輕松地完成工作 利用條件格式讓行列更清晰

　　在利用Excel處理一些較多數(shù)據(jù)的表格時，經(jīng)常會看得眼花繚亂，搞不好就會錯行錯列，造成麻煩。這時我們非常希望行或列間隔設(shè)置成不同格式，這樣，看起來就不那么費勁了。當(dāng)然，逐行或逐列設(shè)置是不太可取的，太費功夫。其實，利用條件格式可以很輕松地完成這項工作。方法是：先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格，然后單擊菜單命令“格式→條件格式”，在打開的對話框中，在最左側(cè)下拉列表中單擊“公式”，然后在其右側(cè)的輸入欄中輸入公式：=MOD(ROW(),2)。然后單擊下方的“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“圖案”選項卡，指定單元格的填充顏色，并選擇“邊框”選項卡，為單元格加上外邊框，然后一路單擊“確定”按鈕。

 

　　如果我們希望在第一行不添加任何顏色，那么，您只需要將公式改為：“=MOD(ROW()+1,2)”就可以了。

　　如果能間隔兩行添加填充顏色而不是如圖所示的間隔一行，那么，只需要將公式改為“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行，那就將“3”改為“4”。以此類推，簡單吧？您也可以嘗試在公式中“ROW()”的后邊加上“+1”或“+2”等，看看結(jié)果有什么不同？

　　如果我們希望的是讓列間隔添加顏色，那么只需要將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達(dá)到目的。

提示：本例所用主要有下面幾個函數(shù)：1． MOD(number?divisor)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。其中Number為被除數(shù)，Divisor為除數(shù)；2． ROW(reference)：Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。本例中省略reference，那么Excel會認(rèn)定為是對函數(shù)ROW所在單元格的引用；3． COLUMN(reference)：與ROW(reference)一樣。只不過它返回的是列標(biāo)。

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