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Excel批量修改標(biāo)準(zhǔn)化試卷
筆者從事信息技術(shù)教學(xué)多年，每次都為考試后的批卷感到頭痛。雖然采用標(biāo)準(zhǔn)化試題，但近300名學(xué)生的試卷，一份份地改完，要花費(fèi)大量的時(shí)間。為提高自己的工作效率和閱卷的準(zhǔn)確率，筆者利用Excel強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)和判斷功能，制作了一個(gè)電子答題卡，來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的快速閱卷。
1.考前準(zhǔn)備工作
本校微機(jī)教室有學(xué)生機(jī)96臺(tái)，微機(jī)考試分為上機(jī)考試和理論考試，理論考試共計(jì)60道選擇題（每題1分，占60%）。理論考試的試題要事先存放在教師機(jī)上，共計(jì)四套試卷，每批考試的試卷是隨機(jī)抽取的（此方法也適用于其他課程的標(biāo)準(zhǔn)化考試）。在教師機(jī)上抽取試卷后，通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件一次性將該文件（假設(shè)該文件名為“ABC”）發(fā)送到所有學(xué)生機(jī)的指定目錄下。隨后，再將事先用Excel制作好的“答題卡”（即與所抽取的試題相對(duì)應(yīng)的一個(gè)Excel文件），也發(fā)送到每臺(tái)學(xué)生機(jī)的指定目錄下。
發(fā)給每位考生一張帶有考題序列號(hào)的白紙，學(xué)生打開文件“ABC”后，即可看到考題的內(nèi)容，學(xué)生把每題的答案先填到發(fā)的白紙上，做完試題后，學(xué)生再打開本機(jī)上的“答題卡”文件，將白紙上寫好的答案填入“答題卡”上對(duì)應(yīng)題號(hào)的后面即可。
2.制作電子答題卡
（1）在Excel下的Sheet1工作表中輸入1到10題的序列號(hào)（以前10題為例），如圖1所示。
圖1 序列號(hào)
（2）打開Sheet2工作表，在“題號(hào)”下面也同樣輸入前10題的序列號(hào)，然后把正確答案填入所對(duì)應(yīng)的題號(hào)后面，如圖2所示。
圖2 填入正確答案
�。�4）在Sheet2工作表的D2單元格內(nèi)輸入公式“=COUNTIF(C2:C11,"T")”，用來統(tǒng)計(jì)C2到C11單元格內(nèi)所有T的個(gè)數(shù)，也就是該學(xué)生的分?jǐn)?shù)。只要學(xué)生在Sheet1工作表中填上所選的答案后，在Sheet2工作表中的D2單元格內(nèi)就會(huì)馬上顯示出分?jǐn)?shù)。
�。�5）學(xué)生打開“答題卡”文件時(shí)，Sheet2工作表是絕對(duì)不能讓學(xué)生看到的。其方法很簡單：首先同時(shí)選中A到D列，然后依次選擇菜單“格式/列/隱藏”。為了防止學(xué)生取消隱藏，還需要對(duì)Sheet2工作表進(jìn)行保護(hù)設(shè)置：單擊菜單中的“工具”項(xiàng)，選擇“保護(hù)”下面的“保護(hù)工作表”項(xiàng)，在隨后彈出的對(duì)話中根據(jù)提示輸入密碼即可。這樣學(xué)生在不知道密碼的情況下不可能看到Sheet2所隱藏的內(nèi)容。
�。�6）以上工作完成后，將該文件命名為“答題卡”并保存。考試時(shí)教師通過教師機(jī)將“答案卡”文件發(fā)送到每臺(tái)學(xué)生機(jī)上，學(xué)生打開該文件并答完題后，單擊“文件”下的“另存為”命令，然后以自己的姓名來命名。最后由教師通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件統(tǒng)一將其將收集到教師機(jī)中。
�。�7）教師批改時(shí)，只需打開以學(xué)生自己姓名命名的這些文件，選中Sheet2工作表，單擊菜單“工具/保護(hù)/撤銷工作表保護(hù)”命令，輸入密碼，然后再取消所隱藏的列，即可看到該學(xué)生的分?jǐn)?shù)（從打開文件到看到分?jǐn)?shù)20秒內(nèi)即可完成）。
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