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在Excel中統(tǒng)計與上報兩不誤
【簡 介】
Excel能很方便地實現(xiàn)出勤情況的統(tǒng)計和匯總表的上報。
實現(xiàn)思路
因為在Excel中就能實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，所以我們只需在Excel文檔中建立兩個工作表，分別取名為“出勤統(tǒng)計表”和“匯總表”。把要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計的“學(xué)生出勤情況統(tǒng)計表”建在“出勤統(tǒng)計表”工作表中（如圖1），而把作為上報材料的“學(xué)生出勤情況匯總表”建在“匯總表”工作表中（如圖2）。然后把“學(xué)生出勤情況匯總表”與“學(xué)生出勤情況統(tǒng)計表”中的有關(guān)表格進(jìn)行鏈接，就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新了。
如果上報材料除了此匯總表以外還有許多其他文字，只需在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象即可，這樣我們在“出勤統(tǒng)計表”工作表中輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計后，馬上就可在“匯總表”中打印上報材料，而無需運(yùn)動Word了。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計的動態(tài)更新
其實，實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動態(tài)更新就是把要實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)更新的單元格與源數(shù)據(jù)單元格進(jìn)行鏈接，鏈接方法以“匯總表”中“漢語言”專業(yè)的出勤率為例：
1. 打開“出勤統(tǒng)計表”工作表，激活“漢語言”專業(yè)的出勤率單元格H5，進(jìn)行復(fù)制�！ �
2. 打開“匯總表”工作表，激活“漢語言”專業(yè)的出勤率單元格B3，單擊[粘貼]按鈕，這時粘貼入單元格里的數(shù)據(jù)會無效。我們只要單擊單元格旁邊的“粘貼”圖標(biāo)，選擇“鏈接單元格”（如圖3）。這時函數(shù)編輯框中顯示為“=出勤統(tǒng)計表!$H$5”，說明此單元格已與“出勤統(tǒng)計表”工作表中的H5單元格進(jìn)行了鏈接。 字串6
數(shù)據(jù)的上報
如果需要上報的“匯總表”中還需輸入許多其他文字，如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象呢？這里的OLE Word對象實際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔，它可彌補(bǔ)Excel對文字處理能力的不足。方法很簡單，首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話框中的“新建”選項卡里的“對象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”，單擊[確定]按鈕（如圖4）。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進(jìn)行輸入并編輯，方法與在Word中一樣。
如果需要上報的“匯總表”中還需輸入許多其他文字，如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象呢？這里的OLE Word對象實際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔，它可彌補(bǔ)Excel對文字處理能力的不足。方法很簡單，首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話框中的“新建”選項卡里的“對象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”，單擊[確定]按鈕（如圖4）。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進(jìn)行輸入并編輯，方法與在Word中一樣。
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