Word實(shí)用操作技巧(4):表格處理

[文章導(dǎo)讀]
 
　　今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第三部分——表格處理類……

　　為了發(fā)揮Word 的強(qiáng)大功能，建議你在使用時(shí)試試以下的技巧，靈活運(yùn)用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。

　　今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第四部分——表格處理類。

　　1、快速畫出水平線

　　方法是：打開“工具/自動更正/鍵入時(shí)自動套用格式”，在列表中找到“連字符--替換為長劃線—” 并打鉤，然后確定。

　　使用時(shí)，只要輸入三個(gè)連字符（包括：#、*、-、=、—等）回車，系統(tǒng)就會自動生成一行水平線。

　　2、快速計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)

　　WORD XP具有表格的一些基本計(jì)算功能，只要你在欲計(jì)算的表格欄中單擊“表格/公式”命令，然后輸入公式即可進(jìn)行計(jì)算。例如要計(jì)算表格中一行的數(shù)據(jù)之和，可以先把光標(biāo)定位到該行最右的單元格中，然后單擊“表格/公式”命令，輸入公式"=SUM(LEFT)"即可。

　　要用一個(gè)公式計(jì)算出很多行的數(shù)值，可以這樣做：在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按CTRL＋F9，此時(shí)出現(xiàn)｛�。龢�(biāo)志，表示處于公式的輸入狀態(tài)，輸入計(jì)算公式，依次類推，很快就可以將要計(jì)算的表格單位全部打上公式，最后選中整個(gè)表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數(shù)值。

　　下節(jié)我們介紹快捷操作方面的技巧。

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