 -> 頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域 -> 頁(yè)碼 -> 設(shè)置頁(yè)碼格式。
在頁(yè)碼編號(hào)下方選起始頁(yè)碼,然后把數(shù)值設(shè)成 0。
按確定退出就搞定了。
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