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發(fā)獎(jiǎng)金行為標(biāo)準(zhǔn)如何與結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合
隋唐的“四善”、“二十七最”是如何結(jié)合的 隋唐時(shí)期,考核制度有所發(fā)展,考核的結(jié)果與官員的俸祿掛鉤,也就是干好了有獎(jiǎng)金,干不好沒(méi)有獎(jiǎng)金。唐朝對(duì)官員按照“四善”、“二十七最”進(jìn)行考核。“四善”是對(duì)官吏政治素養(yǎng)和品質(zhì)等方面的要求,“二十七最”實(shí)際上是考核二十七種不同職務(wù)官員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。凡考核列于中等以上者在政治上可以升遷,在經(jīng)濟(jì)上可以加祿;列于中等以下者就要降職罰祿!八纳啤钡韧谖覀兦拔闹兴f(shuō)的行為考核,而“二十七最”等同于工作的結(jié)果。那么,唐朝時(shí)行為和結(jié)果也就是“四善”與“二十七最”是如何結(jié)合的呢?
唐初的考核把“四善”放在首位,考核結(jié)果一共分為九個(gè)等級(jí),其中,有“最”而無(wú)“善”者,只能得一個(gè)“中中”,保住現(xiàn)任職位和俸祿;而有“善”無(wú)“最”者,則可以分獲“中中”(有一善)、“中上”(有二善)、“上下”(有三善),“上中”(有四善)等四個(gè)等級(jí),得到加祿一季的獎(jiǎng)賞。只有“四善”具備且又有“最”時(shí),才能評(píng)為“上上”等。
唐朝這種重“德”的考核標(biāo)準(zhǔn)的形成與唐太宗李世民的擇官思想有著密切的關(guān)系。唐太宗一貫認(rèn)為:“致安之本,唯在得人!薄坝玫谜耍瑸樯普呓詣;誤用惡人,不善者兌進(jìn)!蔽阌怪靡,“四善”、“二十七最”考核標(biāo)準(zhǔn)與考核等級(jí)的形成,正是唐太宗這種思想不斷發(fā)展和完善的結(jié)果。以政治清明、官吏守法而著稱的“貞觀之治”的出現(xiàn)當(dāng)與這一點(diǎn)密切相關(guān)。唐玄宗開(kāi)元時(shí)期修《唐六典》,再次強(qiáng)調(diào)了“四善”、“二十七最”的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于澄清吏治也起到了重要作用,促成了開(kāi)元盛世的出現(xiàn)。
中唐以后,唐朝的考核標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)判原則發(fā)生了變化。比如,地方長(zhǎng)官對(duì)下屬官員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)僅依下列四項(xiàng):一為“戶口增加”,二為“田野墾辟”,三為“稅錢長(zhǎng)數(shù)”,四為“率辦先期”!吧啤钡臉(biāo)準(zhǔn)被放在了次要的地位。德宗朝宰相陸贄嚴(yán)厲批評(píng)了這種考核辦法,認(rèn)為它可以直接導(dǎo)致四。阂粸椤坝兄菘h破傷之病”,二為“有稼穡不增之病”,三為“有不恤人之病”,四為“有不恕物之病”。應(yīng)當(dāng)看到,唐后期出現(xiàn)的種種政治問(wèn)題如吏治腐敗、宦官擅權(quán)、地方坐大、藩鎮(zhèn)割據(jù)、農(nóng)民逃亡等等,無(wú)不與官員“善”的喪失直接相關(guān)。而大批官員的失德則直接源于考核標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)原則由重“善”到輕“善”的變化。這種情況愈演愈烈,最終腐蝕了李唐政權(quán)的官僚機(jī)器,導(dǎo)致了唐王朝的衰亡。
重“善”還是重“最”很難說(shuō)對(duì)與不對(duì),完全是與最高領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性特點(diǎn)和當(dāng)時(shí)的財(cái)政收入相關(guān)聯(lián)的。從上文可以得知,唐朝的初期是以行為標(biāo)準(zhǔn)為主,結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)為輔,行為好就可以被評(píng)為“中中”等級(jí),后期可能由于財(cái)政狀況惡化,而采取了以“最”——結(jié)果為主的標(biāo)準(zhǔn)。那么,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該以哪個(gè)為重呢?
行為標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)的掛鉤
唐朝對(duì)官員評(píng)估的模式如下表:
有最無(wú)善有善無(wú)最有善有最無(wú)善無(wú)最上上上●四善一最上中●有四善●三善一最上下●有三善●二善一最中中上●有二善●一善一最中中●●有一善中下下下上下中下下● 從表中看出,唐初是以行為標(biāo)準(zhǔn)為主,結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)為輔,用結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)修訂行為標(biāo)準(zhǔn)的。
企業(yè)也經(jīng)常在為以哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為主而苦惱。在一次培訓(xùn)中,某大型企業(yè)HR經(jīng)理拿來(lái)了他們的獎(jiǎng)金發(fā)放方案讓我給提意見(jiàn),方案如下:
考核表1 KPI考核表
年初指標(biāo)數(shù)據(jù)權(quán)重一產(chǎn)品合格率/工件合格率99%+/+/二生產(chǎn)計(jì)劃交期延誤天數(shù):3-5天/2次+/-3-5天/4次20三直接材料降低率5%+/-3%20四人均產(chǎn)值提高值:8000+/-500030考核表2 行為能力考核表考核成績(jī):當(dāng)月KPI成績(jī)×70%+行為能力考核×30%=當(dāng)月總成績(jī)。
標(biāo)準(zhǔn)行為體現(xiàn)自評(píng)
得分自評(píng)
說(shuō)明上級(jí)
評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)
說(shuō)明
服務(wù)客戶了解誰(shuí)是本職位的客戶,包括公司外部的和公司內(nèi)部的。耐心傾聽(tīng)客戶的要求,甚至是抱怨。及時(shí)、快速響應(yīng)客戶的問(wèn)題,哪怕暫時(shí)沒(méi)有合理的解決方案,并且不局限于8小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)。在自己一定獨(dú)立工作范圍內(nèi),有能力解決客戶提出的業(yè)務(wù)問(wèn)題,用客戶能理解的語(yǔ)言向客戶溝通專業(yè)技術(shù)。在本職位范圍內(nèi)全力滿足客戶需求,同時(shí)關(guān)注客戶的額外要求并能及時(shí)反饋給上級(jí)主管。精 準(zhǔn) 求 實(shí)接受上級(jí)指派的任務(wù),并明確對(duì)任務(wù)的期望和結(jié)果。接受任務(wù)后善于動(dòng)腦筋,利用各種數(shù)據(jù)分析市場(chǎng)和需求、成本(包括管理成本)和利益關(guān)系,再迅速采取行動(dòng)。對(duì)布置的任務(wù)或決定、公司的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí),并能夠獨(dú)立主動(dòng)地尋找完成任務(wù)所需要的資源,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。精 準(zhǔn) 求 實(shí)合理分配個(gè)人的時(shí)間和精力,分清主次,特別注重把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和細(xì)節(jié),把80%的精力放在20%的重點(diǎn)工作上。對(duì)工作中遇到的問(wèn)題,不僅敢于快速向上級(jí)反映,還能追根溯源直至找出解決方案,調(diào)整相應(yīng)的規(guī)則流程。關(guān)注并理解公司及本部門的利潤(rùn)指標(biāo),積極尋求節(jié)約成本的方法和途徑。
(續(xù)表)
標(biāo)準(zhǔn)行為體現(xiàn)自評(píng)
得分自評(píng)
說(shuō)明上級(jí)
評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)
說(shuō)明
創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新在達(dá)成本崗位工作目標(biāo)的情況下,愿意承擔(dān)更多的任務(wù)和挑戰(zhàn),并采取必要的行動(dòng)。了解公司向服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略,以積極的心態(tài)調(diào)整自己的行為去適應(yīng)變革。不斷審視目前的工作方法和流程,積極尋求更能滿足客戶真正需求、更高效、更低成本(包括管理成本)的做事方式。善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定防范措施,并提醒他人避免同類問(wèn)題發(fā)生。永不滿足現(xiàn)狀,對(duì)學(xué)習(xí)本領(lǐng)域內(nèi)其他工作崗位的知識(shí)有濃厚興趣,不斷尋找本公司與其他優(yōu)秀公司之間的差距,特別強(qiáng)調(diào)運(yùn)用新知識(shí)來(lái)改進(jìn)方案和解決問(wèn)題。合 作 共 享明確自己的工作職責(zé),了解本崗位在工作流程中的作用以及與其他合作人員的工作銜接點(diǎn),并將自己的工作進(jìn)度與共同工作的同事和上級(jí)主管分享。對(duì)自己控制的公司資源負(fù)責(zé),并從工作需要的角度主動(dòng)與他人分享,同時(shí)能積極尋找資源來(lái)有效地完成自己的工作。主動(dòng)向他人介紹業(yè)務(wù)進(jìn)程,溝通工作方法和分享經(jīng)驗(yàn)(尤其是失敗的經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)的方法),特別是在進(jìn)行工作交接時(shí)。在工作分工不明確,任務(wù)邊界不清晰的情況下,仍主動(dòng)承擔(dān)工作并積極推進(jìn)。在跨部門合作項(xiàng)目中,能尊重其他部門的同事,并在共同的目標(biāo)上達(dá)成一致。
(續(xù)表)
標(biāo)準(zhǔn)行為體現(xiàn)自評(píng)
得分自評(píng)
說(shuō)明上級(jí)
評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)
說(shuō)明誠(chéng) 實(shí) 守 信恪守公司的財(cái)務(wù)制度和價(jià)格制度。不輕易承諾,但對(duì)承諾過(guò)的事情保證兌現(xiàn)。公開(kāi)表明自己的個(gè)人意見(jiàn),尤其當(dāng)自己的意見(jiàn)與領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不符時(shí)。當(dāng)在工作進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和疏漏時(shí),不掩蓋且及時(shí)通報(bào),以避免損失或?qū)p失減少到最小。合 計(jì) 當(dāng)月獎(jiǎng)金計(jì)算:當(dāng)月獎(jiǎng)金=當(dāng)月總成績(jī)×獎(jiǎng)金基數(shù)。
例如:某部門經(jīng)理的KPI成績(jī)?yōu)?0分,行為能力考核成績(jī)?yōu)?0分,那么,他本月的總成績(jī)?yōu)椋?0×0.7+80×+24=80.
該經(jīng)理的月度獎(jiǎng)金基數(shù)為3000元,他本月的獎(jiǎng)金為3000×元。
這是現(xiàn)實(shí)當(dāng)中最典型的一種獎(jiǎng)金模式,是以結(jié)果為主、以行為能力為輔的方式。這樣的方式看起來(lái)兼顧了結(jié)果和行為,但卻有可能導(dǎo)致一個(gè)新的問(wèn)題,就是結(jié)果很不好的員工行為可能很好。在極端的情況下,比如,企業(yè)的最終結(jié)果是利潤(rùn)為0,但是從行為上考核大家都是100分,而按照上述公式計(jì)算,還是要發(fā)獎(jiǎng)金的,獎(jiǎng)金的總額會(huì)超標(biāo)。這個(gè)問(wèn)題我們?cè)谝院蟮恼鹿?jié)中再詳細(xì)討論。
什么時(shí)候重行為指標(biāo),什么時(shí)候重事實(shí)指標(biāo)
那么,還存在一個(gè)問(wèn)題,看了這個(gè)公式,人們自然而然地會(huì)問(wèn),為什么是結(jié)果占70%,行為占30%,而不是結(jié)果為60%,行為為40%呢?
這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,實(shí)際并不好回答,我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)很多做HR的朋友,“為什么行為指標(biāo)和結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)都需要?”這個(gè)問(wèn)題只有一小部分人能夠回答出來(lái):因?yàn)閱渭兊氖褂眯袨橹笜?biāo)和結(jié)果指標(biāo)都存在問(wèn)題。當(dāng)問(wèn)到第二個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,“為什么是70%、30%,而不是60%、40%呢?”就很少有人能夠回答出來(lái)了,大部分人的回答是:“感覺(jué)吧!
如果只是依靠感覺(jué)的話,也就是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)了,因?yàn)椴煌娜说母杏X(jué)可能會(huì)相差很大。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)操作起來(lái)異議就可能很大。雖然很難確定這個(gè)比例到底是多少才合適,但至少要有一些基本原則。下面,我們就來(lái)探討這個(gè)比例的基本原則。
行為標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)所占的比例應(yīng)該是多少,要看對(duì)結(jié)果的控制力度,如果對(duì)結(jié)果的控制力度很弱,或者影響因素太多了,那么,結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)所占的比例就會(huì)比較少。
前幾個(gè)月,我們?nèi)ヒ粋(gè)電力局做內(nèi)訓(xùn),也就是電網(wǎng)公司,主要負(fù)責(zé)配電、輸電與電的銷售工作。對(duì)于電力局的老總來(lái)說(shuō),企業(yè)的利潤(rùn)是一個(gè)重要的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)。但是企業(yè)的老總對(duì)利潤(rùn)的控制力度是非常弱的,因?yàn)槔麧?rùn)受到很多外在因素的影響。首先,利潤(rùn)的多少取決于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)總量,如果一個(gè)地域的經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展,新工業(yè)區(qū)大量出現(xiàn),那么,電力的需求肯定會(huì)有比較大幅度的增長(zhǎng)。其次,取決于購(gòu)買電力的成本。再次,還取決于電的銷售價(jià)格。這三大因素是影響利潤(rùn)的主要因素。那么,這個(gè)電力局的老總是否能夠控制這幾個(gè)因素呢?首先,電力局的老總無(wú)法控制當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)總量,這個(gè)要素受宏觀經(jīng)濟(jì)和當(dāng)?shù)卣a(chǎn)業(yè)政策的影響;其次,電力的采購(gòu)成本也不由電力局的老總控制;最后,電也是由政府主導(dǎo)定價(jià)的。那么,從這三個(gè)角度來(lái)看,電力局的老總對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響相對(duì)是比較弱的。當(dāng)然,他也不是一點(diǎn)都無(wú)法影響利潤(rùn)。所以,利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)在電力局老總的獎(jiǎng)金中所占有的比例應(yīng)該是比較弱的。
上個(gè)月,我們?nèi)チ艘患沂称菲髽I(yè),食品企業(yè)的銷售總監(jiān)雖然不能100%地控制銷售額,但是,銷售總監(jiān)對(duì)于銷售額的控制力度是比較大的,他可以通過(guò)各種營(yíng)銷手段促進(jìn)銷售額的增長(zhǎng),所以,銷售額這個(gè)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)在食品企業(yè)的銷售總監(jiān)的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)中所占的權(quán)重應(yīng)該是比較大的。
小結(jié)
發(fā)獎(jiǎng)金結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)與行為標(biāo)準(zhǔn)所占比例的大小需要具體情況具體分析,不能針對(duì)所有的部門、員工一刀切。有些部門或者員工對(duì)于結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)的控制力度比較大,則結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)所占的比重就應(yīng)該大;有些部門對(duì)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)的控制力度小,那么,結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)所占的權(quán)重就應(yīng)該小。
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