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Excel中三表“嵌套”成一表
【簡(jiǎn) 介】
如果三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”,在這種理念的驅(qū)動(dòng)下,我大膽探索,終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。
問題的提出:期末考試完后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要我出一份簡(jiǎn)報(bào),以反映全校的教學(xué)情況(簡(jiǎn)報(bào)的式樣見表一)。我已經(jīng)在Excel中存儲(chǔ)有:全校各班各科任課教師名單(見表二)、全校各班各科平均成績(jī)(見表三)、全校各班各科及格率(見表四)等基本數(shù)據(jù),可以說只要把這后三張表的數(shù)據(jù)綜合到一起也就完成了簡(jiǎn)報(bào)的制作。全校有50多個(gè)班,考試科目又多,把上述數(shù)據(jù)再輸一遍,工作量之大是可想而知的。好在這三種表格的式樣基本相同,于是我先采用逐級(jí)逐科“復(fù)制→粘貼”的方法來工作。但是這要不斷地選、不斷地復(fù)制、不斷地在窗口間切換,費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易出錯(cuò)!叭绻笕N表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”,在這種理念的驅(qū)動(dòng)下,我大膽探索,終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。
解決的方法:怎樣才能實(shí)現(xiàn)Excel中表格的“嵌套”呢?方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,下面我們一起來看看吧!
1. Excel中新建一名為“簡(jiǎn)報(bào)”的文件,并按式樣繪制表一。
2. 打開表二,在各科目的后面插入兩個(gè)空列(這主要是為了與表一的式樣相同)
3. 選定各學(xué)科的任課教師名單,執(zhí)行“復(fù)制”命令。
4. 將窗口切換到表一,選擇相應(yīng)的目標(biāo)單元格,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令。
5. 在“選擇性粘貼”對(duì)話框的最下面選中“跳過空單元”選項(xiàng)(這一步可是表格“嵌套”的關(guān)鍵),單擊“確定”。這樣我們就完成了表二“嵌套”到表一的工作。
6. 分別打開表三、表四,重復(fù)執(zhí)行2—5步驟,將表三、表四也“嵌套”到表一中。簡(jiǎn)報(bào)的制作就這樣輕松完成了。
當(dāng)我在短時(shí)間內(nèi)將簡(jiǎn)報(bào)清樣送到領(lǐng)導(dǎo)手中時(shí),他們的吃驚程度是可想而知的。其實(shí)我想說:“這沒什么,精彩的還在以后呢!呵呵!
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