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用好EXCEL的語音校對功能
我們經(jīng)常要用Excel來統(tǒng)計(jì)學(xué)生的分?jǐn)?shù)，統(tǒng)計(jì)完成后還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。如果我們通過眼睛慢慢的校對，這個(gè)工作量太大了，而且很容易出差錯(cuò)。那這么多數(shù)據(jù)怎樣才能不出差錯(cuò)地進(jìn)行校對呢？。其實(shí)我們可以用一下Excel自帶的“文本到語音”功能，讓軟件通過發(fā)聲自動(dòng)給你報(bào)數(shù)據(jù)。
打開Excel，點(diǎn)擊“工具→語音→顯示文本到語音工具欄”，由于這個(gè)功能在安裝Excel的時(shí)候不是默認(rèn)的，所以在第一次使用時(shí)會提示插入Office安裝光盤來安裝這個(gè)功能。
安裝完成后打開“文本到語音”工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個(gè)數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進(jìn)行朗讀，設(shè)置完成后點(diǎn)擊工具欄最左面的[朗讀單元格]按鈕就可以了。在朗讀的時(shí)候被朗讀到的單元格會以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個(gè)字母一個(gè)字母朗讀的，這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確（如圖1所示）。
該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進(jìn)行語音校對，只要點(diǎn)擊一下工具欄最右面的[按回車開始朗讀]按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后按回車，Excel就會自動(dòng)來朗讀這個(gè)單元格中的內(nèi)容。
一般朗讀默認(rèn)的是男聲，如果你聽膩了，可以通過系統(tǒng)里的設(shè)置把男聲改為女聲，打開控制面板中的“語音”項(xiàng)，在里面的“語音選擇”來選擇一下語音，然后點(diǎn)擊下面的“預(yù)覽聲音”就可以聽效果了，而且還可以設(shè)置語音的朗讀速度，完成后點(diǎn)擊[確定]按鈕就可以了（如圖2所示）。
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