用英語接商務電話需注意的幾個方面
電話是最迅速的聯(lián)絡工具,尤其在今天,一切都國際化,因此國際電話也逐漸普遍。一旦拿起話筒怎樣接聽越洋而來的電話呢?應該說些什么?這時候電話英語的重要性可想而知。如果你不會講,豈不是太糟糕!
假如你能夠把基本的電話英語學會了,電話英語何所恐懼?起初幾句可能無法隨心應答,但是再繼續(xù)說下去以后,自然就會流暢起來。我們通常認為:如果要學習英語,就得學習完美的英語,講一口字正腔圓,毫無文法錯誤的英語。這種近乎苛求的學習態(tài)度,愈增加學習的困難。
初學者雖然在文法上的表現(xiàn)不是很正確,發(fā)音也有點兒走音。但最起碼的交談,或彼此之間的交流,仍然可以獲得某種程度的溝通。打電話以英語交談時,只要牢記與善用下列四點就可以暢行無阻:
1、Speak clearly. (清楚地說)
2、Speak slowly. (不慌不忙地說)
3、Don't hesitate to speak. (不躊躇不猶豫地說)
4、Write down the message. (把慨要記在便條紙上)
一接到說英語的電話,首先應說:"Hello",這一句話相當與中國的"喂!喂!".順利地說出:
1、"Hello",這是電話英語的第一步。"Hello"說出后,接著就是報姓名。
2、This is 姓名 Speaking(是某某人在說話)
電話英語的基本構(gòu)造如上,但也可以省略、簡潔地回答。事實上在電話中往往使用最簡潔語句來表達?梢灾苯诱fThis is 姓名,Speaking省略。也有人省略[This is],而說成:姓名speaking.
以上無論哪一種省略說法,都少不了"通名報姓",電話里誰在答話?誰來電話?這才是最重要的。
才是電話常識。在商業(yè)電話方面,如果你是營銷部的人,不妨說:"營銷部的某某人" :
△Sales department, 某某speaking.
如果公司有電話總機,總機小姐或者接電話的人就可以這樣說:
△公司(企業(yè))名(如 IBM), May I help you? (IBM總部,我能幫你做什么?)
通常如上的說法就可以,一切講究時間、效率,所以在談話的同時又要顧慮到別的電話隨時都可能打進來,因此閑話少說,接電話,訊即導入事情核心。
2、"May I help you?" 這是詢問對方意見,最直截了當?shù)?詢問方法,在英文會話來說,這是一定的基本語句。這樣的回答,會讓對方覺得你很有禮貌。接聽了電話以后,還要說些客套話。在某種意義來說,善于說話的人們,往往會在打招呼的客套話身上下點兒功夫,使聽者產(chǎn)生好感。
先打招呼,說句客套話,然后才進入主題,這是電話英語或者是英語會話的一定程序。也是對話、會話所不可或缺的。如:
△早晨(上午) Good morning. (早安!)
△午后(下午) Good afternoon. (午安。
△黃昏(晚上) Good evening. (晚安。
△"Hi." 在好朋友或親近的人時,都可以使用。
在掛斷電話時,最后應該道別一聲。如:
△Good-bye. (再見!)
△Bye-bye.
△See you later.
此外還可以說一些復雜的句子以結(jié)束會話,如:
△Take care. (小心照顧自己)
△Have a nice weekend. (祝周末愉快。
△Have a good trip. (祝旅行愉快!)
△Enjoy your vacation. (祝假期快樂。
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