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Excel輕松應(yīng)對特殊的成績統(tǒng)計
1． 考試混合編，成績統(tǒng)一理——老方法遇到新問題
關(guān)于使用Excel進行學(xué)生成績處理，已經(jīng)是老話題了。但在實際工作中還是會有很多新問題，例如，現(xiàn)在很多學(xué)校都是全年級各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當(dāng)競爭。而統(tǒng)計成績時，則是將已判分但未拆封的考卷統(tǒng)一交到教務(wù)處，先按座位號順序（每本考卷的自然順序）錄入各科分數(shù)，再分析統(tǒng)計出全年級各科成績。舉例說明，如圖1（記錄11至830隱藏了），要統(tǒng)計二（1）班優(yōu)秀人數(shù)，傳統(tǒng)做法就是先按考試號排序，再通過公式“=COUNTIF(分數(shù)!D2:D69,">=96")”求出。它的弊端是要手工逐個修改 “D2:D69”這個參數(shù)中的兩個行號（2和69），這可是一項工作量很大的工作。當(dāng)然，簡單的方法還是有的，往下看吧。
圖1 原始成績表
如圖1，從B列的考試號中取出前三位（班級編號）放在S列，即在單元格S2輸入公式“=LEFT(B2,3)”，然后雙擊（或拖動）S2單元格右下角的填充柄即可。
3． 再做輔表——班級等級二合一
在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級”，在單元格A1中輸入公式“=分數(shù)!A1”，回車，選定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分數(shù)”工作表中的姓名、考號、座位號引用到“等級”工作表中（注意，千萬不能復(fù)制粘貼過來，這樣不能保持兩表數(shù)據(jù)的一致性）。再選定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數(shù)學(xué)等9個學(xué)科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“=IF(分數(shù)!D2>=96,分數(shù)!$S2&&"a",IF(分數(shù)!D2>=72,分數(shù)!$S2&&"b",IF(分數(shù)!D2<48,分數(shù)!$S2&&"d",分數(shù)!$S2&&"c")))”。D2單元格中公式的含義是：看“分數(shù)!D2”單元格中的分數(shù)（即“分數(shù)”工作表中李悅的語文分數(shù)）是否大于等于96。如果是，則在D2單元格中填入“201a”——“分數(shù)”工作表中S2單元格中的字符“201”加上“a”（“201”表示二(1)班，“a”表示成績等級為“優(yōu)秀”）；如果不是（即小于96），再看是否大于等于72。如果是，則在D2單元格中填入“201b”；如果不是（即小于72），再看是否小于48。如果是，則在D2單元格中填入“201d”；如果不是（即小于72大于48），則在D2單元格中填入“201c”。最后按住D2單元格右下角的填充柄向右下拖至L840單元格，就可以將每個學(xué)生各科成績的等級及所屬班級都填好了
4． 最終統(tǒng)計——所需數(shù)據(jù)瞬間齊
輔表制好之后，言歸正傳回到“統(tǒng)計”工作表（如圖2）中，在A17到E28單元格區(qū)域中利用自動填充功能再制作一小塊輔助數(shù)據(jù)（如圖2）。
圖2 “統(tǒng)計”工作表
萬事俱備，下面開始班級總?cè)藬?shù)及優(yōu)秀率、及格率等的統(tǒng)計了。仍以二（1）班優(yōu)秀率為例，現(xiàn)在就改用這樣的公式了“COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”，即對“等級”工作表中D列所有單元格進行統(tǒng)計（等級!$D:$D），找出值為“201a”（本工作表即“統(tǒng)計”工作表的$B17的值，代表二（1）班優(yōu)秀率）的單元格數(shù)目。 具體做法如下：
（1）班級總?cè)藬?shù)（在B4單元格中輸入）：“=COUNTIF(分數(shù)!$S:$S,A17)”；
�。�2）優(yōu)秀人數(shù)（在C4單元格中輸入）：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”；
（3）優(yōu)秀率（在D4單元格中輸入）：“=C4/$B4 100”；
�。�4）及格人數(shù)（在E4單元格中輸入）：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等級!$D:$D,$C17)”；
（5）及格率（在F4單元格中輸入）：“=E4/$B4 100”；
�。�6）低分人數(shù)（在G4單元格中輸入）：”=COUNTIF(等級!$D:$D,$E17)”；
（7）低分率（在H4單元格中輸入）：“=G4/$B4 100”；
到此為止，其余數(shù)據(jù)通過自動填充功能，瞬間即可完成。
5． 方法點評——一表成，終年用，一勞而永逸
�。�1）不同年級成績統(tǒng)計的簡單套用：比如，首先制作好了一年級的統(tǒng)計表，通過復(fù)制粘貼將第一個工作表（“分數(shù)”工作表）的內(nèi)容更改為二年級的數(shù)據(jù)表，則二年級的成績統(tǒng)計便自然而成。
�。�2）多次考試成績統(tǒng)計的簡單套用：這次考試的統(tǒng)計表，到下次考試成績統(tǒng)計時，照用不誤，只將第一個工作表換成新生的成績記載就可以了。
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